RV 24-23 Verstrekken krediet aanschaf licht- en geluidsinstallatie de Cammeleur

RAADSVOORSTEL Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp

: 2024-143572 : I.C.H. Jansen : Voorstel voor het verstrekken van een krediet voor de aanschaf van een nieuwe licht- en geluidsinstallatie voor de Cammeleur

VOORSTEL:Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: 1. Een krediet van € 80.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een geluidsinstallatie voor de Cammeleur; 2. Een krediet van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een lichtinstallatie voor de Cammeleur.

BESLUIT:Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: 1. En krediet van € 80.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een geluidsinstallatie voor de Cammeleur; 2. Een krediet van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een lichtinstallatie voor de Cammeleur.

INLEIDING: In de uitwerking van het Cammeleurconcept 3.0 hebben de cultuurhuispartners aan de gemeente gevraagd om mee te denken over uitbreiding/vervanging van de licht- en geluidsinstallatie. Het college heeft geconcludeerd dat de investering meer een zaak tussen gemeente Dongen en Stichting DonckHuys als hoofdhuurder is. En de gemeenteraad heeft besloten hiervoor een separaat raadsvoorstel te willen behandelen. Daartoe leggen wij dit voorstel aan u voor. De theaterverlichting is over gekomen uit de oude Cammeleur. Deze is inmiddels verouderd en technisch afgeschreven. De lichtinstallatie is daarnaast op basis van oude techniek, die een hoog energieverbruik heeft. De geluidsinstallatie is vervangen bij de bouw van de Cammeleur, maar enkel geschikt voor spraakversterking en kleinere theatervoorstellingen. Niet voor grotere (muziek) evenementen. De keuze om bij de bouw van de Cammeleur beperkt te investeren in licht en geluid is destijds louter financieel van aard geweest. Door te investeren in de geluidsinstallatie wordt het aantrekkelijker voor gebruikers om de zaal te gebruiken. Bij gebruik van de zaal voor grotere (muzikale) evenementen moet nu een installatie worden ingehuurd door de betreffende organisaties. Dat betekent naast kosten voor de huur van de installatie, vaak ook extra zaalhuur: er is immers tijd nodig voor op- en afbouw van de installatie.

Wanneer de installatie vast in de zaal hangt, ontstaat er meer een 'plug and play' situatie. Voor de lichtinstallatie geldt dat de beschikbare lampen in slechte conditie zijn, veel energie verbruiken en daarnaast hitte produceren. Tijdens de wat grotere evenementen wordt per uur zomaar 15.000 watt verbruikt. Vervanging van de lichtinstallatie door LED-theaterverlichting is daarmee vooral wenselijk vanuit energieverbruik en om de installatie up to date te brengen. De aanschaf van de lichtinstallatie en de geluidsinstallatie worden apart van elkaar in de markt gezet. Wanneer organisaties de licht- en/of geluidsinstallatie gebruiken, vraagt Stichting DonckHuys daarvoor een vergoeding. Deze vergoeding is lager dan de kostprijs voor huren op de markt. En daarmee aantrekkelijk voor organisaties. Dit betekent echter wel dat deze inkomsten niet opwegen tegen de investering. In de financiële paragraaf en onder de kanttekeningen wordt daar verder op ingegaan. ARGUMENTEN: 1.1 De huidige installatie is ontoereikend voor grotere (muzikale) evenementen De bestaande installatie is voornamelijk geschikt voor lezingen en theatervoorstellingen met voornamelijk spraak- en beperkte muzikale versterking. Voor grotere evenementen en uitgebreidere muzikale versterking is de installatie ongeschikt.

Het blijkt lastig om de bestaande installatie door middel van inhuur van extra apparatuur uit te breiden bij dergelijke evenementen. Daarom moet steeds een volledige installatie worden ingehuurd. 1.2 De vervanging van beide installaties maakt de Cammeleur laagdrempeliger, breder bruikbaar en aantrekkelijker voor vaste en incidentele huurders De grote zaal van de Cammeleur wordt voor organisaties interessanter om te huren indien die met nieuwe installaties worden uitgerust. De zaal is dan meer compleet ingericht en daardoor voor meerdere doeleinden te gebruiken. Organisaties hoeven geen losse installatie te huren. Daarnaast hoeft de zaal minder lang te worden gehuurd: er is geen tijd meer nodig voor opbouw en afbreken van de gehuurde installatie. Voor het gebruik van de installatie wordt wel een

gebruiksvergoeding gevraagd, maar deze gebruiksvergoeding ligt (aanzienlijk) lager dan huur bij een externe partij. Deze prijs ligt lager omdat uren voor opbouw en afbreken vervallen. En omdat Stichting DonckHuys geen winstoogmerk heeft. 2.1 De vervanging van de lichtinstallatie leidt tot een lager energieverbruik. De huidige lichtinstallatie bestaat uit lampen van 1000 watt. Modernere theaterverlichting maakt gebruik van LEDtechnologie en is vele malen energiezuiniger. De berekening daarvan laat zich zonder meting moeilijk maken. Theater en feestverlichting brandt immers niet permanent. Daarnaast produceert LED verlichting nauwelijks warmte. Dat draagt bij aan prettigere verblijfsomstandigheden in de zaal. 2.2 De lichtinstallatie is technisch afgeschreven De huidige installatie komt nog uit de oude Cammeleur en is tenminste 15 jaar oud. Technisch is de installatie afgeschreven en onderhoud is steeds lastiger uit te voeren. Onderdelen zijn moeilijk verkrijgbaar. Gedeeltelijke vervanging van de installatie is niet mogelijk. De aansturing achter de installatie en de gebruikte lampen moeten met elkaar communiceren. Gedeeltelijke vervanging betekent dat er ook een tweede aansturingsinstallatie moet worden aangeschaft. En er bij voorstellingen dus ook met twee installaties en lichttafels moet worden gewerkt.

3.1 Gemeente is en blijft eigenaar van de installaties In de afwegingen die rondom de investering zijn gemaakt is afgewogen om ervoor te kiezen Stichting DonckHuys zelf te laten investeren. Daarmee zou de installatie eigendom van Stichting DonckHuys worden. Door als gemeente de investering te doen, is de gemeente eigenaar van de installatie. De installatie wordt beschouwd als 'aard of nagelvast', gelijk aan de uitschuifbare tribune. In het (onvoorziene) geval dat Stichting DonckHuys niet langer het beheer en verhuur van ruimten in de Cammeleur verzorgt, heeft de gemeente de beschikking over het gebouw, inclusief een volledig ingerichte zaal.

KANTTEKENINGEN: 1.1 De opbrengsten uit verhuur van de licht- en geluidsinstallatie dekt niet volledig de kapitaalslasten Op basis van de evenementen sinds de opening van de Cammeleur, schat Stichting DonckHuys in dat jaarlijks € 7.500 aan inkomsten uit verhuur kunnen worden gerealiseerd. Stichting DockHuys geeft hierbij aan dat de te ontwikkelen activiteiten in het kader van het Cultuurhuis de inkomsten kunnen laten toenemen. Daarnaast ontstaat er wellicht een 'aanzuigende' werking door het aanbieden van een compleet en modern ingerichte zaal. Met stichting DonckHuys is afgesproken dat in 2024 en 2025 een bedrag van € 7.500 wordt afgedragen. Tegelijk met de evaluatie van het Cultuurhuis (jn de loop van 2025) wordt het aantal verhuringen van de licht- en geluidsinstallatie geëvalueerd en worden (nieuwe) afspraken gemaakt over eventuele meerinkomsten uit verhuur van de licht- en geluidsinstallatie. Conclusie is dat de gemeente Dongen voor een deel niet gecompenseerd wordt voor de investering. In ieder geval is dat nog niet bij aanvang het geval. Zie verder de paragraaf financiën. FINANCIËN: Inkooptraject Karel (voorheen Inkoopbureau West-Brabant) begeleidt de gemeente Dongen bij de inkoop trajecten. Ter voorbereiding op dit raadsvoorstel is een marktconsultatie gedaan.

Dat betekent dat in de markt gekeken is of er partijen zijn die een licht- en geluidsinstallatie kunnen leveren. Daarnaast is onderzocht wat gangbare prijsstellingen zijn, zodat een realistisch krediet kan worden aangevraagd. Uit de verkenning is gebleken dat het beter is om twee inkooptrajecten op te zetten. Op de markt blijken de partijen vooral gespecialiseerd te zijn op ofwel licht ofwel geluid. Wanneer één aanbestedingstraject wordt opgestart zal een leverancier van geluid samen optrekken met een leverancier van licht (of omgekeerd). Kredietbehoefte en kapitaalslast De totale kredietbehoefte bedraagt € 135.000. Met een afschrijvingstermijn van 15 jaar en een rekenrente van 3%, leidt dat tot een kapitaalslast van € 13.000 per jaar. Op basis van de minimale verhuuropbrengst van € 7.500 kost de investering de gemeente per saldo € 5.500 per jaar. Effect op schuldquote De totale investering heeft een effect van 0,15 procentpunt op de schuldquote. Wanneer de gemeenteraad instemt met het voorstel, worden de lasten via Berap 2024-1 verwerkt.

COMMUNICATIE: Dit raadsbesluit wordt via de openbare besluitenlijst gepubliceerd. VERVOLG: Na besluitvorming door de gemeenteraad worden twee aanbestedingstrajecten opgestart: één voor de geluidsinstallatie en één voor de lichtinstallatie. Hiervoor wordt gekozen omdat de verwachting is dat dit leidt tot scherpere aanbiedingen. Daarnaast zijn er weinig tot geen bedrijven die beiden leveren. Het zijn twee verschillende specialiteiten. De doorlooptijd van een aanbestedingstraject is 8 tot 10 weken. Het gunningsmandaat voor de opdrachten ligt bij het college. BIJLAGEN:

Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

mr. H.L.M. van Noort

M.C. Bakermans