220519 Oplegger griffie voor AC - RV Kredietaanvraag inrichting openbare ruimte Charlotte de Bourbonstraat e.o..pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Raadsvoorstel Kredietaanvraag inrichting openbare ruimte Charlotte de Bourbonstraat e.o.

Raadsadviseur:

Mark den Boer

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:'

(zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

X Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Het is aan de commissie om, na de beeldvormende sessie, te bepalen of een 2 e beeldvormende sessie en/of oordeelsvormende bespreking nodig is of dat het als hamerstuk naar de raad kan.

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

Er zijn een aantal argumenten om dit raadsvoorstel eerst beeldvormend te agenderen:  Het gaat om een aanzienlijk investeringsbedrag van bijna 2 miljoen euro;  De dekking moet van verschillende bronnen komen en is deels nog onzeker (zoals de subsidie van de provincie).  In het voorstel staat: 'Een minder duurzame klimaat-adaptieve variant voor de inrichting van het openbaar gebied vergt wellicht een kleinere investering, maar neemt niet weg dat er voor het resterende investeringskrediet geld moet worden gevraagd. Gezien de ligging van de locatie, tegen het stationsgebied/ Weizigtpark, is een wat hoger kwaliteitsniveau voor het openbaar gebied en dus een wat grotere investering op zijn plaats.' Deze minder duurzame klimaat-adaptieve

Pagina 1 van 3

variant is echter in het voorstel niet verder uitgewerkt, hier zou bij de technische briefing op in gegaan kunnen worden zodat de raad deze variant eventueel ook kan meenemen in haar afwegingen. Moment van agenderen en benodigde tijd:

Zo snel mogelijk agenderen, benodigde tijd: 1,5 uur

Ontbrekende context / geschiedenis:

Pagina 2 van 3

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren en/of

de achtergronden bij of de afgewogen

portefeuillehouder(s)

varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende vragen

indieners van zienswijzen op een

te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven .

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 3 van 3