220330 Oplegger Agendacie - RV RvO Raad & Commissies en Spelregels Dordtse Dinsdag.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Raadsvoorstel Spelregels Dordtse Dinsdag

Raadsadviseur:

Mark den Boer

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

 Beeldvormend  Oordeelsvormend X Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:'

(zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

 Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute: Toelichting behandeladvies en behandelroute:

De vorige raad heeft op 21 december 2021 de uitwerkingsnotitie Dordtse Dinsdag vastgesteld. Dit is nu vertaald in een aangepast Reglement van Orde en in Spelregels Dordtse Dinsdag. Door deze op 19 april af te hameren kan de nieuwe raad ook echt volgens de Dordtse Dinsdag gaan werken.

Moment van agenderen en benodigde tijd:

Ontbrekende context / geschiedenis:

Pagina 1 van 2

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren

de achtergronden bij of de afgewogen varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende

indieners van zienswijzen op een

vragen te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij

Inwoners, organisaties en/of

de situatie of ideeën opdoen door te kijken,

bedrijven .

te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 2 van 2