41513 JdW Jaarstukken 2022 V1.2.pdf
Tekst van het document
,
JAARVERSLAG 2022 JOHAN DE WITT-GYMNASIUM Dordrecht
Inhoudsopgave 1
Voorwoord bestuurder ................................................................................................................... 4
2
Verslag Raad van Toezicht .............................................................................................................. 6
3
Organisatieprofiel ......................................................................................................................... 12
4
6
3.1
De school ............................................................................................................................... 12
3.2
Juridische structuur .............................................................................................................. 12
3.3
Organisatiestructuur............................................................................................................. 12
Missie en Visie .............................................................................................................................. 13 4.1
Missie .................................................................................................................................... 13
4.2
Visie ....................................................................................................................................... 13
5.1
Leerjaren ............................................................................................................................... 16
5.2
Internationalisering .............................................................................................................. 17
5.3
Leerlingbegeleiding............................................................................................................... 18
5.4
PR en Werving....................................................................................................................... 19
5.5
Toekomstige ontwikkelingen ............................................................................................... 20
5.6
Schoolprestaties ................................................................................................................... 20
5.7
Kwaliteitszorg ....................................................................................................................... 21
5.8
Afhandeling van klachten ..................................................................................................... 21
Personeel en Organisatie – strategisch personeelsbeleid........................................................... 23 6.1
Zaken van behoorlijke personele betekenis ........................................................................ 23
6.2
Functiemix ............................................................................................................................. 23
6.3
Bevoegdheden docenten...................................................................................................... 25
6.4
In- en uitstroom in het kalenderjaar 2022 ........................................................................... 25
6.5
Ambtsjubilea in het onderwijs ............................................................................................. 25
6.6
Gesprekken ........................................................................................................................... 25
6.7
Duurzame inzetbaarheid personeel ..................................................................................... 26
6.8
Kengetallen personeel .......................................................................................................... 26
6.9
Verzuim ................................................................................................................................. 28
6.10
Arbodienst............................................................................................................................. 28
6.11
Mobiliteit .............................................................................................................................. 28
6.12
WOR-bestuurder ................................................................................................................... 29
7.
Geledingen, raden en commissies............................................................................................ 29 7.1
Medezeggenschapsraad ....................................................................................................... 29
7.2.
Externe vertrouwenspersoon, Johan de Witt gymnasium .................................................. 31
7.3
Overige Gremia ..................................................................................................................... 31
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
2
8
9
Toelichting op de jaarrekening 2022............................................................................................ 33 8.1
COVID-19 ............................................................................................................................... 33
8.2
Personeel............................................................................................................................... 33
8.3
Toelichting op de staat van baten en lasten ........................................................................ 35
8.4
Toelichting op de balans ....................................................................................................... 39
8.5
Besteding niet geoormerkte subsidies – Prestatiebox, Convenantmiddelen, Functiemix 42
Continuïteitsparagraaf en Risicoprofiel ....................................................................................... 43
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
3
1
Voorwoord bestuurder
Het kalenderjaar 2022 was een jaar van opkrabbelen en vooruitkijken. Begin januari 2022 bereikte ons de omikrongolf van Covid-19. Binnen enkele weken verving die de deltavariant waar we in 2021 zo mee hadden geworsteld. In januari vonden de eerste versoepelingen plaats van de in december 2021 afgekondigde harde lockdown. Op 10 januari mocht onze school weer open en konden we de leerlingen weer ontvangen. Leerlingen en personeelsleden werden nog wel vaak ziek. Lessen werden, zeker voor de zomer, zo nu en dan nog vanuit een thuisquarantaine gegeven, of gekregen. Langzamerhand begonnen we tegen het voorjaar de coronacrisis achter ons te laten. Zoals wel vaker bij een crisis, zie je vaak pas na afloop waar je doorheen bent gegaan. Voor leerlingen en ons personeel was 2022 in die zin ook weer een ongewoon jaar. Langzamerhand drong het tot ons door dat de wereld na Covid is veranderd en de volgende crisis, als gevolg van de oorlog in Oekraïne, deed daar nog een schepje bovenop. Dankzij een ruimhartigere examenregeling slaagden gelukkig 95 procent van onze examenkandidaten. We konden zowaar weer een “normale” diploma- en rapportuitreiking organiseren. Met lede ogen zagen we helaas aan het eind van het schooljaar meer leerlingen uitstromen dan we gewend zijn. Hoop en goede zin bracht ons het nieuwe schoolplan dat we in januari definitief konden vaststellen.
Vanuit ons nieuwe motto “Thuis in uitdagend onderwijs” formuleerden we hoe we de komende jaren onze leerlingen zich op een eigentijdse manier willen laten ontwikkelen tot zelfstandige en zelfbewuste leerlingen. Werkgroepen zijn aan de slag gegaan met de bouwstenen van het plan. Voor het schooljaar 20222023 formuleerden we voor het eerst een onderwijskundig jaarplan. Doorlopende leerlijnen, het denken vanuit leerdoelen, het stimuleren van een ambitieuze leercultuur, de persoonlijke ontwikkeling van leerlingen, leerlingbesprekingen gebaseerd op positief waarderende feedback, blended learning en het ontwikkelen van passend onderwijs voor hoogbegaafde jonge leerlingen zijn de thema’s die we als eerste uit de schoolplanambities kozen om aan te werken. Het is een uitdagende combinatie gebleken; het achter ons laten van de perioden met lockdowns met veranderend leerlingengedrag en tegelijkertijd werken aan onze onderwijskundige ambities. Wat we merkten is dat zowel leerlingen als onze medewerkers hard in touw zijn geweest om alle ballen weer in de lucht te brengen en te houden. Die gezamenlijkheid is ook in 2022 weer onze kracht gebleken. Met behoud van een gezonde financiële positie hebben we veel extra’s kunnen doen voor onze leerlingen. Daar ben ik voorwaar, ook dit jaar, weer gepast trots op en dankbaar voor! Ik wens u veel plezier bij het lezen van ons jaarverslag!
Marco Oehlenschläger Rector - bestuurder
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
4
Nevenfuncties bestuurder
Voorzitter Stichting Fikre Alem – scholenbouw in Tigray, Ethiopië. Onbezoldigd. Deze nevenfunctie vormt geen conflict met de Code Goed Onderwijsbestuur.
Penningmeester Stichting het Zelfstandig Gymnasium. Onbezoldigd. Deze nevenfunctie vormt geen conflict met de Code Goed Onderwijsbestuur.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
5
2
Verslag Raad van Toezicht
Algemeen Het bestuur en intern toezicht binnen de Stichting Johan de Witt-gymnasium zijn gescheiden: het bestuur van de stichting en de school zijn belegd bij een rector-bestuurder en het intern toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht (RvT). De gemeenteraad van Dordrecht mandateert haar rol aan de Stichting Johan de Witt-gymnasium. De gemeenteraad geeft formele goedkeuring bij de aanstelling van een lid van de RvT. De RvT houdt toezicht op het bestuur van de stichting. Het toezicht is gebaseerd op de ‘Code Goed Bestuur VO’. De samenstelling van de RvT, de benoeming, taken, wijze van vergaderen en besluitvorming is vastgelegd in de statuten. De RvT houdt integraal toezicht op het beleid van de stichting, de continuïteit en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. Voor de uitoefening van het toezicht heeft de RvT een toezichtvisie geformuleerd en een toetsingskader opgesteld. De in het toetsingskader beschreven thema’s met bijbehorende criteria die de RvT ten aanzien van haar toezicht hanteert, zijn opgenomen in de termijnagenda. Hierdoor komen alle te bespreken onderwerpen tijdens de vergaderingen aan bod. Samenstelling Raad van Toezicht Voor de leden van de RvT is een profielschets opgesteld die bepalend is voor de samenstelling van de raad. Deze schets borgt de onafhankelijkheid, deskundigheid en verankering in de samenleving van de raad.
Per 31 december 2021 eindigde het tweede termijn van zowel dhr. A.B. Blase als voor dhr. mr. V. Terlouw. Wij danken hen voor hun bijdrage aan de raad gedurende de afgelopen 8 jaar. Door hun vertrek is de samenstelling van de RvT veranderd. Per 1 januari 2022 is de RvT versterkt met drs. J.G.A. Paans vanwege o.a. een sterk regionaal netwerk en mr. A.G.L. van Beest-de Mul vanwege o.a. haar juridische kennis. Drs. J.W.M. van Brouwershaven is benoemd voor een tweede termijn en is tevens in 2022 gekozen tot vicevoorzitter van de Raad. De samenstelling van de raad van toezicht was per einde verslagjaar als volgt: • Drs. J.G.A. Paans (m, 1968), burgemeester Alblasserdam, door de raad benoemd voor een eerste termijn als voorzitter tot en met 31 december 2025. In 2022 bekleedde hij tevens de volgende nevenfunctie: o Voorzitter Raad van Toezicht St. Speel Ontwikkel Leerpleinen H-I-Ambacht • Drs. J.W.M. van Brouwershaven (m, 1966), Bestuurssecretaris bij Hotelschool The Hague (HTH), door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van de RvT voor een tweede termijn tot en met 31 december 2026. • Drs. E.G. Wenink (v, 1979), senior beleidsmedewerker ministerie van Sociale Zaken & Werkgelegenheid, door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van het bestuur voor een tweede termijn tot en met 31 december 2022.
In 2022 bekleedde zij tevens de volgende nevenfuncties: o Gemeenteraadslid Den Haag (bezoldigd, tot maart 2022) • Ir. H. Nonnekes (v, 1980), eigenaar van en organisatie futurist bij Tomorrow’s Leadership, door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad voor een eerste termijn tot en met 31 december 2024. • Mr. A.G.L. van Beest-de Mul (v, 1975), advocaat, door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad voor een eerste termijn tot en met 31 december 2025. In 2022 bekleedde zij tevens de volgende nevenfuncties: o Lid van de Raad van Toezicht van Zorgcentrum Carnisselande, Barendrecht o Lid Raad van Toezicht Emmauscollege, Rotterdam o Lid college van afgevaardigden van Orde van Advocaten, fractie Rotterdam Bovenstaande nevenfuncties vormen geen conflict met de code Goed Onderwijsbestuur.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
6
Om continuïteit in de raad ook in 2023 te waarborgen is eind 2022 begonnen met de zoektocht naar opvolging voor drs. E.G. Wenink die per 31 december 2022 na twee termijnen niet meer hernoembaar is. Wij danken drs. E.G. Wenink voor haar bijdrage aan de RvT. Rechtmatigheid en doelmatigheid De Raad van Toezicht buigt zich elk kwartaal over de rechtmatige verwerving en rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. De Raad van Toezicht toetst daarbij de relatie tussen de ingezette middelen en de (onderwijs)opbrengsten die met de ingezette middelen worden behaald. Op de volgende manieren geeft de RvT vorm aan de toetsing op de doelmatigheid: De RvT: • voert periodieke gesprekken met de bestuurder; • voert tenminste tweemaal per jaar een gesprek met de Medezeggenschapsraad • beoordeelt de financiële meerjarenbegroting en achterliggende onderbouwingen jaarlijks en keurt ze goed; • monitort elk kwartaal de financiële performance (uitputting versus begroting) aan de hand van kwartaalrapportages; • neemt jaarlijks kennis van een financiële benchmark en een analyse daarvan door de bestuurder in het jaarverslag; • beoordeelt jaarlijks de uitkomsten van onderzoeken op het gebied van de onderwijskwaliteit; • monitort de realisatie van de in het strategisch beleidsplan afgesproken prestatieindicatoren; • neemt kennis van (formele) klachten van leerlingen/ouders en de reactie van de
school/de bestuurder; • beoordeelt de rapportages van de Inspectie van het Onderwijs over de onderwijskwaliteit en daarin afgesproken (verbeter)maatregelen; • legt werkbezoeken af; • beoordeelt de bevindingen en rapportages van de controlerend accountant. De RvT heeft geconcludeerd dat de onderwijsmiddelen in 2022 doelmatig en rechtmatig zijn ingezet. De raad van toezicht heeft erop toegezien dat de wet- en regelgeving is nageleefd. Besluiten van de bestuurder zijn getoetst aan de doelen in het schoolplan waarbij mogelijke risico's zijn beoordeeld en de financiële doelmatigheid kritisch zijn bevraagd. De komende jaren blijft de Raad erop toezien dat de bestuurder verdere maatregelen neemt die de doelmatigheid bevorderen. In het toetsingskader is vastgelegd hoe er door de bestuurder wordt gerapporteerd. Er hebben zich geen situaties voor gedaan met (potentieel) tegenstrijdig belangen. Wezenskenmerken openbaar onderwijs De wet en artikel 25 van de statuten schrijven voor dat het bestuur in zijn verslag aandacht schenkt aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs zoals in de wet omschreven: • Algemene toegankelijkheid zonder onderscheid van godsdienst of levensovertuiging; • Levensbeschouwelijke pluriformiteit met eerbiediging van ieders godsdienst of levensovertuiging; • Non-discriminatie en gelijke benoembaarheid van het personeel.
Deze wezenskenmerken vormen mede de basis voor het schoolplan en staat als gesprekspunt geagendeerd voor het strategisch overleg tussen bestuurder en RvT en wordt besproken in de jaarlijkse overleggen met de raadscommissie Toezicht Openbaar Onderwijs (CTOO), met de medezeggenschapsraad en met de oudervereniging.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
7
Toezichtsvisie en toetsingskader van de RvT De visie van de RvT op het toezicht is als volgt: “De Raad van Toezicht bewaakt op transparante wijze de doelstelling, de openbare identiteit en de continuïteit van de Stichting Johan de Witt-gymnasium. Zij ziet erop toe dat de bestuurder de doelen van de Stichting vertaalt naar eigentijds en kwalitatief goed gymnasiaal onderwijs, waarover de raad verantwoording aflegt waar nodig. De raad stelt zichzelf de ambitie met haar optreden, in nauwe relatie met de bestuurder, waarde toe te voegen aan het goed functioneren van de Stichting. De RVT denkt en handelt ontwikkelingsgericht.” In de vergadercyclus met de Raad van Toezicht komen de volgende zes thema’s met bijbehorende indicatoren uit het toetsingskader periodiek aan bod: • Legitimiteit • Governance • Onderwijskwaliteit • Werkgeversrol: HRM • Positionering en profilering • Bedrijfsvoering en Financiën Vergaderingen, onderwerpen en horizontale verantwoording In 2022 is de Raad vijfmaal voor een reguliere vergadering met de rector-bestuurder bijeengekomen.
Tijdens de bijeenkomsten zijn de volgende hoofdpunten besproken: • Goedkeuring en vaststelling jaarverslag, jaarrekening en accountantsverslag 2021 • De totstandkoming en vaststelling van schoolplan 2022-2026 + herijking van visie • Goedkeuring en vaststelling Begroting 2022 en Meerjarenbegroting 2022-2026 • Formatieplan 2022-2023 en personele zaken • Onderwijskundig jaarplan • Kwartaalrapportages 2022 • Onderwijs- en examenresultaten, inclusief benchmark • Voortgang AVG en ICT risico’s • Geplande visitaties en uitkomsten • Evaluatie en vaststelling treasury statuut (minimaal eens in 5 jaar te beoordelen) • Aanpassing van de statuten van de stichting • Werving van en taakverdeling in de RvT • Het formaliseren van de renumeratie, audit en kwaliteit & onderwijs commissies Naast de vijf reguliere vergaderingen is de RvT nog twee keer bijeengekomen. Een keer voor een strategisch overleg en een keer voor de zelfevaluatie. Tevens heeft een vertegenwoordiging van de RvT één maal overleg gevoerd met de Medezeggenschapsraad over een breed scala van onderwerpen, waaronder de impact van Covid-19 op de leerlingen en docenten, verkiezingen van de MR, alsmede de gang van zaken rond de invoering van het schoolplan. Ook heeft de RvT een keer een bijeenkomst met de oudervereniging gehad.
Verder is in 2022 een informeel voorzittersoverleg ingevoerd met de RvT, MR, oudervereniging en leerlingenraad en hebben leden van de raad verschillende evenementen van de stichting bijgewoond. Goedkeuring beleid De raad is tevreden met de aanpak rondom de totstandkoming van het schoolplan en heeft in het verslagjaar het schoolplan 2022-2026 goedgekeurd. Een themabijeenkomst tijdens de strategische sessie over de toekomst van het onderwijs met het bestuur van Hotelschool The Hague, de RvT en de rector-bestuurder heeft de raad meer inzicht gegeven in de onderwijsketen en actuele ontwikkelingen en trends. Met de opgedane inzichten is de visie opnieuw tegen het licht gehouden.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
8
Informatievoorziening leden raad van toezicht De RvT ontvangt informatie tijdens overleggen met de rector-bestuurder, Medezeggenschapsraad (MR), oudervereniging en andere relevante stakeholders. Tevens ontvangt de RvT tweewekelijks de digitale Nieuwsbrief van de VO-raad, de digitale nieuwsbrieven van VTOI-NVTK (Vereniging van Toezichthouders in Onderwijs en Kinderopvang), het interne Weekbericht van het Johan de Witt-gymnasium en het ouderblad de "Johan". Informatievoorziening rondom externe stakeholders is als een aandachtspunt vastgesteld voor 2023. Benoeming van en overleg met externe accountant (audit commissie) De RvT heeft Astrium Onderwijsaccountants B.V. als externe accountant. Zij zijn 2 augustus 2022 benoemd. Overleg met de externe accountant in 2022 heeft plaatsgevonden tijdens een reguliere RvT vergadering. Tevens wordt de accountant door de RvT geconsulteerd waar nodig. In 2022 is de geformaliseerde auditcommissie bestaande uit mr. A.G.L. van Beest-de Mul en drs. J.W.M. van Brouwershaven van start gegaan en is tweemaal bij elkaar gekomen, De accountant heeft voor 2022 een goedkeurende controleverklaring voor getrouwheid en rechtmatigheid verstrekt. De financiële positie over 2022 is stabiel en bevindt zich boven de (minimale) signaleringswaarden van de Inspectie van het Onderwijs.
Naar verwachting zal dit zo blijven tot en met 2025 ondanks financiële uitdagingen zoals de fluctuerende leerlingaantallen, maatregelen om de luchtkwaliteit te verbeteren en groot onderhoud. Rol van de raad als werkgever - benoeming en functioneren bestuur (remuneratie commissie) De schoolleiding bestond in 2022 uit één rector-bestuurder en twee conrectoren. Een conrectorfunctie is op ad-interim basis ingevuld. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directie beschreven. De Remuneratiecommissie bestaande uit drs. J.G.A. Paans en ir. H. Nonnekes heeft in lijn met de procedure twee gesprekken gevoerd met de rector-bestuurder. De hoofdlijnen van deze gesprekken zijn vastgelegd in een verslag. Dit verslag is gedeeld met zowel de RvT als de rector-bestuurder. Conclusie is dat de RvT tevreden is over het functioneren van de rector-bestuurder en moedigt de rector-bestuurder aan door te gaan op de huidige manier. Een verbeterpunt voor de renumeratiecommissie en rector-bestuurder is om het toetsingskader en de renumeratiegesprekken beter op elkaar af te stemmen. De RvT heeft in het kader van de WNT het aantal complexiteitspunten van de organisatie besproken en vastgesteld. Hiermee is het bezoldigingsplafond voor de rector-bestuurder bepaald.
Zelfevaluatie & scholing RvT In december 2022 heeft de jaarlijkse zelfevaluatie van de raad plaatsgevonden onder begeleiding van Governance in Balans. In aanwezigheid van de rector-bestuurder is inzicht verkregen in ieders drijfveren. Tevens is het functioneren van de RvT aan de hand van vaste, door de externe partij bepaalde gesprekspunten aan bod gekomen. De uitkomsten zijn vastgelegd in een verslag en adviesbrief die ook gedeeld is met de rector-bestuurder. In 2023 zal vastgesteld worden hoe hier vervolg aan te geven. De leden van de RvT hebben in 2022 op eigen initiatief diverse (online) bijeenkomsten bijgewoond georganiseerd door de VTOI-NVTK. Besloten is per 2022 jaarlijks een budget voor opleiding van de RvT op te nemen in de begroting.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
9
Vergoedingen bestuursleden/leden Raad van toezicht De RvT ontvangt een vaste vergoeding per jaar. De voorzitter ontvangt een vergoeding van 15% en overige leden ontvangen een vergoeding van 10% van de maximumvergoeding van werkzaamheden en onkosten voor raadsleden op grond van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. In 2022 bedroeg deze vergoeding voor de RvT-leden € 2.979,12 en voor de voorzitter € 4.468,56 op jaarbasis. Tot slot Het huidige gevoerde beleid, de goede financiële positie en het (school)plan voor de komende jaren maken dat de RvT van mening is dat Stichting Johan de Witt-gymnasium ook in de toekomst een solide en goed functionerende onderwijsinstelling zal blijven. De inzet van de medewerkers en leerlingen maken dit mogelijk en we willen dan ook alle betrokkenen bedanken voor hun bijdrage aan de behaalde prestaties in 2022. Namens de raad van toezicht, Drs. J.G.A. Paans
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
10
BESTUURSVERSLAG 2022
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
11
3
Organisatieprofiel
3.1 De school Het Johan de Witt-gymnasium is het oudste gymnasium van Nederland, gesticht in 1253, in de oudste stad van Holland. Het Johan de Witt-gymnasium is een zelfstandig en categoraal gymnasium met een relatief kleinschalige organisatie. De school heeft een goede reputatie, niet alleen in Dordrecht maar ook in de regio. De school telt medio 2022 726 leerlingen en ongeveer 100 personeelsleden en is sinds het najaar van 2013 gehuisvest in een gerenoveerde unilocatie. De omzet bedraagt bijna € 8 miljoen.
3.2 Juridische structuur Het Johan de Witt-gymnasium is gevestigd aan het Oranjepark 11, 3311LP te Dordrecht en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 24372923. De dagelijkse gang van zaken op school ligt in handen van de schoolleiding, bestaande uit de rectorbestuurder en twee conrectoren waarvan één interim-conrector. De stichting heeft ten doel het geven en bevorderen van openbaar gymnasiaal onderwijs aan het Johan de Witt-gymnasium en draagt in dat kader bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden, zoals die leven in de Nederlandse samenleving en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden, zoals aangegeven in artikel 42 van de WVO. De stichting oefent met uitzondering van de besluitvorming over de opheffing van het Johan de Witt-gymnasium alle taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag uit.
3.3 Organisatiestructuur De taken en bevoegdheden tussen het bestuur en de schoolleiding zijn beschreven in het managementstatuut van de Stichting. De organisatie van de school is met ingang van 1 augustus 2022 vormgegeven volgens het onderstaande organogram.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
12
4
Missie en Visie
Begin 2022 is gestart met het nieuwe schoolplan 2022-2026. Dit schoolplan is in gezamenlijkheid opgesteld waarin de bedoeling van ons onderwijs wordt beschreven. 4.1 Missie Uit ons motto: het Johan de Witt-gymnasium “Thuis in uitdagend onderwijs” volgt onze missie en de bedoeling. Het Johan de Witt-gymnasium stelt zich tot doel dat haar leerlingen zich in zes jaar tijd op een eigentijdse wijze ontwikkelen tot zelfstandige en zelfbewuste studenten. 4.2 Visie De bedoeling volgt uit onze missie en ons motto. Hierbij staan de komende schooljaren een vijftal pijlers centraal: Het JdW-thuisgevoel, gymnasiale ontwikkeling, eigentijds leren, verblijfsduur en zelfstandig en zelfbewuste leerlingen. 1. Het JdW-thuisgevoel: Er heerst op het JdW een sfeer van openheid, vertrouwen en je verantwoordelijk voelen voor je eigen (leer)werk. Het is de bedoeling om langs deze lijn zowel het welbevinden van leerlingen als van docenten te versterken. Wanneer leerlingen en medewerkers goed in hun vel zitten, presteren ze beter. Het thuisgevoel staat voor positief waarderend onderwijs en het gevoel gezien te worden. 2. Gymnasiale ontwikkeling: Het JdW biedt een stimulerend en ambitieus leerklimaat en wil zich kenmerken door een op ontwikkeling en op groei gerichte houding.
Binnen ons onderwijs is er zowel aandacht voor het aanleren van vakkennis en – bekwaamheden op VWO+-niveau als voor het ontwikkelen van vaardigheden die belangrijk zijn voor het welbevinden en een evenwichtig leven. Het gymnasiale leren is merkbaar in de toename van de capaciteit van een leerling om zelf na te denken en kennis en vaardigheden flexibel toe te passen. Dat geldt ook zeker voor de vakken die ons onderscheiden van het atheneum: Grieks en Latijn. Ons onderwijs heeft de bedoeling om leerlingen wijzen van (wetenschappelijk en kritisch) denken aan te leren, een dialoog te leren voeren en begrip voor andere perspectieven te ontwikkelen. Binnen en buiten de vakken wordt er gestreefd naar verdieping en verbreding van het onderwijsaanbod. De persoonlijke ontwikkeling van een leerling kan niet optimaal zijn zonder dat een leerling zichzelf leert verhouden tot andere mensen en de maatschappij c.q. wereld. Bij deze burgerschapsvorming is de context van de klassieke taal en de brede aandacht voor cultuur een extra decor van verwondering, doorzetten en nieuwsgierigheid. 3. Eigentijds leren: We willen een vooruitstrevend categoraal gymnasium zijn, dat zonder de tradities uit het oog te verliezen, met gebruikmaking van moderne én beproefde middelen, goed en actueel onderwijs verzorgt. Daarmee dragen we op een positieve manier bij aan een duurzame en toekomstgerichte maatschappij.
4. Verblijfsduur: De leerlingen ronden de gymnasiumopleiding onder normale omstandigheden binnen zes jaar af. We streven naar een gemiddelde doorstroom van 95% voor alle jaarlagen. 5. Zelfstandig en zelfbewuste studenten: Over 4 jaar zien we een duidelijke toename van actieve, betrokken, zichzelf regulerende leerlingen die hun verantwoordelijkheid nemen en zichzelf kunnen sturen richting een gymnasiumdiploma dat voor hen een adequate basis is voor succes in het vervolgonderwijs.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
13
Door met elkaar te leren en te ontwikkelen, elkaar uit te dagen en aan te moedigen, kunnen leerlingen en collega’s groeien en boven zichzelf uitstijgen en vertrouwen krijgen in eigen kunnen. Eigen talenten ontdekken en deze talenten gebruiken staat tijdens het onderwijs op onze school centraal. We willen hiervoor steeds meer het formatief denken en handelen inzetten om hiermee inzicht te krijgen in eigen kunnen en de persoonlijke ontwikkelpunten. Door dit met elkaar vorm te geven kan er met plezier worden geleerd en geoefend in een goed georganiseerde school. Dit wordt gerealiseerd in een kleinschalige omgeving, hetgeen mogelijk maakt dat alle betrokkenen met elkaar kunnen omgaan op een manier waarbij eenieder als individu wordt gekend en gewaardeerd. Bovendien stimuleert deze kleinschaligheid de sociale ontwikkeling van de leerlingen. De opleiding en vorming van de leerlingen wordt beschouwd als een kerntaak van het gehele schoolteam met een sterke betrokkenheid van de ouders.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
14
5
Onderwijs en leerlingenbegeleiding
Het Johan de Witt-gymnasium heeft in 2022 een start gemaakt met een aantal onderdelen van het schoolplan. Zo is er door de school in 2022, naast de in 2021 gecreëerde leerlingwerkruimte, geïnvesteerd in twee inspirerende leerlingwerkruimtes waarin leerlingen onder begeleiding van een studiecoach in alle rust aan hun huiswerk kunnen werken. Met deze invulling kunnen leerlingen hulp vragen als zij vastlopen en het huiswerk in zijn geheel afronden zonder te stoppen omdat zij vastlopen. Het streven is dat leerlingen in een fijne omgeving meer huiswerk thuis op school maken, volgens het motto ‘van huiswerk naar schoolwerk’. Daarnaast is er in het najaar 2022 een start gemaakt met het programma ‘Leerlingbespreking.nl’. Dit programma biedt een methodiek waarmee de rapportvergaderingen en de leerlingbespreking met mentor, leerling en ouder efficiënter kan plaatsvinden. Docenten geven feedback en de leerlingen maken op basis van deze feedback een actieplan dat zij tijdens een driehoekgesprek presenteren. Hiermee wordt het eigenaarschap en de mate van zelfstandigheid van de leerling vergoot. Door de leerlingen verantwoordelijk te laten zijn van hun leerproces, hopen we de motivatie ook te vergroten. Dit sluit aan bij één van de zes bouwstenen van ons schoolplan. Medio 2022 is het gebruik van laptops uitgebreid naar klas 1 tot en met 5.
Met deze invoering beschikken leerlingen uit de leerjaren 1 tot en met 5 over een laptop met als doel het onderwijsproces digitale te ondersteunen, het zogenaamde ‘blended learning’. Met deze digitale ondersteuning hebben docenten en leerlingen meer tools beschikbaar om hun leerproces te verrijken. In schooljaar 23-2024 hebben alle leerlingen de beschikking over een laptop waarmee we de ontwikkeling van digitale formatieve evaluatie kunnen vergroten passend bij de vijfde bouwsteen van ons schoolplan.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
15
5.1 Leerjaren JDW-uren In het eerste leerjaar wordt buiten de reguliere lessen ook een programma aangeboden dat bestaat uit verschillende activiteiten op het gebied van sport, cultuur en cognitie. Gedurende het schooljaar worden vier blokken van zes weken aangeboden. Leerlingen kunnen zelf aangeven aan welke onderdelen zij deel willen nemen. De leerlingen volgen tijdens de JdW-uren vier onderdelen die deel uitmaken van het programma en worden over de deelnemersgroepen verdeeld, zonder te kijken naar stamklasindeling. Zo maken zij ook kennis met leerlingen uit andere klassen én leren leerlingen elkaar op een andere manier kennen. Dit draagt bij aan het leerjaargericht werken waar wij in klas 1 mee zijn begonnen. De JdW-uren vinden voornamelijk plaats op de laatste lesuren van een middag en hebben een totale omvang van 24 weken waarin leerlingen vier onderdelen volgen. Een aantal van deze onderdelen wordt buiten de school gegeven, door externe partijen. We hebben voor iedere pijler onderdelen uitgekozen die goed passen bij de thematiek en de visie van de JdW-uren. Met onze JdW-uren proberen wij onze leerlingen een breder aanbod en een steviger bagage mee te geven, waarbij zij leuke en interessante ervaringen opdoen.
Wendagen leerjaar 1 Traditioneel begint het schooljaar voor de eerstejaars leerlingen met een kennismakingsweek. "Kennismaken" is hier het trefwoord. Door middel van sport en spel binnen en buiten het schoolgebouw en lessen van vakdocenten maken de nieuwkomers kennis met hun medeleerlingen, hun mentor, docenten en leerlingen uit de andere leerlagen. Tevens maken zij kennis met het lesrooster, met lokalenwissels, met de kunst van het plannen en het gebruik van hun agenda. De mentoren worden bijgestaan door tutoren en vijfdejaars leerlingen, die onmisbaar blijken in het wenproces. De laatste twee dagen van de week gaan de leerlingen naar een locatie in Dordrecht waar ze na een gezamenlijke maaltijd de nacht in een tent doorbrengen. Maatschappelijke stage De maatschappelijke stage van onze school vindt plaats in leerjaar drie. Deze maatschappelijke stage omvat twintig stage-uren onder begeleiding van de stagecoördinator en de mentoren van het derde leerjaar. In het begin van het schooljaar verzorgt de stagecoördinator klassikale lessen ter voorbereiding op de maatschappelijke stage.
Van de leerlingen wordt verwacht dat zij zelfstandig op zoek gaan naar een stageadres buiten hun directe leefwereld, dat zij contact opnemen met de stagebieder, dat zij afspraken maken over de te verrichten taken, dat zij administratieve verplichtingen nakomen en dat zij stage lopen op een enthousiaste manier. Hierdoor wordt een beroep gedaan op andere vaardigheden en onze ervaring is dat de leerlingen zich als mens positief ontwikkelen als zij een kijkje hebben genomen in een andere dan hun dagelijkse leefwereld.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
16
Profielkeuze De profielkeuze staat in het derde leerjaar centraal. Er kan gekozen worden uit vier profielen: cultuur en maatschappij, economie en maatschappij, natuur en gezondheid, en natuur en techniek. De leerlingen worden door de decaan gedurende het gehele schooljaar begeleid. Ook tijdens de mentorlessen komt de profielkeuze aan bod. De leerlingen worden met behulp van schriftelijke opdrachten en klassikale toelichting geïnformeerd over de verschillende vwo-profielen. Informatie over de (profiel)keuzevakken vindt plaats door middel van een informatiemiddag. Tijdens deze middag krijgen de leerlingen van verschillende vakdocenten voorlichting over de diverse vakken in de bovenbouw. In het kader van de oriëntatie op de profiel- en vakkenkeuze wordt voor alle leerlingen van het derde leerjaar een beroepenavond georganiseerd. Professionals uit verschillende beroepsgroepen geven dan voorlichting over hun studie en loopbaan. Hierdoor wordt getracht het voor leerlingen inzichtelijker te maken welke beroepsrichting je op kunt met de diverse profielen. Verder worden de leerlingen bij het maken van een profielkeuze ondersteund door de decaan en de mentor. Privatissimum Sinds 2012 kent het Johan de Witt-gymnasium het programmaonderdeel “het privatissimum". Deze naam is puur Latijn en betekent zoiets als "het meest selecte privé-college".
In een selecte groep, vaak niet meer dan 10 personen, doceert de docent voor gevorderden. De onderwerpen zijn niemand van de groep te gortig en de docent kan eigenlijk niet diep genoeg op de stof ingaan. Extra tijd steken in het meemaken van zo'n privatissimum is geen der deelnemers te veel gevraagd en dat is precies een attitude die een gymnasiast bij uitstek past.
5.2 Internationalisering In een steeds meer geïnternationaliseerde maatschappij is het belangrijk dat onze leerlingen rijke ervaringen op het gebied van Europese en niet Europese taal, muziek, kunst en (klassieke) cultuur op doen. Deze leerdoelen zijn bij een groot aantal vakken ondergebracht. Wanneer een leerling zich meer wil verdiepen, is mogelijk om het verrijkingsprogramma Cambridge Engels te volgen, waarbij de leerlingen in de klassen 1 t/m 5 opgeleid worden voor de hoogwaardige FCE-, CAE- en CPE-diploma’s. Vanaf het 3e leerjaar wordt het verrijkingsprogramma DELF en Goethe aangeboden, waarbij deelnemende leerlingen een examen kunnen afleggen om een erkend certificaat voor het vak Frans of Duits te behalen. Om de Europese context ook echt te ervaren, wordt er veel gereisd op onze school. Het absolute hoogtepunt wordt gevormd door de Klassieke reizen naar Italië en Griekenland. Deze hebben in juni 2022 plaatsgevonden. Daarnaast zijn onze vierdeklassers in november 2022 naar Berlijn of Parijs op reis geweest. De leerlingen uit het derde leerjaar zijn in september 2022 afgereisd naar Antwerpen.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
17
5.3 Leerlingbegeleiding Op het Johan de Witt-gymnasium willen we heel graag zo goed mogelijk voorzien in de ondersteuningsbehoefte van al onze leerlingen. Het grootste deel van de leerlingen heeft voldoende aan de reguliere mentorbegeleiding. Soms is er een lichte ondersteuning nodig, maar er zijn ook leerlingen die veel meer aandacht en begeleiding nodig hebben. Al deze leerlingen willen we helpen om uiteindelijk een waardevol diploma op onze school te behalen. Mentorlessen We bieden in de leerjaren 1, 2, 3 en 4 een klassikale mentorles aan. In klas 1 en 2 wordt er naast het mentoruur één lesuur studievaardigheden ingeroosterd om zodoende de leerlingen te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun executieve vaardigheden. In klas 2 worden de lessen studievaardigheid afgewisseld met lessen techniek. Ondersteuningsteam leerlingbegeleiding Leerlingen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van executieve functies, leervertraging of begeleiding met het huiswerk, worden door ons leerlingbegeleidingsteam ondersteund. In de doorwerkklas krijgen leerlingen ondersteuning met het huiswerk en op de schoolwerkbegeleidingsmomenten worden leerlingen ondersteund bij het maken van een planning, het leren leren en andere executieve functies. In de in 2021 en 2022 opnieuw ingericht leerlingwerkruimtes en het Tablinum gaan ons leerlingbegeleidingsteam samen met de leerlingen aan de slag.
Het is ook mogelijk ondersteuning te krijgen van een leerling uit een hoger jaar, het zogenaamde ‘leerlingen-helpen-leerlingen’. Hierbij worden leerlingen uit de bovenbouw ingezet worden om tegen een kleine vergoeding bijles te geven aan een jongere leerling. Verder zijn er voor sommige vakken ook ondersteuningslessen die door vakdocenten gegeven worden. Indien nodig wordt een beroep gedaan op de expertise van de coördinator leerlingbegeleiding, die diverse ondersteunende mogelijkheden aan kan bieden. Sinds dit jaar kunnen leerlingen die vastlopen worden geholpen met o.a. een cursus executieve functies die op het JdW door een externe deskundige wordt verzorgd. Een sociaal medewerkers kan vanuit het Jeugdteam Dordrecht, indien nodig, worden ingezet als er ook in de thuissituatie hulp nodig is. Leerlingvolgsysteem Door het gebruik van het registratiesysteem Somtoday hebben ouders inzage in de aanwezigheid en de cijfers van hun kind en kunnen zij ook zelf de contacten met mentoren en leerjaarcoördinatoren intensiveren. We doen er alles aan om de uitstroom van leerlingen tegen te gaan: indien leerlingen in de gevarenzone dreigen te komen, worden door de leerjaarcoördinatoren en mentoren voortgangsgesprekken georganiseerd met zowel de leerlingen als hun ouders.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
18
Passend onderwijs De schoolorganisatie maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Dordrecht. Zowel op bestuurlijk niveau als op directie- en zorgcoördinatorniveau is de school actief betrokken. Het samenwerkingsverband ondersteunt de school zeer actief in de ondersteuning van individuele en groepsarrangementen ter begeleiding van leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften. Deze ondersteuning wordt ook verzorgd door ons ondersteuningsteam leerlingbegeleiding. Verder ondersteunt het samenwerkingsverband de school in deskundigheidsbevordering van het begeleidingsteam en van het docententeam.
5.4 PR en Werving In het schooljaar 2022-2023 zijn proeflessen voor leerlingen uit groep 8 georganiseerd. Door het succes van voorgaande jaren hebben we drie middagen in het jaarrooster opgenomen. Om de aantrekkingskracht van onze school te vergroten, hebben we gemeend deze leerlingen in een vroegtijdig stadium met onze school kennis te moeten laten maken. Tijdens de proeflessen maken leerlingen van groep 8 kennis met de gymnasiale wereld en kunnen zij tevens ervaren hoe het er tijdens een 'gewone' schooldag op het Johan de Witt-gymnasium aan toe gaat. Naast de proeflessen zijn ook diverse basisscholen bezocht. Tijdens zo'n bezoek vertellen leerlingen van het Johan de Witt-gymnasium aan leerlingen van groep 8 over het dagelijks leven op onze school. De leerjaarcoördinator spreekt met de leerkracht van groep 8 en eventueel met de directeur over de mogelijkheden die onze school te bieden heeft voor potentiële vwo-leerlingen. In januari 2022 heeft de Open Dag van de school online plaatsgevonden. We konden rekenen op positieve reacties, ondanks het feit dat een fysieke Open Dag duidelijk de voorkeur geniet. Daarnaast konden ouders van groep 8 leerlingen digitaal-aansluiten bij de online talkshow waarin informatie over de school werd gegeven. Het heeft geresulteerd in een aanmelding van 122 nieuwe eersteklassers voor het schooljaar 2022-2023.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
19
5.5 Toekomstige ontwikkelingen Het onderwijs op het Johan de Witt-gymnasium is continu in beweging. Voor de komende jaren streeft de stichting ernaar het onderwijs eigentijdser vorm te gaan geven. Bij een aantal vakken is dit al ingezet door de invoering van een methode met een digitale ondersteuning. De ontwikkeling waarbij leerlingen een laptop mee naar school nemen, wordt verder uitgebreid. Ook op het gebied van de uitbreiding van begeleiding van leerlingen bij achterstanden of leerproblematiek zijn ontwikkelingen in voorbereiding. Ook streven we de komende jaren naar meer maatwerk in de richting van ons onderwijs en naar meer talentontwikkeling in onze begeleiding. Verder zal op het gebied van kwaliteitszorg en onderwijs de verdieping gezocht worden op het gebied van niet-financiële prestatie-indicatoren. De onderzoekscommissie van de stichting zal hiervoor langdurig onderzoek uitvoeren op het gebied van de leerresultaten en effecten op het leren. De resultaten uit deze onderzoeken zullen vervolgens in relatie gebracht worden met de interventies die hebben plaatsgevonden. 5.6 Schoolprestaties Examen 2022 In totaal hebben 133 van de 143 leerlingen hun gymnasiumdiploma in ontvangst genomen. Daarvan zijn 8 leerlingen Cum Laude geslaagd (gemiddeld een 8 op de eindlijst).
Het slagingspercentage in 2022 is met 95 % hoger dan het voorgaande jaar terwijl de leerlingen in 2022 geen cijfer mochten ‘wegduimen’ terwijl dat in 2021 wel het geval was. Het aantal herkansingen was met twee herkansingen afwijkend ten opzichte van de reguliere regelgeving. In tabel 1 zijn de examenresultaten per profiel en een combinatie van profielen weergegeven. In tabel 2 is het centraal examengemiddelde per vak terug te vinden.
Tabel 1: Examenresultaten 2022 examencohort 2019, verdeeld over de profielen
Tabel 2: De gemiddelde cijfers van het Centraal Examen 2011 tot en met 2022 (CE)
*eindgemiddelde 2020 is enkel gebaseerd op schoolexamenonderdelen. Er heeft geen centraal examen plaatsgevonden in verband met de ontwikkelingen rondom Corona.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
20
Doorstroom De doorstroomcijfers van 2022 zijn lager dan de te verwachte 95% per leerjaar. Eind 2020 is een onderzoek gestart om duidelijk te krijgen welke aandachtspunten er zijn op het gebied van doorstroom om vervolgens gericht te kunnen handelen. De natuurprofielen zijn in 2022 minder populair. In totaal kiest 54% van de leerlingen uit leerjaar vier voor een natuurprofiel, dat is 17% lager dan in 2021 en zes procent hoger dan het landelijk gemiddelde op vwo-niveau. Van de leerlingen van cohort 2020 koos 71% begin klas 4 een N-profiel. Van dit cohort heeft 63% van de leerlingen in het vijfde leerjaar nog een N-profiel. Dit percentage is lager doordat een deel van deze leerlingen in het vierde leerjaar heeft gedoubleerd en een deel is overgestapt naar een EM- of CMprofiel. Het doorstroompercentage per leerjaar is terug te vinden in tabel 3.
Tabel 3: Bevordering schooljaar 2021-2022 naar 2022-2023
5.7 Kwaliteitszorg In het kader van kwaliteitszorg worden er regelmatig tevredenheidsonderzoeken gehouden onder leerlingen, oud-leerlingen, ouders en medewerkers. Wat betreft de kwaliteit van onze docenten is in 2022 gestart met een vernieuwde gesprekkencyclus. Tijdens deze gesprekkencyclus wordt per cyclus een leerling-enquête uitgezet. Daarnaast wordt per gesprek bij één of meerdere collega’s een formulier voor collegiale feedback uitgezet. Met deze aanpak krijgen docenten concreet inzicht in hun persoonlijke kwaliteiten en verbeterpunten en kunnen met behulp van deze informatie hun ontwikkelplan gerichter invulling geven. Samen met de oudervereniging zijn er panelgesprekken met ouders georganiseerd om zodoende aanvullende informatie over bepaalde thema’s bij de ouders op te halen. Daarnaast is er regelmatig overleg met de leerlingenraad.
5.8 Afhandeling van klachten Het Johan de Witt-gymnasium heeft een klachtenreglement opgesteld voor leerlingen, ouders en medewerkers. Klachten worden conform deze regeling in behandeling genomen. Het klachtenreglement is terug te vinden op het ouder-, leerling- en personeelsportaal van de school. Er zijn in 2022 geen formele klachten ingediend bij de bestuurder of de Landelijke klachtencommissie.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
21
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
22
6
Personeel en Organisatie – strategisch personeelsbeleid
6.1 Zaken van personele betekenis De formatie van de schoolleiding was in 2022 3,0 fte en bestond uit een rector-bestuurder en twee conrectoren. Binnen de schoolleiding is de portefeuilleverdeling medio 2022 aangepast waarmee er een duidelijke splitsing ontstond tussen bedrijfsvoering en onderwijs.
6.2 Functiemix De verhouding tussen LB, LC en LD functies is in tabel 4 weergegeven.
Tabel 4: Verhouding LB-LC-LD functies 2020, 2021 en 2022
Verhouding LB-LC-LD functies 2020, 2021 en 2022 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 1
2 2020
2021
3 2022
Het percentage LD-functies is ten opzichte van 2020 gedaald. Dit is passend bij het ingezette beleid om het hoge percentage in 2020 en de jaren daarvoor te verlagen. Het percentage met betrekking LB- en LC-functies is ten opzichte van 2020 gestegen en voor LC in 2022 weer gedaald. De aanpak rondom het meer in balans krijgen van de verhouding tussen LB-LC-LD heeft gewerkt. We streven naar een verhouding LB:LC:LD van 10:45:45. In het kader van strategisch personeelsbeleid zullen we om een goede verdeling binnen de formatie van de organisatie te verkrijgen, deze percentages de komende jaren goed monitoren en door een gerichte HRM-aanpak in balans zien te krijgen. Het verloop van de functiemix de afgelopen vijf jaar is weergegeven in tabel 5.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
23
Tabel 6: Verloop functiemix 2018 t/m 2022
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
24
6.3 Bevoegdheden docenten De school streeft er naar uitsluitend bevoegd personeel in dienst te hebben. Daarin is de school in 2022 goed geslaagd. Het percentage onbevoegd gegeven lessen is tot een minimum beperkt gebleven doordat aangestelde docenten hun bevoegdheid verwierven en veelal bevoegde nieuwe docenten zijn aangetrokken. De collega’s die nog geen bevoegdheid hebben, volgen op één docent na, hiervoor momenteel een opleiding. In tabel 6 is de ontwikkeling in de voorafgaande vijf jaar weergegeven.
Tabel 6: Bevoegdheden onderwijzend personeel
aantal lesuren bevoegd 2018 1042 96,0% 2019 981 97,3% 2020 925 97,0% 2021 1025 96,8% 2022 1089 95,50%
benoembaar 3,2% 1,0% 0,0% 1,0% 2,7%
onbevoegd 0,9% 1,7% 3,0% 3,2% 1,8%
6.4 In- en uitstroom in het kalenderjaar 2022 In het kalenderjaar 2022 zijn in totaal 17 medewerkers aangenomen en zijn er 14 medewerkers vertrokken. In tabel 7 is weergegeven in welke functiegroepen deze in- en uitstroom heeft plaatsgevonden, met de reden van vertrek. Tabel 7: In- en uitstroom 2022
6.5 Ambtsjubilea in het onderwijs In het kalenderjaar 2022 waren er in totaal 2 ambtsjubilea. Het betrof twee keer een 25-jarig dienstjubileum.
6.6 Gesprekken In 2022 is er voor het onderwijzend personeel een start gemaakt met de vernieuwde gesprekkencyclus. De taakbeleidgesprekken hebben in de periode juni plaatsgevonden. Daarnaast hebben de landings- en ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken voor nieuwe collega’s in 2022 doorgang gevonden. Voor het onderwijs ondersteunend personeel hebben in 2022 jaartaakgesprekken plaatsgevonden.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
25
Mede op basis van de jaarlijkse gesprekken wordt de deskundigheidsbevordering en na-/bijscholing van de medewerkers OP en OOP gestimuleerd. Een positieve bijdrage aan de deelname aan deskundigheidsbevordering is dat de school is aangesloten bij het Onderwijsnetwerk Zuid-Holland ONZ rondom de Universiteiten van Leiden en Delft. Dit netwerk heeft een breed pakket aan scholingsmogelijkheden waar vooral onze docenten aan kunnen deelnemen
6.7 Duurzame inzetbaarheid personeel In het kader van strategisch personeelsbeleid en het blijvend goed kunnen functioneren, hebben een aantal medewerkers uit de leeftijdscategorie 56 jaar en ouder in 2022 gebruik gemaakt van het aanvullend verlofbudget. Een deel daarvan heeft ook gebruik gemaakt van de CAO-regeling waarbij 170 uur extra ingezet kan worden om de jaartaak verder te verminderen. Daarnaast heeft een deel van de medewerkers het individueel keuzebudget ingezet voor het verlagen van de jaartaak.
6.8 Kengetallen personeel Bij het Johan de Witt-gymnasium werkten op 31 december 2022 in totaal 110 medewerkers. Dit zijn 12 medewerkers meer dan vorig jaar. Het aantal medewerkers is t.o.v. het aantal in 2020 sterk toegenomen. Dat heeft te maken met het in 2021 en 2022 in dienst nemen van juniorstudie-coaches die ingezet worden bij de ondersteuning van mogelijke leervertraging door corona en het surveilleren tijdens toetsen. Deze juniorstudiecoaches worden ingezet voor ondersteunende taken in het kader van leerlingondersteuning en werkdrukvermindering. In de CAO-VO 2022-2023 zijn 40 uur extra basisbudget opgenomen en de invulling van deze uren zijn als werkdrukverminderende maatregelen in samenspraak met de medezeggenschapsraad vastgesteld Werkdruk maatregelen die in 2022 zijn genomen: 1. Afkopen surveillance tijdens toetsweken middels basisbudget 2. Sparen van de uren voor aaneengesloten verlof (sabbatical) 3. Afkopen extra basisbudget in het overgangsjaar conform de CAO-VO 2022-2023 In de tabellen hieronder volgt informatie over de samenstelling van het personeelsbestand op geslacht, leeftijd, arbeidsrelatie, deeltijdcategorie en functiegroep. Voor alle gegevens is de peildatum 31 december 2022. Personeelsformatie totaal
Personeelsformatie per geslacht Geslacht Vrouw Aantal personen Bezetting (fte) Man Aantal personen Bezetting (fte)
Totaal Fulltime 62 10 31,9546 48 15 32,4956
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
Parttime 52 33
26
Personeelsformatie per leeftijdscategorie
Personeelsformatie per deeltijdcategorie
Personeelsformatie per leeftijdscategorie
Personeelsformatie per deeltijdcategorie 30
15
25
10
20 15
5
10 0
5 0 0-0.2 0.2-0.4 0.4-0.6 0.6-0.8 0.8-1.0 >=1.0 aantal personen
Bezetting (fte)
bezetting (fte)
Aantal personen
Personeelsformatie per functiegroep Functiegroep Onderwijzend personeel (OP) Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) Schoolleiding
Totaal
Fulltime
Parttime
Aantal personen Bezetting (fte)
64 47,6
17
47
Aantal personen Bezetting (fte) Aantal personen Bezetting (fte)
43 13,8 3 3
5
38
3
0
Formatie schoolleiding bestaat op 31 december 2022 uit drie personen. De situatie ziet er als volgt uit: Functie Rector-bestuurder Conrector bovenbouw Conrector onderbouw Totaal
Aantal fte 1,0 1,0 1,0 3,0
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
27
6.9 Verzuim De verzuimpercentages en de ziekmeldingsfrequentie van de afgelopen vijf jaar zijn als volgt:
2022 2021 2020 2019 2018
ziekteverzuim- ziekmeldingspercentage frequentie 3,14 1,44 4,73 1,2 4,06 1,04 4,66 1,14 6,69 1,49
Onderstaande tabel bevat de opbouw van het ziekteverzuimpercentage van de afgelopen vier jaar:
Kort Middel Middel-lang Lang Totaal
aantal dagen 0-8 8-43 43-730 >730
2022 0,87 0,54 1,73 3,14
2021 0,67 0,28 3,77 4,73
2020 0,58 0,13 1,76 1,59 4,06
2019 0,63 0,24 3,79 4,66
2018 0,99 0,38 3,48 1,48 6,69
We zien ondanks de Coronacrisis in 2022 een afname van het totaal ziekteverzuimpercentage. De categorie kort en middel is in 2022 iets toegenomen ten opzichte van 2021, terwijl middel-lang verzuim met bijna 2% is afgenomen. In 2022 waren er in totaal zes ziekmeldingen in de categorie Middel Lang. We sluiten 2022 af met twee openstaande meldingen in de categorie Middel Lang. In samenwerking met WIM Arbo wordt beoordeeld in hoeverre en op welke wijze de nog zieke medewerkers kunnen re-integreren. De meldingsfrequentie per medewerker is in 2022 1,44 ten opzichte van 1,20 in 2021. Onder de meldingsfrequentie verstaan we: het gemiddelde aantal nieuwe ziektegevallen per werknemer, over heel 2022 berekend.
6.10 Arbodienst Met ingang van 1 januari 2021 maken we gebruik van de diensten van WIM Arbo. 6.11 Mobiliteit De school maakt sinds 2001 deel uit van het ROOZZ, het regionaal openbaar onderwijs Zuid-Holland Zuid. Het ROOZZ heeft o.a. de functie van mobiliteitscentrum. Jaarlijks wordt er samengewerkt op het gebied van mobiliteit en het inventariseren c.q. invullen van de openstaande vacatures. In het kalenderjaar 2022 hebben we geen gebruik hoeven maken van de mogelijkheid voor herplaatsingen van personeel. Daarnaast maken we deel uit van het samenwerkingsverband Regionaal Platform Rijnmond. Zowel op schoolniveau als via het tweemaandelijks rectorenoverleg ROOZZ vindt overleg plaats over de knelpunten in het onderwijs en hoe deze te vertalen zijn naar regionaal respectievelijk schoolniveau.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
28
6.12 WOR-bestuurder De rector-bestuurder heeft als WOR-bestuurder regelmatig overleg met Medezeggenschapsraad en de personeelsgeleding van de MR. In dit overleg zijn gedurende het kalenderjaar 2022 diverse vraagstukken aan de MR voorgelegd. In het verslagdeel van de MR is daar een overzicht van gegeven.
7.
Geledingen, raden en commissies
7.1
Medezeggenschapsraad
In het kalenderjaar 2022 bestond de MR uit de volgende leden: Personeelsgeleding tot en met 5 juli: Mevr. J. Abcouwer (voorzitter) Dhr. J.W.U. Koch Mevr. N. Spelbrink Mevr. M. Tonino (vice-voorzitter) Personeelsgeleding vanaf 5 juli: Mevr. J. Abcouwer (voorzitter) Mevr. E. Conradie (secretaris) Dhr. R. Lucas (vice-voorzitter) Dhr. J. van Ringelenstein (penningmeester) Oudergeleding: Mevr. B. Al Mashta Mevr. F. van der Rhee Leerling-geleding tot en met 5 juli: Quinn Bezemer (klas 6) Jasmijn van der Sijde (klas 6) (penningmeester)
Leerling-geleding vanaf 5 juli: Hielke Edema (klas 5) Senna Geurts (klas 5)
Algemeen In 2022 is de MR zeven keer met alle geledingen bijeen geweest. De eerste twee vergaderingen waren online vanwege de toen nog geldende coronamaatregelen. Vanaf 15 maart vonden de vergaderingen weer fysiek op school plaats. De MR heeft, zowel in de oude samenstelling als met de nieuwe leden, geprobeerd zich flexibel en slagvaardig op te stellen en bij te dragen aan een optimaal onderwijsklimaat op onze school. Alle leden van de MR hebben op 4 oktober 2022 in huis een cursus gevolgd bij een trainer van de AOb.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
29
Daarbij werden wij geïnformeerd over MR-procedures in het algemeen en hoe om te gaan met organisatiewijzigingen in het bijzonder. In principe is het de bedoeling dat de MR tweemaal per jaar bijeenkomt met de Raad van Toezicht. In 2022 is er een overleg geweest in februari, in coronatijd. Er werd kennisgemaakt met enkele nieuwe leden van de RvT. Alle geledingen van de MR brachten verslag uit. Daarbij gaven de leerlingen aan tevreden te zijn over het geleverde maatwerk ondanks lesuitval door corona en de ouders gaven aan tevreden te zijn over de informatievoorziening in coronatijd. Het tweede overleg met de RvT werd over de kerstvakantie heen getild. De personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad (PMR) heeft zes maal apart overlegd met de rector-bestuurder over zaken die voornamelijk het personeel aangaan. Hierbij kwamen de volgende onderwerpen aan de orde, waarvan de belangrijkste zijn: Nieuwe afspraken met betrekking tot evaluatie- en functioneringsgesprekken; verwerkingstijd voor personeel bij het doorvoeren van een nieuwe maatregel; organisatie rondom schoolreizen en het derde tijdvak eindexamen. Eveneens is gesproken over het formatieplan, overzicht taken en taakuren, en de grotere rol van sectieleiders. Daarnaast is er overlegd over de invoering van het nieuwe systeem Leerlingbespreking.nl en de organisatie van de bijbehorende driehoekgesprekken.
Naar aanleiding van de CAO-VO van juni zijn er concrete maatregelen ingevoerd om de werkdruk te verlagen tijdens het lopende schooljaar (2022-2023). De leerlinggeleding (LMR) heeft nauwe banden met de Leerlingenraad (LLR). Zij hebben onder meer aandacht gevraagd voor het formatief toetsen, het gebruik van laptops, het nieuwe Leerlingenstatuut en het gekozen mentoraat in klas 5 en 6. De oudergeleding (OMR) onderhoudt goede contacten met de Oudervereniging en daardoor is de MR goed geïnformeerd over wat er bij de ouders speelt. De OMR heeft binnen de MR onder andere aandacht gevraagd voor de communicatie over de schoolreizen, lesuitval en de vrijwillige ouderbijdrage. Alle geledingen van de MR hebben instemming verleend met: -
het onderwijskundig Schoolplan 2022-2026; HRM-documenten, betreffende evaluatie- en functioneringsgesprekken; Coronamaatregelen en de besteding van het extra geld via het Nationaal Programma Onderwijs, de NPO-gelden; PTA’s schooljaar 2022-2023 en een apart examenreglement; Een eenmalige bijzondere overgangsregeling naar klas 4 voor leerlingen van klas 3; Nieuw Leerlingenstatuut 2023-2024; Wijziging organisatiestructuur voor het schooljaar 2022-2023; Invoering van rapportagesysteem Leerlingbegeleiding.nl voor een proefperiode van twee jaar; Diverse financiële stukken (meerjarenbegroting) en managementrapportages; Jaarlijks terugkerende plannen zoals het formatieplan, overzicht niet-lesgevende taken van het OP, de jaarplanner, de vakantieregeling, de nieuwe schoolgids en de ouderbijdrage.
Dordrecht, 13 februari 2023 Mevr. J. Abcouwer, Voorzitter MR.
Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2022
30
7.2.
Externe vertrouwenspersoon, Johan de Witt gymnasium
In 2022 heeft een van de ouders een beroep op mij gedaan vanwege een probleem van een van haar kinderen met een leerkracht. Dat is aanleiding geweest om medio oktober 2022 met de drie interne vertrouwenspersonen - Iris Lucas, Lisette de Mees en Charles van Andel - en zorgcoördinator Karin van Mil de onderlinge taakverdeling tegen het licht te houden. De interne vertrouwenspersonen zijn er in principe voor de studenten en hun ouders/verzorgers. Afgesproken is dat het goed is dat de interne vertrouwenspersonen intern duidelijk maken waar studenten hun indien nodig voor kunnen raadplegen. Het kan gaan om ervaringen met grensoverschrijdend gedrag in relatie tot discriminatie, seksuele intimidatie, agressie, geweld, treiteren of pesten. Het is voor ouders en leerlingen pas mogelijk om de externe vertrouwenspersoon in te schakelen als men met een van de interne vertrouwenspersonen, een docent en/of schoolleiding niet tot een bevredigende oplossing komt. Als externe vertrouwenspersoon wordt mij gevraagd om vanuit een onafhankelijke positie indien nodig een bijdrage te leveren aan het uitgangspunt voor deze school: een veilige plaats aan alle betrokkenen. Want dat is waarom het Johan de Witt gymnasium deze functie in plaats van in huis ook buitenshuis heeft ingesteld.