T06 AV installatie

RAADSVERGADERING D.D. 20-10-2022 VPD

CDA

VVD

D66

OvD

VOOR TEGEN aangenomen / verworpen / ingetrokken

TA K E N D E B AT Uitwerkingsopdracht T06

Audiovisuele (AV) installatie

Opdrach ormulering/uitwerkingsvragen In beeld brengen van de kosten en aanschafmogelijkheden om een vernieuwd audiovisueel systeem aan te schaffen, en dit middels scenario’s aan de gemeenteraad voor te leggen. Hierbij ook te vermelden wat de impact is per scenario op de financiële kengetallen van de gemeente. Overwegingen In wezen betre deze opdracht het doen van een offerteaanvraag voor de uitbreiding van audiovisuele middelen in de raadszaal. Ondanks dat deze opdracht in principe uitvoerbaar is, past hij naar onze mening niet binnen het takendebat. Bovendien is in de afgelopen en jaar al vaker gekeken naar een verbetering van het AV-systeem. Steeds was de conclusie dat de kosten om te komen tot een significante verbetering van de huidige werkwijze (uitzenden van audio en (later) webcam-beelden via internet) middels nieuwe apparatuur niet opwogen tegen de voordelen. Door de vorm en construc e van de raadzaal zijn de mogelijkheden voor installa e van ‘standaard’ AVmiddelen namelijk beperkt. De offertes uit het verleden leidden allemaal tot een onderhoudsintensieve en esthe sch ‘mindere’ oplossing dan de huidige situa e. Tijdpad/ambtelijke inzet Het in beeld brengen van de kosten op basis van diverse offertes scha en voor aanschaf van de AV-installa e en voor onderzoek van de technische aanpassing van de raadszaal vraagt om een beperkt aantal ambtelijke uren.

Deze kunnen worden ingepast binnen de reguliere werkzaamheden. Dit is los van eventuele extra structurele uren voor beheer (bediening systeem en eventuele op- en a ouw). De doorloop jd is op dit moment moeilijk te voorspellen vanwege de nog steeds voortdurende krapte op de markt voor AV-middelen. Kosten Het in beeld brengen van de kosten maakt onderdeel uit van de opdracht. De gemeenteraad moet op basis van eerdere offertes rekening houden met een investering van tenminste € 70.000 voor de aanschaf van de installa e en aanpassingen aan de raadszaal. Advies Als de gemeenteraad de wens hee om de AV-installa e in de raadszaal te vervangen, dan adviseert het college om bij de begro ng 2023 het college met een mo e de opdracht te geven om met een (krediet)voorstel te komen. Vragen voor (de uitwerking van) het par cipa etraject Het uitvragen van een stelling via de gemeentelijke website of Notubiz is naar verwach ng -1-

technisch mogelijk. Gezien de lage responsgraad die we ervaren bij verschillende andere uitvragen vragen we ons af, of de uitkomst van een uitvraag naar een AV systeem representa ef zal zijn.

-2-