Aandeelhoudersovereenkomst Smart Delta en Partners versie 24-7-2025.pdf

AANDEELHOUDERSOVEREENKOMST Smart Delta & Partners B.V. De ondergetekenden: 1. Gemeente [Naam Gemeente 1], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 2. Gemeente [Naam Gemeente 2], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 3. Gemeente [Naam Gemeente 3], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 4. Gemeente [Naam Gemeente 4], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 5. Gemeente [Naam Gemeente 5], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 6. Gemeente [Naam Gemeente 6], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; 7. Gemeente [Naam Gemeente 7], gevestigd te [Plaats], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam], in functie van [Functie]; Hierna gezamenlijk te noemen: de Gemeenten

Overwegende dat:     

De Gemeenten het gezamenlijk belang onderschrijven van versterking van de regionale economie; Er behoefte is aan een structurele samenwerking tussen overheid, ondernemers en onderwijsinstellingen; Daartoe de organisatie Smart Delta & Partners B.V. wordt ingericht als verbindende en uitvoerende partij; De Gemeenten de gezamenlijke aandeelhouders zijn van Smart Delta & Partners B.V.; Gemeenten afspraken vast willen leggen over de wijze waarop zij invulling geven aan het aandeelhouderschap;

Komen het volgende overeen:

Artikel 1 - Doel van de deelneming 1. 2.

De deelneming heeft tot doel het realiseren van regionale economische ontwikkeling door middel van het verbinden van overheid, onderwijs en ondernemers. Binnen Smart Delta & Partners B.V. worden gemeenschappelijke projecten gedefinieerd, gefaciliteerd en uitgevoerd, met focus op innovatie, duurzaamheid, arbeidsmarkt en ondernemerschap en samenwerking tussen overheid – bedrijfsleven onderwijs.

Artikel 2 - Duur van de overeenkomst 1. 2.

Deze aandeelhoudersovereenkomst treedt in werking op [Startdatum] en geldt voor onbepaalde tijd. Elke vijf jaar evalueren de partijen de samenwerking, de behaalde resultaten en de strategische koers van de B.V.

Artikel 3 - Financiële bijdragen 1. Iedere aandeelhouder verbindt zich tot een jaarlijkse basisbijdrage aan Smart Delta & Partners. Deze gemeentelijke bijdrage vindt plaatst via de inwonerbijdrage aan het samenwerkingsverband van de Smart Delta Drechtsteden, deelbegroting Werk en Economie. 2. Wanneer een gemeente uittreedt als eigenaar van de B.V. en daarmee de gemeente bijdrage aan de Smart Delta & Partners beëindigt, zullen de overige eigenaren met elkaar in overleg treden over de vraag wat dit betekent voor de algehele exploitatie van Smart Delta & Partners en de continuïteit. 3. Jaarlijks vindt een indexatie plaats op basis van CPI. 4. De jaarlijkse bijdrage wordt vóór 1 maart van ieder kalenderjaar overgemaakt op een nader te bepalen rekening van de organisatie. 5. De middelen worden op basis van een jaarlijks te verstrekken opdracht besteed aan de uitvoering van de gezamenlijke projecten, organisatiekosten en netwerkactiviteiten, zoals vastgesteld in het jaarlijks activiteitenplan en begroting.

Artikel 4 – Projectfinanciering 1. Naast de bijdrage zoals bedoeld in artikel 3 kunnen de aandeelhouders bijdragen aan financiering van specifieke activiteiten, projecten of programma’s. 2. Afspraken hierover worden separaat vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst op basis van een activiteiten- project-of programmaplan. 3. Hier kunnen ook organisaties – niet zijnde aandeelhouders – aan deelnemen na goedkeuring door de aandeelhouders. 4. De totaal behaalde omzet per kalenderjaar op basis van opdrachten van opdrachtgevers die niet tevens aandeelhouder zijn mag nooit meer bedragen dan 19% van de totale omzet van de BV.

Artikel 5 - Bestuur en besluitvorming 1. De aandeelhouders vormen gezamenlijk de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA), waarin elke gemeente één vertegenwoordiger aanwijst.

2. De AVA stelt jaarlijks het activiteitenplan, de begroting en het jaarverslag vast. 3. Besluiten worden genomen op basis van volstrekte meerderheid van stemmen. 4. Naast de AVA vindt periodiek het Bestuurlijk Overleg Werken & Economie plaats, bestaande uit een vertegenwoordiging van Smart Delta Drechtsteden. Dit overleg bespreekt de voortgang, en geeft richting aan het opstellen en uitvoeren van het activiteitenplan. Vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en het onderwijs kunnen op uitnodiging deelnemen.

Artikel 6 - Uitvoering en organisatie 1. Smart Delta & Partners beschikt over een directie en een uitvoerend team dat verantwoordelijk is voor coördinatie en projectuitvoering. 2. De uitvoerend directeur legt jaarlijks verantwoording af over de besteding van middelen en behaalde resultaten aan de AVA.

Artikel 7 - Toetreding Toetreding van nieuwe aandeelhouders is mogelijk na goedkeuring van de AVA.

Artikel 8 - Slotbepalingen 1. Wijzigingen in deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk en door alle partijen ondertekend. 2. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de AVA. 3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen en in zevenvoud opgemaakt en ondertekend te [Plaats] op [Datum]: (volgt ruimte voor de handtekeningen van alle 7 gemeenten)