230606 Advies bij Kadernota van Auditcommissie aan GR.pdf

MEMO

Raadsgriffie Spuiboulevard 300 DORDRECHT

Van

Auditcommissie

Aan

Gemeenteraad t.b.v. vergadering 20 juni 2023

T 078 770 85 50

Datum

7-6-2023

Contactpersoon

Kenmerk

-

L. Vermeulen

Betreft

Advies auditcommissie bij Kadernota

T 06 – 43607859

Bijlage(n)

Bijlage bij Kadernota-vergaderset

E l.vermeulen2@dordrecht.nl

Geachte gemeenteraad, De auditcommissie heeft in haar vergadering van 6 juni 2023 de Kadernota, het bijbehorende raadsvoorstel en de ingesloten 1e Bestuursrapportage besproken. Besproken in auditcommissie De auditcommissie heeft zich laten informeren door de stadscontroller met een verdiepende presentatie en heeft met BDO gesproken over hun reflectie op de kadernota. De bespreking in de auditcommissie richtte zich op de vragen: Heeft de commissie nog opmerkingen of wensen met betrekking tot de kwaliteit van deze nota en daarmee ook van de kadernota? Zijn de wijzigingen en voorstellen duidelijk?1 Heeft de commissie nog toevoegingen op de eerste ronde technische vragen en antwoorden (die loopt van 2-7 juni)? Resultaat bespreking De kadernota is een duidelijk document, maar op een aantal punten is meer informatie nodig voor de raad om in positie te komen. In de kadernota zijn knelpunten opgenomen. De auditcommissie heeft daarbij opgemerkt bij elk punt een verdere duiding te willen te ontvangen: Motivatie: waarom is dit een knelpunt? Omvang: Welk bedrag hoort erbij en waarom? Impact: Waarom is het een beleidswens? Op sommige plekken in de Kadernota missen toekomstige bedragen. De auditcommissie vindt dat ook dit aangevuld zou moeten worden met een duiding van impact. De kadernota en bestuursrapportage zijn gebundeld aangeboden.

Voor de toekomst heeft de auditcommissie de wens geuit dat voor de raad sterker onderscheid wordt gemaakt wat er van de raad wordt gevraagd, namelijk: De bestuursrapportage en de daarmee samenhangende voorgestelde begrotingswijzigingen in de lopende begroting De kadernota en keuzes voor de komende begroting De stadscontroller heeft aangegeven alle voorgaande punten mee te nemen bij het opstellen van de Kadernota 2025. 1

Op het moment van vergaderen was de bijlage Begrotingswijzigingen nog niet beschikbaar

Pagina 1/2

Voorts heeft de auditcommissie eerder en nadrukkelijk de wens geuit dat er in de eerste bestuursrapportage ook zou worden gerapporteerd op beleidsactiviteiten. Daarnaast zijn de auditcommissie en raad nog in afwachting van de Dordtse indicatoren. De auditcommissie hoopt u met deze informatie een goed beeld te hebben gegeven van de kwaliteit van de informatievoorziening in de kadernota en eerste bestuursrapportage. U kunt dit beeld desgewenst meenemen in uw verdere beraadslaging.

Hoogachtend, J.B. Katif Voorzitter auditcommissie

Pagina 2/2