220420 Oplegger Agendacie - RIB Studie Dedicated Goederenlijn (DGL) voor Dordrecht en Zwijndrecht.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Raadsinformatiebrief over Studie Dedicated Goederenlijn (DGL) voor Dordrecht en Zwijndrecht

Raadsadviseur:

Mark den Boer

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:' (zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

X Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Dit is aan de deelnemers om aan het eind van de technische briefing te bepalen.

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

Het dossier 'vervoer gevaarlijke stoffen door de stad' speelt al lang en popt regelmatig weer politiek op. Ook uit de voorliggende RIB blijkt dat de lobby heel belangrijk is in dit dossier. Daarnaast bleek op 19 april tijdens de parallelsessie 'lobby en public affairs' (introductieprogramma) dat er bij raads- en commissieleden nog vragen leven over wie bijvoorbeeld nu het bevoegd bezag is, wie er aan het stuur zitten en wat het groeps- en persoonsrisico precies is in relatie tot de ontwikkelingen in de Spoorzone. Daarom het advies over voorliggende RIB een technische briefing te organiseren waarin o.a. deze vragen van een antwoord en toelichting kunnen worden voorzien en waarin ook de lobbystrategie op dit dossier kan worden toegelicht, inclusief de vraag wat de raad hierin kan betekenen. In de vorige raadsperiode is afgesproken alle betrokken stakeholders (zoals ministerie van I&W, ProRail) een keer uit te nodigen voor een gesprek. Dit kan eventueel een 2e stap zijn na de technische briefing.

Pagina 1 van 3

Moment van agenderen en benodigde tijd:

Technische briefing in mei of juni (benodigde tijd: 1,5 uur)

Ontbrekende context / geschiedenis:

-

Pagina 2 van 3

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren en/of

de achtergronden bij of de afgewogen

portefeuillehouder(s)

varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende

indieners van zienswijzen op een

vragen te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer

partijen (inwoners, organisaties,

beeld over een onderwerp of voorstel

bedrijven) vanuit verschillende

krijgen door vragen te stellen, informatie en

invalshoeken.

argumenten uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven .

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 3 van 3