UO 2022-08 CDA uitwerkingsopdracht takendebat - personele bezetting

Uitwerkingsopdracht takendebat Nummer UO-2022-08 De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 30 juni 2022 Draagt het college op om een uitwerking te maken van:

Onderwerp: personele bezetting Waarbij het doel is om: vrij maken van capaciteit Overwegingen daarbij zijn dat: • • • • • • • •

Aan personeelskosten voor de vaste formatie is in 2021 bijna € 275.000 minder uitgegeven dan begroot. Dit resultaat werd veroorzaakt door openstaande vacatures, die moeilijk konden worden ingevuld; Kandidaten met een specialistisch profiel blijken lastig te vinden voor de invulling van de vrijkomende vacatures; Er is in 2021 meer besteed, dan begroot, is aan externe inhuur om vacatures tijdelijk in te kunnen vullen. De hoeveelheid inhuurkrachten is daardoor in 2021 toegenomen; De tarieven voor externe inhuur veel hoger liggen dan voor de vaste formatie, en stijgen; Er in februari 2022 met terugwerkende kracht een nieuwe cao is afgesloten; Een bezuinigingstaakstelling op de formatie, € 255.000 groot, niet behaald is in 2021 door de toenemende druk; Er sprake is van een constante druk op de organisatie door een toenemend takenpakket bij een gelijkblijvende formatie; Naast de reguliere invulling van de formatie vooruitgeschoven taken/opgaven door de coronacrisis leiden tot een hogere capaciteitsvraag, evenals de situatie rondom de Oekraïense vluchtelingen leidt tot een grotere druk op de ambtelijke organisatie.

Waarbij onderstaande uitwerkingsvra(a)g(en) specifiek worden uitgewerkt: In beeld brengen wat de gemeentelijke organisatie nodig heeft (van de gemeenteraad) om aan de toenemende druk te kunnen voldoen, en hiermee kwaliteit in stand te houden: • • • •

Een overzicht van de formatie van gemeentelijke organisaties in Brabant met vergelijkbare inwonersaantallen als de gemeente Dongen; Een overzicht van de capaciteitbehoefte per team van de gemeente Dongen, en hoeveel daarvan is ingevuld met externe huur en met vaste formatie; De nut, noodzaak en (financiële) consequenties te schetsen als de bezuinigingstaakstelling op de formatie, € 255.000 groot, vervalt. Uiteen te zetten hoe de gemeentelijk organisatie zich in zet en gaat inzetten om vactures te kunnen invullen, en hierbij ook te kijken/leren naar regiogemeenten.

Voor de uitwerking van het participatietraject geven wij het college daarbij mee dat de volgende vragen voor participatie worden voorgelegd: N.v.t.

Uitwerkingsopdracht UO-2022-08 – raadsvergadering d.d. 30-06-2022

-1-

Deze uitwerkingsopdracht wordt ondersteund door:

Stijn Sips CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Marjolijn Diepstra CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Coert van Os CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Daniëlle Asin CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Chris de Boer CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Hans Verkooijen CDA Dongen – ’s Gravenmoer

Uitwerkingsopdracht UO-2022-08 – raadsvergadering d.d. 30-06-2022

-2-