202402 Oplegger AC Termijnplanning en coordinatie commissies_.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

Termijnplanning en coördinatie commissies

Raadsadviseur:

Denise van Poppel

Inleiding De gemeenteraad heeft in het onderzoek naar raadsondersteuning aangegeven onder andere behoefte te hebben aan: een goede termijnplanning en (strategische) termijnagenda om de raad beter te kunnen positioneren. Vanaf 1 november 2023 is het team raadsadviseurs op de griffie uitgebreid1 en zijn we hiermee aan de slag gegaan. Het college legt jaarlijks bij de kadernota een meer gedetailleerde onderbouwde bestuurlijke planning voor het opvolgende jaar aan de raad voor ter vaststelling. Daarnaast werkt de Agendacommissie met een termijnagenda voor de raad. Beide planningen kunnen gerichter in elkaar geschoven worden, zodat de raad pro-actiever positie kan innemen in voorbereiding op behandeling van onderwerpen die door het college worden opgeleverd. Het college neemt in raadsvoorstellen en ook in raadsinformatiebrieven vaak een aangescherpte planning op van documenten die raad kan verwachten om haar kaderstellende en controlerende rol uit te oefenen. Deze informatie is verzameld en geordend naar thema's zoals uitgewerkt in het Politiek akkoord 2022-2026 en de Agenda Dordrecht 2030. Bijgaand overzicht is de eerste uitwerking van deze strategische planning. Dit overzicht is niet uitputtend, maar beoogt een betrouwbaar beeld te geven van door het college aangekondigde stukken. Fracties en raadsleden kunnen dit gebruiken in eigen planning en werkverdeling.

Vanuit de griffie wordt dit overzicht gebruikt om de raad gericht te kunnen voorbereiden op de onderwerpen die eraan komen.

1

Uit: Raadsvoorstel Instemmen met doorontwikkeling raadsondersteuning

Pagina 1 van 4

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend 30 min  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:' (zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

 Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt X Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Indien fracties onderwerpen uit termijnplanning proactief willen agenderen, dan kan nadat in de commissie hier kort over van gedachten is gewisseld, het format Agenderingsverzoeken wordt ingevuld en raads- en commissieleden hier tzt via de tool op kunnen reageren. De Agendacommissie kan hier dan vervolgens een besluit over nemen.

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

Raad wordt geadviseerd om op basis van het overzicht met aangekondigde stukken door het college: 1. Beeldvormende commissie (30 min) te agenderen met de vraag: voldoet deze strategische planning aan de verwachtingen en zijn er (aanvullende) wensen voor bijvoorbeeld beeldvorming naar aanleiding van dit overzicht? 2. Werkbezoek Groen Blauwe Dordrecht in te plannen voorbereidend op presentatie van mid-term resultaten dus in Q2 2024 3. Voorbereidend op besluit tot daadwerkelijke invoering Zero Emissiezone op 1-1-2026 een technische briefing over routekaart en impact in Q3 2024 in te plannen

Moment van agenderen en benodigde tijd:

30 min

Pagina 2 van 4

Typen beeldvorming Dordtse raad Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij een

Betrokken ambtenaren

RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende

indieners van zienswijzen op een

vragen te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij

Inwoners, organisaties en/of

de situatie of ideeën opdoen door te kijken,

bedrijven.

te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie. Pagina 3 van 4

Pagina 4 van 4