220328 Oplegger Agendacie - RV Koersdocument 'Smart Society' Dordrecht.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Raadsvoorstel Vaststellen van het koersdocument 'Smart Society' Dordrecht

Raadsadviseur:

Mark den Boer

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:' (zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

 Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek X Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Wellicht is na de kennisbijeenkomst nog een volgende beeldvormende stap nodig alvorens naar oordeelsvorming over te kunnen gaan, zoals een technische briefing over de voorliggende stukken. Dit hangt mede af van de opbrengst van de kennisbijeenkomst. Vervolgens kan de koetsnota oordeelsvormend worden besproken en kan er besluitvorming plaatsvinden.

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

Op 14 september 2021 is er in de commissie B&M gesproken over een startdocument Smart Society. De commissie –en later de raad– steunde in meerderheid de uitwerking van een koers en programma voor het werken met data op de beleidsterreinen armoedebestrijding en levendige binnenstad. De commissie had nog wel diverse vragen bij deze pilots maar verwachtte de discussie gerichter te kunnen voeren als de aanpak verder zou zijn uitgewerkt. Daarnaast gaven meerdere partijen aan dat het van belang is zich een beeld te vormen van het vraagstuk van data en de gemeente. Een toelichting kan tijdens de kennisbijeenkomst door betrokken ambtenaren worden verzorgd. Eventuele onderliggende stukken zijn nog: Trendrapport Informatiesamenleving 2022 van de VNG en een recent rapport van het Rathenau

Pagina 1 van 3

Instituut. Moment van agenderen en benodigde tijd:

Beeldvormende kennisbijeenkomst: 2 uur reserveren in mei, afhankelijk van beschikbare ruimte op de agenda's. Een eventueel vervolg van de beeldvorming en de oordeelsvorming kan dan eventueel in juni plaatsvinden. Besluitvorming dan nog voor het zomerreces.

Ontbrekende context / geschiedenis:

Pagina 2 van 3

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren

de achtergronden bij of de afgewogen varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende

indieners van zienswijzen op een

vragen te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer

partijen (inwoners, organisaties,

beeld over een onderwerp of voorstel

bedrijven) vanuit verschillende

krijgen door vragen te stellen, informatie en

invalshoeken.

argumenten uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven .

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 3 van 3