3 over gelopen participatieproces college.pdf

Communicatie en participatie rond de komst van het AZC 19 maart 2024

Inhoud • Mijlpalen in proces AZC • Komst en locatie AZC en participatie • Communicatiemiddelen • Tijdlijn communicatie bewoners en bedrijven • Tijdlijn communicatie raad • Begeleidingscommissie • Tijdlijn participatie begeleidingscommissie

Mijlpalen in proces AZC Komst en locatie AZC : College Communicatie raad (wensen en bedenkingenprocedure), bewoners, bedrijven en algemeen Bestuursovereenkomst (voorwaarden waaronder het AZC wordt gerealiseerd): college Met inbreng vanuit begeleidingsgroep (co-creatie) Communicatie raad, bewoners, bedrijven en algemeen Omgevingsvergunning: COA Communicatie bewoners en bedrijven

Komst en locatie AZC en participatie Uit Rib (data 17-01-23 en 14-03-23) •Er is geen participatieproces doorlopen ten aanzien van de locatiekeuze. Achtergrond is dat het college het van belang vindt op korte termijn een locatie aan te bieden voor de opvang van asielzoekers en dat ervaring leert dat er vaak wel draagvlak is voor de vestiging van een AZC in de gemeente, maar niet in een bepaalde wijk/omgeving, althans niet bij de bewoners uit die omgeving. De nationale Ombudsman hierover in jan 2024: •het óf en waar van een AZC is aan het college, wel is het van belang om bij het hoe (het zo goed mogelijk inpassen in de omgeving) omwonenden en belanghebbenden te betrekken.

Communicatiemiddelen Voor de participatie en communicatie rond het realiseren van een AZC zijn ingezet: informatiebrieven aan bewoners en ondernemers informatieavonden voor bewoners en ondernemers (Powerpoint) presentaties Raadsinformatiebrieven Uitnodigingen en verslagen informatieavonden Instellen van een mailadres voor vragen en opmerkingen (AZC@dordrecht.nl) Persberichten Aanstellen van een contactpersoon voor de omgeving (Individuele) gesprekken met bewoners en ondernemers en andere betrokkenen Instellen van een begeleidingscommissie

Tijdlijn en communicatie: bewoners en bedrijven

Tijdlijn en communicatie: Raad

Begeleidingscommissie Samenstelling: 3 vertegenwoordigers bewoners en 3 vertegenwoordigers van bedrijven: •vertegenwoordigers bewoners via de Vereniging Behoud Leefklimaat 2e tol (VBLTT) •bedrijven: parkmanager Dordtse kil 3, penningmeester VVE Dordtse kil 3 en ondernemer Dordtse kil 4

Doel begeleidingscommissie: Meedenken en input geven over de afspraken (bestuursovereenkomst) rond het AZC op de terreinen veiligheid en leefbaarheid, werk en meedoen, onderwijs en bereikbaarheid. Participatie en co-creatie. Leden begeleidingscommissie betrekken en informeren eigen achterban via eigen communicatiemiddelen.

Tijdlijn en participatie: begeleidingscie.