Advies bij het raadsvoorstel van de meicirculaire 2023.pdf

MEMO Raadsgriffie Spuiboulevard 300 Van

Auditcommissie

DORDRECHT

Aan

Gemeenteraad t.b.v. beraadslaging meicirculaire

T 078 770 85 50

Datum

26-10-2023

Kenmerk

-

Contactpersoon

Betreft

Advies auditcommissie bij het raadsvoorstel Vaststellen Meicirculaire 2023

L. Vermeulen

Bijlage(n)

Bijlage bij het raadsvoorstel Vaststellen Meicirculaire 2023

T 06 – 43607859 E l.vermeulen2@dordrecht.nl

Geachte gemeenteraad, De auditcommissie heeft in haar vergadering van 24 oktober 2023 het raadsvoorstel Vaststellen Meicirculaire 2023 geagendeerd en gezamenlijk besproken met de begroting en tweede bestuursrapportage. Besproken in auditcommissie De auditcommissie deelde ter vergadering de volgende haar in het oog springende constateringen: Aan de organisatie wordt gevraagd voortaan de gevraagde besluiten uit te schrijven en begrotingswijzigingen uit te splitsen. De besluiten in het raadsvoorstel verwijzen naar bijlagen. Hierdoor ontbreekt voor de lezer het inzicht in de strekking en financiële gevolgen van het besluit. De samenhang tussen mutaties van dit raadsvoorstel en de gelijktijdig aangeboden 2e bestuursrapportage, maar ook het raadsvoorstel begroting, levert vooralsnog een onvoldoende navolgbaar beeld op. Op bovenstaande constateringen is positief gereageerd, wat betekent dat eraan gewerkt zal worden bij nieuwe raadsvoorstellen met financiële besluiten en dat het onderwerp van gesprek zal zijn tussen auditcommissie en organisatie. Resultaat bespreking De auditcommissie adviseert u het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen op de gemeenteraadsvergadering van 7 november 2023. De auditcommissie hoopt u met deze informatie een goed advies te hebben gegeven gebaseerd op haar constateringen.

Hoogachtend, J.B. Katif Voorzitter auditcommissie

Pagina 1/1