Toezeggingenlijst gemeente Dongen 24-06-2021

Toezeggingenlijst bijgewerkt tot en met: vastgesteld door presidium: Ter kennisneming raad:

1/Jun/2021 20/May/2021 27/May/2021

Nr.

Onderwerp

Toezegging

T19/068

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

T19/089

wijziging / tussenbericht nieuw toegevoegd afgehandeld OR/BR

pfh.

Deadline

stand van zaken + afdoening

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en 6/27/2019 de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

Weth. van Boxtel

Jun/2020

Tussenbericht 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de corona-crisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020-350 -> te agenderen door presidium

Beleidsplan schuldhulpverlening

Wethouder Lepolder zegt toe de raad na 1 jaar op de hoogte te 9/19/2019 brengen van de uitkomsten van de nulmeting van de KPI's schuldhulpverlening en dat wij hierna jaarlijks een evaluatie van deze KPI's ontvangen.

Weth. Lepolder

Sep/2020

Tussenbericht 03 mei 2021 Samen met de regiefunctionaris schuldhulpverlening en de beleidsmedewerker armoedebeleid is gekeken welke KPI's op dit thema beschikbaar zijn. Daarnaast heben we gekeken wat het logische moment en frequentie is om deze KPI's met de raad te delen. We zijn op dit moment bezig met het verwerken van de laatste cijfers. Zodra dit is afgerond informeren we de raad d.m.v. een RIB inclusief de eerste KPI's als nulmeting.

T19/095

Rondvraag verkeerde info straatbordjes

Wethouder Lepolder zegt toe, na vragen van de PvdA na te gaan of de 10/3/2019 geschiedkundige informatie op straatnaambordjes zoals bij de Pieter Bruegel- en de Roelof van Dalemstraat juist is.

Weth. Lepolder

z.s.m.

Info volgt nog.

T19/102

A6 Begroting subsidie wonen met gemak

Wethouder Pieters zegt toe indien de uitkomsten van het pilotproject 11/14/2019 Wonen met Gemak positief zijn, het college er mee doorgaat.

Weth. van Boxtel

Sep/2020

Info 03 maart 2021 de Begroting subsidie wonen met gemak komt in de eerste Berap van dit jaar.

T19/112

Huisvesting arbeidsmigranten Glorieux

Uiterlijk zomer 2020 een voortgangsbericht (RIB) over de voortgang om te komen tot een permanente invulling van het broederhuis en de omgeving van het broederhuis.

Weth. van Boxtel

Jul/2020

Tussenbericht 4 juni 2020: Op zaterdag 28 maart was een eerste wandeling gepland door het gebied, samen met een grote groep stakeholders en betrokken buurtbewoners. Een gebiedswandeling is een laagdrempelige en gemakkelijk te organiseren manier om samen een goede indruk te krijgen van de omgeving. Door de corona-crisis is de wandeling niet doorgegaan. Op dit moment zijn we in overleg met de eigenaren van het voormalig Broederhuis en de omliggende eigendommen aan het kijken op welke alternatieve wijze er toch een start gemaakt kan worden. Omdat er in de gemeentebegroting en de geplande ambtelijke inzet geen rekening is gehouden met deze nieuwe taak, zijn er grenzen aan de gemeentelijke inzet. Zie verder de programmabegroting 2021 e.v. Info 03 maart 2021 De raad heeft in Q4 202 de startfilm over Gloreux ontvangen en zoals in de begroting 2021 is opgenomen, gaan we dit jaar verder aan de slag om te komen tot een gebiedsontwikkeling voor gebied Glorieux. Dit is dus in gang gezet.

T20/015

RIB motie rookverbod

Wethouder Jansen zegt toe dat hij het rookverbod na een jaar vanaf de start in de tweede helft van 2020 zal evalueren.

4/16/2020

Weth. Jansen

11/1/2021

Info 03 maart 2021 De pilot rookverbod is 01-01-2021 gestart en wordt de 2e heflt van 2021 geëvalueerd.

T20/018

Procesaanpak Cammeleur

Wethouder Jansen zegt toe dat een externe adviseur kijkt naar de horeca uitbuiting en de overhead (waarbij een meerderheid van de raad aangeeft dat kennis en kunde ook binnen de Cammeleur zelf aanwezig moet zijn) en dat de gemeente de regie houdt en anders neemt.

4/17/2020

Weth. Jansen

z.s.m.

Tussenbericht 4 mei 2020: De gemeente heeft de regie. Momenteel zijn wij o.a. bezig met de opdrachtformulering en selectie van partijen voor opdracht horeca en (eventueel) overhead. We hebben de Cammeleur-partners gevraagd om met een uitwerking van de procesaanpak te komen. Inmiddels hebben we een eerste uitwerking ontvangen. Op basis hiervan worden nadere afspraken gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden. Wij verwachten u voor de zomer te kunnen informeren over de eerste uitkomsten van de onderzoeken en (tijdelijk) te nemen maatregelen. Eind van het jaar verwachten wij een voorstel ter besluitvorming voor te leggen inzake de toekomst van het Cammeleur-concept. Hierbij moeten we wel een voorbehoud maken ten aanzien van de impact van de corona-crisis op zowel de inhoud, planning als het besluitvormingsproces. Info 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021.

T20/045

Rondvraag VPD parkeerproblematiek

Wethouder Lepolder en burgemeester Starmans kijken naar de mogelijkheden voor pilot Loon op Zand toe te passen voor parkeerproblematiek in Dongen.

6/25/2020

Weth. Lepolder

z.s.m.

T20/046

Rondvraag VPD wapenstok BOA's

Burgemeester Starmans zegt toe de raad te informeren over start gebruik van de wapenstok voor de boa's in Dongen.

6/25/2020

Burg. Starmans

z.s.m.

T20/048

Informatie De Cammeleur

Wethouder Jansen informeert de raad uiterlijk 30 september 2020 of de stuurgroep tijdig voor het eind van 2020 een plan van aanpak 3.0 gereed zal hebben.

Weth. Jansen

9/30/2020

Tussenbericht 03 mei 2021 Ter voorkoming van verkeersproblematiek is door uw raad een paraplu bestemmingsplan aangenomen om duidelijke kaders omtrent de normen rondm parkeren te borgen. In meer specifieke gevallen wordt samen met omgeving en/of wijkraad gekeken of er een oplossing mogelijk is. Door de drukte rondom corona is niet meer specifiek gekeken naar het voorbeeld uit Loon op Zand.

Tussenbericht 01 oktober 2020: Zoals toegezegd heb ik me laten informeren over de voortgang van het Cammeleurproces. Enerzijds door de stuurgroep, anderzijds door de externe adviseur die onderzoek doet naar de horeca en de exploitatie van de Cammeleur. De stuurgroep is goed met elkaar in overleg en werkt aan oplossingen van knelpunten binnen het samenwerkingsconcept. In samenspraak met de externe adviseur worden toekomstscenario’s voorgesteld. Dit leidt tot een concreet plan en een scenariokeuze, die in december aan uw raad wordt voorgelegd. Info 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021.

T20/049

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

9/10/2020

Weth. Jansen

4/1/2021

Info 03 maart 2021 / 22 april 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht. Op een vraag van raadslid Wens zegt de wethouder tijdens de raadsvergadering van 22 april toe de raad binnenkort te informeren.

T20/050

RIB 49 Onderwijshuisvesting

Wethouder van boxtel komt in Q2 2021 terug op de onderwijshuisvesting. De huisvestingsmonitor zal concreter, meer smart, zoals m.b.t. planning en middelen, gemaakt worden.

9/10/2020

Weth. van Boxtel

7/1/2021

Info 14-06-2021 Er is in maart 2021 een RIB (24) uitgegaan met de nieuwe onderwijsmonitor. Toezegging is afgedaan.

T20/054

Stavaza utivoering coalitieakkoord

D. Kunst (fractievz. VPD) zal de stavaza m.b.t. de uitvoering van het coalitieakkoord in beeld brengen en de raad daarover informeren.

10/8/2020

Fractievz. VPD

T20/56

Ondermijnende criminaliteit (n.a.v. motieM13 witwassen)

De burgemeester zal samen met het RIEC bezien en verder gestalte geven hoe ondermijnende criminaliteit preventief of samen met de driehoekspartners kan worden aangepakt.

11/12/2020

Burg. Starmans

Info 03-6-2021: In het in het preventie, toezicht, vergunningverlening en handhavingsplan van de gemeente Dongen (PVTH) is ondermijnende criminaliteit aangewezen als een ernstige dreiging voor de samenleving die continu urgentie en een stevigere aanpak vereist. Daarmee houden we ondermijning een prioriteit voor de volle breedte van de organisatie. Een krachtige bestrijding van deze zware, ondermijnende criminaliteit vereist niet alleen de inzet van justitie, maar ook een continue, goedlopende samenwerking tussen politie, openbaar ministerie, FIOD, douane, financiële- en andere toezichthouders, maar ook tussen gemeenten in de regio, en tussen overheid en bedrijfsleven. Aan alle tafels zijn we in gesprek met de ketenparters om plannen te maken en uit te voeren die zowel preventief als repressief van aard zijn. Er is een multi – disciplinair team dat maandelijks ondermijningsdagen uitvoert. Ondermijnende criminaliteit is niet gebonden aan gemeentelijke grenzen: de interregionale samenwerking wordt bestendigd. De gemeente geeft steeds meer invulling aan de signaalfunctie, door de inzet van de Bibobtoets, richting de bevoegde partners zodat zij extra maatregelen kunnen treffen om witwassen tegen te gaan. Landelijk wordt de ondermijningswetgeving verder aangepast om geconstateerde juridische knelpunten op te lossen.

Het wetsvoorstel Gegevensverwerking door Samenwerkingsverbanden maakt het delen van informatie in samenwerkingsverbanden makkelijker. Er komt wetgeving gericht op het ontnemen van crimineel vermogen. En er komen verboden op groepen van nieuwe psychoactieve stoffen en op invoer en bezit van bepaalde grondstoffen die worden gebruikt bij de drugsproductie. Na het inwerking treden van deze wetten worden deze waar mogelijk ingezet binnen de gemeente Dongen.

T21/02

Wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV)

Wanneer gaat de gemeente Dongen aan de slag met de voorbereidingen voor de invoering van de WMEBV en maakt degemeente gebruik van handreiking van de VNG.

2/25/2021

Burg. Starmans

T21/05

Aanleg Trapveldje Sportlaan

Na 1/2 jaar na ingebruikname zal een evaluatie van het gebruik van het trapveldje worden gedaan.

3/25/2021

Weth. Jansen

T21/06

Nieuwsbrief VNG Corona

Wethouder lepolder zegt toe, zodra bekend is welk deel van de rijksbijdrage voor bestrijding eenzaamheid (totaal 2 miljoen Euro) voor Dongen beschikbaar komt, de raad te informeren.

3/25/2021

Weth. Lepolder

T21/07

Contactformulieren

Burgemeester Starmans zegt toe terug te komen op de manier waarop contactformulieren worden behandeld in de raad bij ingekomen stukken.

3/25/2021

Burg. Starmans

T21/08

Prestatieafspreken Casade

Via Raadsinformatiebrief wordt de raad geinformeerd over de resultaten van de prestatieafspraken.

4/22/2021

Weth. Van Boxtel

T21/09

Rekenkameronderzoek Wel of niet thuis geven

Punten uit het concept-amendement worden door wethouder meegenomen en gemonitord via toezeggingenlijst

4/22/2021

T21/10

RIB ENSIA

Er wordt een overzicht gemist van partijen die in opdracht van de gemeente werken. Hoe wordt daarmee omgegaan? Wordt dit getoetst?

4/15/2021

Info 01 juni 2021 In april wordt gestart met de voorbereidingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de VNG-handreiking.

a) de raad jaarlijks door middel van een raadsinformatieavond met de woningcoporatie, woningzoekenden, huurders en/of de huurderbelangenvereniging te informeren over de kenmerken van woningzoekenden (o.a. de verdeling over starters en doorstromers) en de bijbehorende vraagdruk/zoektijd en deze bevindigen nadrukkelijk te betrekken bij de jaarlijkse prestatiefafspraken tussen corporatie en gemeente; b) voor 2022 een prestatieafspraak met de woningcorporatie te maken, waarin afgesproken wordt dat er een systematiek ontwikkeld wordt met als doel om extreem lange actieve zoekduren bij woningzoekenden te voorkomen. Deze systematiek is gericht op het goed in kaart brengen van de problematiek en het wegnemen van drempels die woningzoekenden met een actieve zoekduur langer dan 24 maanden ervaren; c) in samenspraak met de woningcorporatie het toewijzingssysteem in 2021 te evalueren en over een eventueel aangepast toewijzingssysteem prestatieafspraken voor 2022 te maken. d) te informeren bij woningcorporaties in de regio hoe zij omgaan met scheefwonen. Deze bevindingen terug te koppelen naar de raad en hierover in overleg te treden met de woningcorporatie.

Burg. Starmans Reactie 16-04-2021 Ja, deze partijen worden ook getoetst. Dit doen we op basis van ons auditplan. We selecteren steeds een paar externe partijen, bijvoorbeeld software leveranciers, en toetsen bij hen of zij voldoen aan de in het contract (en/of verwerkersovereenkomst) gestelde eisen aan ifnormatiebeveiliging en privacy

T21/11

RIB ENSIA

De raad is blij met zoveel groen! Leeft het zo, omdat de aantallen zo 4/15/2021 laag zijn? Men kan zich voorstellen dat het vele thuiswerken extra risico's met zich meebrent voor datalekken. Is dit toegenomen en hoe gaan we daarmee om?

Burg. Starmans

Reactie 16-04-2021 We werken hard, door middel van allerlei acties, aan het informatiebewust(er) maken en houden van collega’s. We zien, bijvoorbeeld onder invloed van thuiswerken, geen toename in het aantal datalekken. Er is extra aandacht geweest voor veilig thuiswerken met bijvoorbeeld tips op ons intranet. En ook technisch zijn extra maatregelen getroffen (beveiliging van thuiswerklaptops, invoering van Multi Factor Authenticatie op onder andere webmail) om buiten het kantoor om zo veilig mogelijk te kunnen werken. Wel valt ons op dat we zeer regelmatig meldingen krijgen van phishing mail/ app/ SMS berichten. En we zien gelukkig ook dat de meeste collega’s deze berichten goed herkennen als phishing.