RV 25-05 Toekomstvisie Dongen 2040

RAADSVOORSTEL Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp

: 2024-159284 : J.C. Slagboom : Raadsvoorstel - Toekomstvisie

VOORSTEL: 1. Het plan van aanpak Toekomstvisie gemeente Dongen 2040 vast te stellen.

BESLUIT: 1. Het plan van aanpak Toekomstvisie gemeente Dongen 2040 vast te stellen.

INLEIDING: De gemeente Dongen heeft een toekomstvisie opgesteld die richting geeft naar 2025. Dat jaar is in zicht, waardoor behoefte is ontstaan voor het actualiseren en opnieuw vormen van een gemeentelijke toekomstvisie. De afgelopen jaren is hard gewerkt aan verschillende sectorale visies, zoals de omgevingsvisie, de woon-zorgvisie, de economische visie en verschillende gebiedsvisies. Deze visies vormen een belangrijke basis voor de richting waarin Dongen zich ontwikkelt. Tegelijk mist een overkoepelend, richtinggevend afwegingskader voor de ontwikkeling en positionering van de gemeente Dongen richting 2040.

ARGUMENTEN: 1.1 Een zorgvuldig en goed doordacht proces met betrokkenheid van sleutelspelers en gericht op een breed draagvlak Het proces om te komen tot een breed gedragen toekomstvisie is opgedeeld in 3 fases: Fase I - In de breedte verkennen (november 2024 - februari 2025) In deze fase analyseren wij bestaande (visie)documenten en profilering van de gemeente Dongen en duiden we de aspecten die de gemeente karakteriseert. Aan het eind van deze stap hebben we de huidige profilering van de gemeente Dongen in de breedte verkend en kunnen we de voorlopige bouwstenen voor de toekomstvisie identificeren. Onze analyse en de voorlopige bouwstenen presenteren wij in verschillende spiegelsessies aan de verschillende actoren (waaronder de gemeenteraad). Het doel van deze spiegelsessies is om op de bevindingen en bouwstenen te reflecteren, deze aan te scherpen, waar nodig aan te vullen en/of er kritische vragen over te stellen. Daarnaast nemen we de deelnemers van deze spiegelsessies mee in het concrete proces van fase II. De input van deze spiegelsessies werken wij verder uit in concrete bouwstenen voor de toekomstvisie, als basis voor fase II.

Fase II - Een bont palet aan dromen (maart 2025 - Juni/juli 2025) In deze fase onderzoeken we het bonte palet aan toekomstdromen van de Dongense samenleving: van inwoner tot ondernemer, van vrijwilliger tot scholier, van jong tot oud en dwars door alle bevolkingslagen heen. Deze gemeenschap is breed gevarieerd samengesteld: in het kader van begrip en verbinding is het belangrijk om met de gehele samenleving het gesprek aan te gaan. Dit biedt bovendien voeding aan het interne ontwikkelproces van de toekomstvisie en is daarmee van belang en waarde voor het eindresultaat. Inwoners en ondernemers hebben een mening, gevoel of idee bij de toekomst van Dongen. Dat wil niet zeggen dat ze eenvoudig te motiveren zijn om hier actief in mee te denken. Daarom hanteren we een speelse benadering om de Dongense samenleving mee te laten denken over de toekomst. Dit doen we door middel van bijvoorbeeld straatinterviews, toekomstzuilen, elftalspellen, winkelbezoek en huis-aan-huis

communicatie. Het doel is hierbij om op verschillende manieren te proberen zo veel mogelijk inwoners vande gemeente Dongen te bereiken. Door de inzet van verschillende speelse activiteiten om vanuit de hele breedte van de gemeente input te verzamelen, stellen wij de droom-toekomstvisie op. Het doel is om aan het eind van deze tweede fase het bonte palet aan dromen van de gemeente bondig te kunnen schetsen in een over de toekomst. In deze fase ligt er voor de gemeenteraad, het college én de ambtelijke organisatie de belangrijke taak om betrokkenheid in het proces te tonen. We nodigen hen daartoe expliciet uit om (soms als toehoorders, soms ook als actieve deelnemers, bijvoorbeeld de elftalspellen) aan te sluiten bij de activiteiten die we organiseren voor inwoners van de gemeente. Fase III - Boeiend samensmeden (oktober 2025) In fase III gaan wij de producten van fase I en II samensmeden. Wij starten met het opstellen van een concept toekomstvisie die we toetsen op herkenning en draagvlak. In dat kader organiseren we wederom een spiegelsessies met de verschillende actoren. Deze spiegelsessies geven betrokkenen de ruimte om te reflecteren op het concept en deze aan te scherpen.

Dit doen we door een aantal dilemma's te presenteren die betrekking hebben op de keuzes die moeten worden gemaakt om de nieuwe toekomstvisie verder te formuleren Tot slot volgt de definitieve uitwerking van de toekomstvisie welke we ter besluitvorming aan uw raad voorleggen. Het is onze nadrukkelijke inzet dat het eindrapport de gemeente helpt om prioriteiten te stellen, afwegingen te maken en zich te positioneren. De vorm van het eindproduct is afhankelijk van de gemaakte keuzes in fase II en III. De basis hierin is wat ons betreft dat het een leesbaar, toegankelijk en creatief product is wat niet in de la beland, maar juist kan gaan leven binnen de gehele gemeente.

KANTTEKENINGEN: 1.1 Het dynamische karakter van het proces De invulling van de processtappen is een dynamisch proces, waarbij vooral de invulling van fase II en III in de loop van de tijd verder vorm gaat krijgen. In het bijgevoegde plan van aanpak nemen wij uw raad daarom vooral mee in het proces van fase I, en geven we u een beeld bij fase II en III. Zodra de uitwerking van de toekomstvisie verder vorm krijgt, zal ook het proces in fase II en III verder vormkrijgen.

FINANCIËN: De kosten die gemoeid zijn met het opstellen van de toekomstvisie passen in het beschikbare budget. COMMUNICATIE: Wij vinden het belangrijk dat de inwoners van de gemeente Dongen mee denken over de toekomst van hun gemeente. We proberen dan ook zoveel mogelijk inwoners van de gemeente Dongen te bereiken. Bijvoorbeeld door straatinterviews, toekomstzuilen, elftalspellen, huis-aan-huis communicatie en winkelbezoek. We zullen in fase I onze communicatiestrategie verder vormgeven. Uw raad zal, buiten de spiegelsessies, tussentijds van het proces op de hoogte worden gehouden.

VERVOLG: Na goedkeuring van uw raad op het proces op hoofdlijnen om te komen tot een breed gedragen toekomstvisie starten wij met het vaststellen van de bouwstenen welke wij in een spiegelsessie aan uw raad zullen presenteren.

BIJLAGEN: Bjlage 1: Plan van aanpak Toekomstvisie Bijlage 2: Spoorboekje

Burgemeester en wethouders van Dongen, Namens dezen, de secretaris,

de burgemeester,

dr. G.W. Goedmakers

ir. J.C. Slagboom