260331Kwartaalbrief 3 GR Sociaal.pdf

Kwartaalbrief 3 – 19 maart 2026 Geachte leden van de gemeenteraad, In de raadsinformatiebrief van 5 juni 2025 is aangekondigd om ieder kwartaal een update te geven om op deze manier de voortgang van het verbetertraject transparant te houden. In de eerste kwartaalbrief van 30 september 2025 is de stand van zaken gedeeld omtrent de eerste stappen richting een herstel- en verbeterplan en bent u geïnformeerd over de uitspraak van de rechter over het ontbinden van de arbeidsovereenkomst met de directeur. In de tweede kwartaalbrief van 18 december 2025 bent u geïnformeerd over de verdere stappen richting een herstel- en verbeterplan, het onderzoek naar de governance, de vorming van een nieuw directieteam, de stand van zaken van de ingediende Woo-verzoeken en de vervolgstappen naar aanleiding van het vonnis van de rechter. In deze derde kwartaalbrief informeren wij u over − De uitkomsten van het onderzoek van Grant Thornton Forensic & Investigation Services (zoals toegezegd in procesbrief 8); − De voortgang op de tien conclusies uit het rapport van het vooronderzoek naar sociale veiligheid en zakelijke integriteit; − Een impressie van de medewerkersbijeenkomst; − Het herstel- en verbeterplan.

Conclusies onderzoek van Grant Thornton Forensic & Investigation Services In procesbrief 8 (19 mei 2025) is vermeld dat Grant Thornton Forensic & Investigation Services een feitenonderzoek heeft gedaan naar aanleiding van twee signalen van mogelijke onregelmatigheden in een tweetal inkoopprocedures. In het feitenonderzoek zijn geen onregelmatigheden vastgesteld. De bevindingen van het feitenonderzoek hebben wel geleid tot een zestal aanbevelingen die beogen het Dagelijks Bestuur te ondersteunen bij het verbeteren van de naleving van inkoopprocedures en het versterken van de interne beheersing: 1. Verduidelijken en borgen van toepassing van inkoopprocedures en bijbehorende grensbedragen; 2. Verduidelijken en borgen van samenwerking en rolverdeling tussen team contracten (GR Sociaal) en team inkoop (Bedrijfsvoering Drechtsteden); 3. Inrichten van standaardprocedure voor uitvraag en inhuur van externe medewerkers via de MSP raamovereenkomst; 4. Inrichten van vastlegging van tariefafspraken met ingehuurde externe medewerkers; 5. Inrichten van systeemtechnische en procedurele maatregelen voor controle facturen van ingehuurde externe medewerkers; 6. Inrichten van interne kennissessies over bovenstaande procedures en maatregelen. Deze aanbevelingen zijn integraal overgenomen en vormen onderdeel van het aanbevelingenregister van de GR Sociaal.

Over de opvolging van deze aanbevelingen wordt via de reguliere planning en controlcyclus van de GR Sociaal gerapporteerd. Conclusies vooronderzoek naar sociale veiligheid en zakelijke integriteit Het vooronderzoek naar sociale veiligheid en zakelijke integriteit bevatte tien conclusies. Deze conclusies, inclusief een reactie van het bestuur, zijn gedeeld in de raadsinformatiebrief van 5 juni 2025. In de bijlage volgt een korte stand van zaken per conclusie.

Medewerkersbijeenkomst 29 januari 2026 Donderdag 29 januari heeft een grootschalige medewerkersbijeenkomst plaatsgevonden: de bijeenkomst 'Van krabbel naar kompas'. Tijdens de medewerkersbijeenkomst is het herstel- en verbeterproject gezamenlijk verder vormgegeven. Via deze link is een impressie te zien van deze dag: Bijeenkomst Voortvarend: Van krabbel naar kompas Herstel- en verbeterplan De input die is opgehaald tijdens medewerkersbijeenkomst is verwerkt in het herstel- en verbeterplan. Na diverse besprekingen met de ondernemingsraad en het bestuur is op maandag 9 maart het herstel en verbeterplan vastgesteld. Via deze link is het herstel- en verbeterplan te lezen: GRS Algemeen Bestuur 02 april 2026 09:00:00, GR Sociaal Het herstel- en verbeterplan bevat een groot aantal acties en mijlpalen waarop gestuurd moet gaan worden. Verbeteringen die op het vlak van de primaire processen en bedrijfsvoering worden doorgevoerd dragen bij aan het verbeteren van de zakelijke en sociale integriteit. Om de stappen te zetten naar een gezonde organisatie, waar het weer veilig aanvoelt voor medewerkers is naar verwachting 3 tot 5 jaar nodig (zie hoofdstuk 8 van het herstel- en verbeterplan). Tot slot Wij willen u als colleges en gemeenteraden oprecht bedanken voor uw voortdurende betrokkenheid en vertrouwen in het proces dat de GR Sociaal heeft doorgemaakt.

Het herstel- en verbeterplan markeert een nieuwe fase waarin we samen verder bouwen aan een sterke en toekomstbestendige organisatie. Als bestuur zijn we daar bijzonder trots op — en minstens zo trots op de mensen binnen onze organisatie die dit mogelijk maken.

Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur GR Sociaal, Chris van Benschop Voorzitter