T16 Bijl2- Subsidies

T16 Subsidies Bijlage 2 TA K E N D E B A T Uitwerkingsopdracht T16 Subsidies Opdrachtformulering/uitwerkingsvragen  Welke mogelijkheden zijn er om subsidies doelmatiger in te zetten



Welke BCF-contracten lopen er momenteel en wanneer is hiervan einde contractduur



Hoeveel bedragen de huisvestingskosten van Theek5 binnen de subsidie van 440k



Wat zijn de huisvestingskosten van het Kunstpodium



Welke subsidie in natura ontvangen sportverenigingen door dienstverlening van de gemeente, wat is de waarde hiervan in euro’s

Overwegingen Deze uitwerkingsopdracht lijkt op basis van de overwegingen en toelichting niet direct verband te houden met een feitelijk takendebat. Er lijkt eerder behoefte aan inzicht en informatie. Dat kan uiteraard verzorgd worden. Daarnaast is het handig als voor een eventuele uitwerking het bereik specifieker wordt aangegeven: gaat het om alle subsidies? BCF overeenkomsten? Subsidies aan sportverenigingen? De huidige opdracht lijkt op specifiek BCF en sport gericht te zijn. Waarbij er zelfs twee partners specifiek met naam worden uitgelicht. In Q3 van 2022 wordt gestart met een project om te komen tot een nieuw subsidiebeleid. Naar verwachting eind Q2 van 2023 wordt dit nieuwe beleid aan de gemeenteraad voorgelegd. Zodat aanvragers in Q3 van 2023 op basis van het nieuwe beleid aanvragen voor 2024 kunnen doen. In dit subsidiebeleid wordt vastgelegd wat wenselijk subsidiabel is (en wat niet). In de verdere uitwerking daarvan (beleidsregels) wordt vastgelegd op welke wijze subsidie kan worden aangevraagd en waarop wordt getoetst. Advies is om deze opdracht niet definitief te maken, maar om met de raad afspraken te maken over het proces om tot een nieuw subsidiebeleid te komen. Met daarin concreet vastgelegd waarover en wanneer de raad betrokken wordt, waarbij de rol van respectievelijk raad en college in acht wordt genomen.

Het uitwerken van de opdracht loopt gelijk op met het opstarten van het nieuwe subsidiebeleid. Dat kan verstorend en vooral vertragend werken. En dat met de wetenschap dat het opstellen van nieuw subsidiebeleid al twee jaar vooruit wordt geschoven vanwege Covid-19. Tijdpad/ambtelijke inzet Het opzetten (en begeleiding) van het nieuwe subsidiebeleid is extern belegd. En wordt vanaf Q3 2022 opgestart met een offerte-uitvraag. Als er behoefte blijkt te zijn aan inzichten, dan kan op basis van de specifieke vragen een schatting worden gemaakt van de ambtelijke inzet. Kosten De kosten voor het opstellen en begeleiden van een nieuw subsidiebeleid worden gedekt uit coronamiddelen. Binnen het team maatschappelijk beleid zijn in coronatijd diverse extra werkzaamheden geland. En het team is getroffen geweest door meerdere coronabesmettingen. Gevolg is dat reguliere werkzaamheden zijn uitgesteld, waaronder het opstellen van een nieuw subsidiebeleid. Om een inhaalslag te maken, worden coronamiddelen ingezet om het nieuwe subsidiebeleid vorm te geven. Advies Deze opdracht overlapt met stappen en elementen die op dit moment al worden gezet om te

-1-

komen tot een herijking van het subsidiebeleid. Het uitwerken van deze opdracht en bespreking in de gemeenteraad leidt tot vertraging ten opzichte van de huidige planning voor herziening. Dat is niet wenselijk, omdat dit ertoe leidt dat een nieuw subsidiebeleid niet per 2024 kan ingaan. Wij maken graag met de gemeenteraad afspraken over een startnotitie c.q. uitgangspuntennotitie. Hierin wordt onder andere vastgelegd: tijdspad, participatie, rol en (beslis)moment(en) voor de gemeenteraad. Vragen voor (de uitwerking van) het participatietraject Welke mogelijkheden zien de gesubsidieerden zelf om hun subsidie doelmatiger in te zetten. In het traject om te komen tot een nieuw subsidiebeleid is ruimte ingeruimd voor participatie. Verenigingen en stichtingen die op dit moment subsidie ontvangen en verenigingen of stichtingen die menen subsidie te moeten ontvangen worden betrokken bij het opstellen van het nieuwe subsidiebeleid. Doelmatigheid zal namens de gemeente een van de bespreekpunten en uiteindelijk een toetselement zijn. Overigens zullen ook elementen als ‘maatschappelijke effecten’, ‘effectiviteit’, etc onderwerp van gesprek zijn.

-2-