RV 24-88 Vervolg investering in licht- en geluidsinstallatie de Cammeleur (eerste versie)

RAADSVOORSTEL Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp

: 2024-143572 : I.C.H. Jansen : Raadsvoorstel vervolg investering in licht- en geluidsinstallatie de Cammeleur

VOORSTEL: Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: 1. In te trekken het raadsbesluit bij raadsvoorstel 2024-143572 Voorstel voor het verstrekken van een krediet voor de investering in de licht- en geluidsinstallatie voor de Cammeleure(d.d. 4 juli 2024); 2. Te besluiten tot het verstrekken van een krediet van € 55.000 voor de aanschaf van een lichtinstallatie voor de Cammeleur; 3. Bij de gesprekken in aanloop naar een nieuwe huurperiode (vanaf 01-01-2028) de vergoeding voor de investering in de lichtinstallatie te betrekken.

BESLUIT: 1. In te trekken het raadsbesluit bij raadsvoorstel 2024-143572 Voorstel voor het verstrekken van een krediet voor de investering in de licht- en geluidsinstallatie voor de Cammeleure(d.d. 4 juli 2024); 2. Te besluiten tot het verstrekken van een krediet van € 55.000 voor de aanschaf van een lichtinstallatie voor de Cammeleur; 3. Bij de gesprekken in aanloop naar een nieuwe huurperiode (vanaf 01-01-2028) de vergoeding voor de investering in de lichtinstallatie te betrekken.

INLEIDING: Op 4 juli 2024 heeft de gemeenteraad besloten om onder voorwaarden twee kredieten te voteren voor de vervanging van een deel van de lichtinstallatie en de aanschaf van een nieuwe geluidsinstallatie voor de grote zaal van de Cammeleur. De voorwaarde die de gemeenteraad daarbij heeft gesteld, is dat Stichting DonckHuys een vergoeding betaalt voor het gebruik van de installaties die overeen komt met de kapitaalslast voor de gemeente. Stichting DonckHuys heeft laten weten om principiële redenen deze voorwaarden niet te accepteren. Stichting DonckHuys heeft dat formeel per brief aan het college en gemeenteraad laten weten. En heeft dat standpunt mondeling herhaald tijdens een bestuurlijk overleg begin oktober 2024. Gezamenlijk is door de gemeente en Stichting DonckHuys de conclusie getrokken dat er daarmee een patstelling ontstaat. Het college heeft een raadsbesluit uit te voeren, waarbij Stichting DonckHuys principiële bezwaren tegen de voorwaarde bij het raadsbesluit heeft.

Tijdens de behandeling op 4 juli 2024 was er al een signaal dat Stichting DonckHuys deze voorwaarde niet zou accepteren. Een aantal fracties heeft daar inhoudelijk op gereageerd (Volkspartij Dongen, Dongen Plus en D66). Daarbij is door die partijen aangegeven dat de gemeente in dat geval kan overgaan tot vervanging van de lichtinstallatie, maar dat een investering in de geluidsinstallatie in dat geval achterwege blijft. Omdat niet alle fracties zich hebben uitgesproken wordt hierbij een vervolgvoorstel aan de gemeenteraad voorgelegd. ARGUMENTEN: 1.1 Stichting DonckHuys heeft aangegeven de voorwaarden zoals vastgelegd in het raadsvoorstel niet te kunnen accepteren Stichting DonckHuys stelt dat zij om principiële redenen niet kan instemmen met het betalen van een vergoeding voor de vervanging van de lichtinstallatie. Stichting DonckHuys is van mening dat de lichtinstallatie onderdeel uitmaakt van de basisinstallatie van de grote zaal. Omdat er sprake is van vervanging is Stichting DonckHuys van mening dat dit een verantwoordelijkheid is van de gemeente als

eigenaar van het gebouw. Daarnaast stelt Stichting DonckHuys dat via de huurprijs al een vergoeding wordt betaald voor het gebruik van de lichtinstallatie. De gemeente erkent dat in de huurprijs een vergoeding voor het gebruik van de lichtinstallatie wordt betaald. Maar dat is alleen voor dat deel van de lichtinstallatie die door de gemeente in 2018 bij de inrichting van de zaal is aangeschaft. Het deel van de lichtinstallatie waar het nu over gaat komt nog uit de oude Cammeleur. Daar heeft de gemeente geen investering in gedaan en is daarom niet meegerekend in de huurprijs.

1.2 De lichtinstallatie moet worden verduurzaamd: niets doen is geen optie In 2022 heeft de Omgevingsdienst Midden en West Brabant een energiecontrole uitgevoerd. De lichtinstallatie is daarbij aangewezen voor verduurzaming (zogenoemde erkende maatregel). De installatie moet vervangen worden. Als gebouweigenaar neemt de gemeente met de vervanging van de lichtinstallatie haar verantwoordelijkheid.

1.3 Dit voorstel volgt uit richtinggevende uitspraken door meerdere fracties bij de behandeling van het raadsvoorstel in juli. Voor de besluitvormende raadsvergadering op 4 juli 2024 heeft Stichting DonckHuys al laten weten het oneens te zijn met de voorwaarde zoals in het raadsvoorstel opgenomen. Bij de behandeling van het raadsvoorstel op 4 juli 2024 hebben de fracties van de Volkspartij Dongen, Dongen Plus en D66 uitspraken gedaan over het 'wat als Stichting DonckHuys de voorwaarden niet accepteert' scenario. Deze fracties hebben aangegeven dat in dat geval de gemeente haar verantwoordelijkheid zal nemen en moet overgaan tot vervanging van enkel de lichtinstallatie. Dit raadsvoorstel ligt in lijn met de uitspraken van die drie fracties en stelt de overige fracties in de gelegenheid om een standpunt in te nemen.

1.4 Stichting DonckHuys kan instemmen met de vervanging van de lichtinstallatie Hoewel Stichting DonckHuys telerugesteld is over de voorwaarden die zijn gesteld, ziet Stichting DonckHuys de vervanging van de lichtinstallatie als noodzakelijk. Naar elkaar is uitgesproken dat de gemeente en Stichting DonckHuys gezamenlijk de aanbesteding van de lichtinstallatie doorlopen om te komen tot vervanging van de lichtinstallatie. KANTTEKENINGEN: 1.1 Het begrote krediet voor de vervanging van de lichtinstallatie is bij start van de aanbesteding een jaar oud In de voorbereiding op de aanbesteding is een marktconsultatie gedaan. Dat wil zeggen dat een verkenning van mogelijkheden is gedaan en kosten in beeld zijn gebracht. Pas na een besluit over dit voorstel zal een aanbesteding worden opgestart. Dat betekent dat inschrijvingen in 2025 worden gedaan. De datum van 1 januari is een datum waarop prijsstijgingen worden doorberekend. Er is een risico dat de de raming niet meer volledig klopt.

1.2 Het idee dat de zaal breder inzetbaar en laagdrempeliger beschikbaar wordt met een uitgebreidere geluidsinstallatie komt niet tot uitvoer De wens voor een uitgebreidere geluidsinstallatie komt voor uit de gedachte dat de zaal breder inzetbaar wordt én dat de zaal laagdrempeliger beschikbaar wordt voor (lokale) organisaties voor evenementen, activiteiten en concerten. Door de investering in een uitgebreidere installatie te schrappen blijft de situatie zoals deze nu is. FINANCIËN: Met het raadsvoorstel in juli zijn twee kredieten gevoteerd. Een krediet van € 55.000 voor de vervanging van de lichtinstallatie. En een krediet van € 80.000 voor de uitbreiding van de geluidsinstallatie.

Met dit besluit vervalt het krediet voor de uitbreiding van de geluidsinstallatie. In de jaarrekening 2024 wordt de investering in de lichtinstallatie opgenomen in het overzicht van de dan lopende kredieten.

De huurovereenkomst met Stichting DonckHuys loopt tot 31-12-2027. In 2026 is vastgelegd dat met Stichting DonckHuys gesprekken worden opgestart over de verlenging van de huurovereenkomst. Dat is een moment waarop de hoogte van de huur, inclusief gebruiksvergoedingen onderwerp van gesprek gemaakt kunnen worden. COMMUNICATIE: Het raadsbesluit wordt via de openbare besluitenlijst gepubliceerd. VERVOLG: Na een besluit door de gemeenteraad, wordt in samenspraak met Stichting DonckHuys de aanbesteding opgestart. Inkoopbureau Karel begeleidt de aanbesteding. BIJLAGEN: 1. Raadsbesluit d.d. 4 juli 2024 RB+24-50+Krediet+licht-+en+geluidsinstallatie+Cammeleur (notubiz.nl)

Burgemeester en wethouders van Dongen, Namens dezen, de secretaris,

de burgemeester,

dr. G.W. Goedmakers

ir. J.C. Slagboom