220404 Oplegger Agendacie - RV Vaststellen Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Dordrecht.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Raadsvoorstel Vaststellen Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Dordrecht

Raadsadviseur:

Mark den Boer

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:'

(zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

X Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Oordeelsvorming en Besluitvorming

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

In september 2021 heeft het college de commissie Fysiek geconsulteerd over de adviescommissie ruimtelijke kwaliteit. Het is nu aan de raad om te beoordelen of het college in voorliggend voorstel voldoende invulling heeft gegeven aan wat tijdens de consultatie naar voren is gebracht. Om te voorkomen dat in de oordeelsvormende fase bij nieuwe raads- en commissieleden nog onduidelijkheden leven rondom de adviescommissie ruimtelijke kwaliteit is het advies de raad eerst via een technische briefing op vlieghoogte te brengen over hoe voorliggend voorstel tot stand is gekomen.

Moment van agenderen en benodigde tijd:

Technische briefing in september (benodigde tijd: 1 uur). Oordeelsvorming en besluitvorming mogelijk in oktober. Tegen die tijd is waarschijnlijk meer bekend over of de Omgevingswet definitief op 1 januari 2023 in gaat.

Pagina 1 van 3

Ontbrekende context / geschiedenis:

Mede gezien de onzekerheden over (het moment van) de inwerkingtreding van de Omgevingswet besloot de vorige raad dit raadsvoorstel aan te houden en over te dragen aan de nieuwe gemeenteraad. GroenLinks heeft eerder al de volgende politieke vraag voor de bespreking meegeven: 'Is de keuze om vooralsnog de samenstelling en werkwijze van de Welstands- en Monumentencommissie te gebruiken opportuun in het licht van de nieuwe uitdagingen en verantwoordelijkheden in het kader van de Omgevingswet?'

Pagina 2 van 3

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren

de achtergronden bij of de afgewogen varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende vragen

indieners van zienswijzen op een

te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven .

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 3 van 3