T08 Bijl1- Personele bezetting

T08 Personele bezetting bijlage 1 Uitwerkingsopdracht takendebat Nummer UO-2022-08 De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 30 juni 2022 Draagt het college op om een uitwerking te maken van:

Onderwerp: personele bezetting Waarbij het doel is om:  inzichtelijk te maken hoe de ambities en opgaven van de gemeente zich verhouden tot de beschikbare capaciteit;  inzichtelijk te maken of en hoe er (wettelijke) taken efficiënter, effectiever of in een meer afgeslankte vorm kunnen worden uitgevoerd en capaciteit kan worden vrijgemaakt. Overwegingen daarbij zijn dat:  de inzet van voldoende en gekwalificeerd personeel een gedeelde verantwoordelijkheid is van alle betrokken binnen de gemeentelijke organisatie (Gemeenteraad, college van Burgemeester en Wethouders, organisatie);  aan personeelskosten voor de vaste formatie in 2021 bijna € 275.000 minder is uitgegeven dan begroot. Dit resultaat werd veroorzaakt door openstaande vacatures, die moeilijk konden worden ingevuld;  kandidaten met een specialistisch profiel lastig te vinden blijken voor de invulling van de vrijkomende vacatures;  er in 2021 is meer besteed, dan begroot, aan externe inhuur om vacatures tijdelijk in te kunnen vullen.

De hoeveelheid inhuurkrachten is daardoor in 2021 toegenomen;  de tarieven voor externe inhuur veel hoger liggen dan voor de vaste formatie, en stijgen;  er in februari 2022 met terugwerkende kracht een nieuwe cao is afgesloten;  een bezuinigingstaakstelling op de formatie, € 255.000 groot, niet behaald is in 2021;  er de komende jaren grote opgaven zijn waar de gemeente een belangrijke (trekkende) rol heeft of krijgt (een toenemend takenpakket bij een gelijkblijvende formatie);  er ook bij wettelijke taken speelruimte is in de uitvoering hiervan en het voor de gemeenteraad niet inzichtelijk is waar deze speelruimte precies zit;  naast de reguliere invulling van de formatie vooruitgeschoven taken/opgaven door de coronacrisis leiden tot een hogere capaciteitsvraag, evenals de situatie rondom de Oekraïense vluchtelingen leidt tot een grotere druk op de ambtelijke organisatie.

Waarbij onderstaande uitwerkingsvra(a)g(en) specifiek worden uitgewerkt: In beeld brengen wat de gemeentelijke organisatie nodig heeft (van de gemeenteraad) om aan de toenemende druk en de gestelde ambities te kunnen voldoen, en hiermee kwaliteit in stand te houden, en hierbij de volgende punten mee te nemen:  een overzicht van de formatie van gemeentelijke organisaties in Brabant met vergelijkbare inwonersaantallen als de gemeente Dongen;  uiteen te zetten hoe de gemeentelijk organisatie zich inzet en gaat inzetten om de vele taken die tot de gemeentelijke verantwoordelijkheid behoren en wellicht gaan behoren (waaronder de uitvoering van de het coalitieakkoord) goed uit te kunnen voeren;

Uitwerkingsopdracht UO-2022-08 – raadsvergadering d.d. 30-06-2022

-1-

  

 

een totaalplaatje van de benodigde en beschikbare personele capaciteit; mogelijkheden van speelruimte in de uitvoering van wettelijke taken in kaart brengen, en hierbij ook de vrijkomende personele capaciteit in kaart te brengen; de overwegingen rondom het al dan niet schrappen van de bestaande bezuinigingstaakstelling uit te werken en (financiële) consequenties te schetsen als de bezuinigingstaakstelling op de formatie, € 255.000 groot, vervalt; bij de uitwerking van deze opdracht creatieve oplossingen te zoeken en óók te kijken naar het aantrekken en behouden van (jonge) ambtenaren; aan te geven welke concrete stappen ondernomen zijn of gaan worden om de kosten voor inhuur derden terug te dringen.

Voor de uitwerking van het participatietraject geven wij het college daarbij mee dat de volgende vragen voor participatie worden voorgelegd: N.v.t.

Uitwerkingsopdracht UO-2022-08 – raadsvergadering d.d. 30-06-2022

-2-