230511 Advies bij Management Letter van Auditcommissie aan GR.pdf

MEMO

Raadsgriffie Spuiboulevard 300 DORDRECHT

Van

Auditcommissie

Aan

Gemeenteraad

T 078 770 85 50

Datum

12 mei 2023

Contactpersoon

Kenmerk

-

L. Vermeulen

Betreft

Advies auditcommissie bij Management Letter

T 06 – 43607859

Bijlage(n)

1.

Management letter Dordrecht 2022 van BDO

E l.vermeulen2@dordrecht.nl

2.

Collegevoorstel Managementletter (uit collegevergadering 11 april 2023)

3.

Raadsinformatiebrief over Gevolgen onderbezetting financiële functies

Geachte gemeenteraad, De auditcommissie heeft in haar vergaderingen van februari, april en mei de voortgang van de management letter 2022 en de management letter zelf besproken. De management letter is een verslag van de bevindingen naar aanleiding van de interim-controle, in het kader van de jaarrekening 2022. De opsteller is de accountant BDO. In Dordrecht wordt de managent letter ter informatie aan de raad verstrekt na bespreking in de auditcommissie. Bij de besprekingen in de auditcommissie zijn de ambtelijke leiding, stadscontroller, wethouder en BDO uitgenodigd. De wethouder heeft op verzoek van de auditcommissie van april een begeleidend schrijven (bijlage 3, RIB over Gevolgen onderbezetting financiële functies) opgesteld voor de gemeenteraad, dat in de auditcommissie van mei is besproken. Per abuis ontbreekt er bij de management letter zoals gebruikelijk een raadsvoorstel, daarom is het collegevoorstel bijgevoegd. Het advies van de auditcommissie: de management letter en RIB ter kennisname aannemen Er is voldoende vertrouwen bij de auditcommissie dat er met de aanbevelingen van het management letter aan de slag gegaan kan worden. De auditcommissie blijft hierover desondanks graag in gesprek en ontvangt gaarne twee keer per jaar voortgangsinformatie.

Op haar geplande vergadering van oktober 2023 zal ze de wethouder uitnodigen om de voortgang van acties en aanbevelingen te bespreken.

Hoogachtend, J.B. Katif Voorzitter auditcommissie

Pagina 1/1