RV 24-63 Aanwijzing functionaris gegevensbescherming Dongen

RAADSVOORSTEL AANWIJZING FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING GEMEENTERAAD DONGEN VOORSTEL De door het college aangewezen functionaris gegevensbescherming, met inbegrip van toekomstige wijzigingen, aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming ten behoeve van de gemeenteraad Dongen. INLEIDING Een van de verplichtingen die voortvloeit uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is dat bestuursorganen als verwerkingsverantwoordelijken een functionaris gegevensbescherming (FG) moeten aanstellen (artikel 37, eerste lid, onder a, AVG). Binnen de gemeente zijn het college van B&W, de gemeenteraad en de burgemeester als verwerkingsverantwoordelijken aan te merken. De raad heeft dan ook een eigen verplichting tot aanwijzing van een FG. Een FG kan voor meerdere verwerkingsverantwoordelijken optreden. In de raadsvergadering van 19 december 2019 heeft de raad een FG aangewezen voor de gemeenteraad Dongen. Op 9 juli 2024 heeft het college vanwege personele wisselingen een nieuwe FG voor het college aangewezen. Met dit voorstel wordt de huidige praktijk, waarbij de door het college aangewezen FG tevens voor de gemeenteraad werkzaamheden verricht, middels een aanwijzingsbesluit formeel vastgelegd. ARGUMENTEN 1.1. AVG-verplichting Op grond van art.

37 eerste lid, van de AVG is de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming verplicht voor de gemeenteraad, college en burgemeester. 2.1 Formalisering Door middel van het besluit wordt de aanwijzing van de functionaris gegevensbescherming in een formeel aanwijzingsbesluit vastgelegd. KANTTEKENINGEN Niet van toepassing FINANCIËN Niet van toepassing COMMUNICATIE -

VERVOLG Na dit besluit zal de FG van de raad worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. BIJLAGEN -

Dongen, 19 augustus 2024, Het presidium van de gemeenteraad van Dongen, de voorzitter,

de griffier,

ir. J.C. Slagboom

M.H. van Kampen