231121 Handreiking Woo en raad.pdf
Tekst van het document
Handreiking Woo en raad Alle correspondentie en stukken van het bestuursorgaan gemeenteraad zijn opvraagbaar via de WOO, zoals: - Ingekomen stukken/brieven voor de gemeenteraad - Vergaderstukken en -verslagen, waaronder raadsvoorstellen en bijlagen - Agenda's en besluitenlijsten - WOO-besluiten en -dossiers - Overleg tussen raadsleden en wethouders, waaronder overleg in Whatsapp-groepen, nietzijnde fractieoverleggen De informatie kan de vorm hebben van e-mails, Whatsapp-berichten/groepen, memo's en andere documenten, Outlook-afspraken, video- en audio-opnamen. Niet onder de WOO valt: - Documenten en communicatie van leden van de gemeenteraad onderling en van raadsfracties - Advies van de griffie of andere ambtenaren aan raadsleden of raadsfracties bij amendementen, initiatiefvoorstellen, moties en procedures - Concept amendementen, concept initiatiefvoorstellen, concept moties - Informatie die geen vorm heeft (mondelinge informatie)* Om de volgende reden mogen documenten geweigerd of gelakt worden: - Er ligt geheimhouding op documenten o Verslagen van vergaderingen met gesloten deuren; o Besluitenlijsten met betrekking tot aangelegenheden waarop geheimhouding is opgelegd; o Het in een besloten vergadering behandelde en stukken waarop geheimhouding is opgelegd; o Vertrouwelijke beraadslagingen en stukken omtrent burgemeesterbenoemingen, evenals omtrent een verstoorde relatie
tussen de burgemeester en de raad; o Eventuele vertrouwelijke stukken van de rekenkamer. - De bescherming van personen, bedrijven of milieu - Concurrentiegevoelige informatie - Het goed functioneren van de overheid - Onevenredige benadeling - Persoonsgegevens - Persoonlijke beleidsopvattingen (meningen) Bijzonderheid: - Een WOO-verzoek vraagt om een WOO-besluit. Afhankelijk van de formulering van het verzoek, kan een verzoeker de raad vragen tot een heroverweging van een eerder genomen besluit (bijvoorbeeld tot opleggen van geheimhouding). Bronnen: - de (juridische) handreiking ‘Van Wob naar Woo’ van VNG - Nederlands Kenniscentrum Open overheid - De wettekst en toelichting