RIB 78 - Toekomstperspectief Cammeleur 3.0 25.11.2020

Aan de raadsleden

Dongen, 25 november 2020

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief 78 / 2020-005462 Vivianne Buteijn; Marlou van Meeuwen - Horsten/ 14 0162 Toekomstperspectief Cammeleur 3.0, 2020

Geachte heer, mevrouw,

Het afgelopen half jaar hebben de Cammeleur-partners hard gewerkt aan een perspectief waarmee het concept De Cammeleur verder toekomstbestendig en financieel gezond gemaakt wordt. Met deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de stand van zaken en het vervolg inzake De Cammeleur en het Toekomstperspectief 3.0. Inleiding Eerder dit jaar heeft uw raad twee raadsinformatiebrieven (RIB) ontvangen over De Cammeleur. RIB 3: Evaluatie In januari van dit jaar hebben wij in RIB 3 verslag gedaan van de evaluatie van het Cammeleurconcept. Daarbij ging het over het concept en over het toekomstperspectief. Concept Op basis van onderzoek, gesprekken en een enquête konden we concluderen dat het Cammeleurconcept een succes is. Gebruikers en bezoekers van De Cammeleur gaven als waardering gemiddeld een 7,2. Toekomstperspectief Om tot een goede doorontwikkeling van het Cammeleur-concept te kunnen komen en om het optimale maatschappelijke rendement te kunnen halen in een voor de partners en de gemeente gezonde financiële verhouding, bleek er behoefte aan oplossingsrichtingen voor de zorgpunten voor de korte en (midden)lange termijn. De evaluatie maakte duidelijk dat er aandachtspunten waren die aanleiding gaven om te komen tot een duidelijk toekomstperspectief, zo gaven met name de vier partners aan: Theek 5, Het KunstPodium, ContourdeTwern en Stichting DonckHuys.

RIB 39: Procesaanpak Nadat uw raad in april 2020 had ingestemd met de inhoudelijke koers/strategie aangaande de toekomstscenario's en toekomstbestendigheid van De Cammeleur, hebben we in mei in RIB 39 verslag gedaan over de procesaanpak. Procesaanpak Met het college van B&W als opdrachtgever, gaan de vier partners werken aan het toekomstperspectief in de vorm van een stuurgroep. In de stuurgroep zijn de vier Cammeleur-partners bestuurlijk vertegenwoordigd. De gemeente is ambtelijk vertegenwoordigd in de stuurgroep. Daarnaast faciliteert de gemeente het stuurgroep-proces door een procesbegeleider te leveren. Project- en werkgroepen gaan aan de slag met het uitwerken van deelopgaven. Voor het eind van dit jaar moet dit leiden tot een plan van aanpak (lange termijn) voor een financieel gezonde en toekomstbestendige Cammeleur, binnen de gestelde financiële kaders. Ook de (deel)opgaven voor de korte termijn (zoals opdracht horeca en visie kunstonderwijs) worden in samenwerking met de Cammeleur-partners uitgevoerd. Voortgang in proces Begin oktober hebben we uw raad (middels de Ganzenveer) geïnformeerd over de voortgang. De stuurgroep zat toen midden in het proces om met elkaar te verkennen welke knelpunten zich in het concept voordoen, waar deze hun oorzaak vinden en hoe deze het beste opgelost kunnen worden in de toekomst. Diverse bouwstenen zijn daarbij verzameld.

In de afgelopen weken heeft de stuurgroep verder gewerkt aan het analyseren en concretiseren van oplossingsrichtingen en bouwstenen op het vlak van Inhoud, Organisatie en Financiën voor het Toekomstperspectief 3.0. Daarnaast verzamelen we momenteel aanvullende bouwstenen in de deelopgaven Benchmark horeca & exploitatie (extern advies van Bureau Culturele Zaken) en Toekomstvisie kunstonderwijs (onderzoekstraject onder begeleiding van KunstLoc). Waar staan we nu Dinsdag 17 november heeft de stuurgroep Cammeleur 3.0 (online) vergaderd, in voltallige samenstelling van de stuurgroep. Hoofdpunt op de agenda was de vraag of en hoe de stuurgroepleden in staat zijn om het gevraagde toekomstperspectief, gezamenlijk, binnen de kaders (tijd, geld, organisatie) op te stellen. De terugkoppeling van de stuurgroep is ontvangen, en is als volgt: De stuurgroep heeft in de afgelopen maanden veel inzichten en bouwstenen opgehaald voor het Toekomstperspectief Cammeleur 3.0. Analyse van vraagstukken heeft plaatsgevonden. De stuurgroep moet concluderen dat er daarbij verschil van inzicht blijkt te zijn - tussen stuurgroepleden over wat de wezenlijke problemen in het Cammeleur-concept zijn, en ook hoe deze het best op te lossen zijn. De stuurgroep ziet daardoor geen mogelijkheid om binnen de gestelde tijd een plan te presenteren dat voldoet aan de opdracht.

In de vergadering heeft de stuurgroep alternatieven onderzocht: a. meer tijd vragen voor het opstellen/afronden van het toekomstplan; b. mandaat over het plan aan de gemeente geven. De stuurgroep acht – na beraad in de vergadering – de complexiteit van de opgave, in combinatie met de huidige knelpunten in de samenwerking, dusdanig, dat enkele weken extra tijd niet tot een ander resultaat zullen leiden voor de stuurgroep. Theek 5, Het KunstPodium, ContourdeTwern en Stichting DonckHuys achten het daarom zeer wenselijk dat de keuzes in het Toekomstperspectief vanuit een integraal perspectief gemaakt worden. De gemeente is daarin de meest logische partij. De gemeente kan, vanuit integraal beleid, overstijgend aan (mogelijk tegenstrijdige) organisatie-belangen van individuele partijen, de juiste afwegingen en keuzes maken en deze vertalen naar een Toekomstperspectief. Daarop heeft de stuurgroep het mandaat bij de gemeente teruggelegd om een plan op te stellen ten behoeve van een financieel gezonde, toekomstbestendige Cammeleur. De stuurgroepleden accepteren dat daarmee hun invloed op de inhoud van het plan stopt en dat het mandaat om te komen met een plan verschuift naar de gemeente.

De stuurgroep ziet dit op dit moment als de meest effectieve stap om rust en duidelijkheid te creëren in de complexe situatie. De ambitie van de partners in het concept blijft namelijk wel overeind (alle partijen hebben dat bekrachtigd).

Standpunt college Het college heeft het verzoek van de stuurgroep besproken in de B&W-vergadering van dinsdag 24 november 2020. Het college waardeert de professionaliteit van de stuurgroep. Zij deelt het inzicht dat de voorgestelde richting de meest effectieve stap is om te komen tot afronding van het Toekomstperspectief 3.0. Daarin staat voorop: de toegevoegde waarde van samenwerking in De Cammeleur voor zowel partners als bezoekers en gebruikers. Hoe nu verder? Met deze wijziging in het proces wordt een extra stap toegevoegd aan het traject om tot het Toekomstperspectief Cammeleur 3.0 te komen. De komende tijd werkt de gemeentelijke organisatie de laatste stappen van het Toekomstperspectief 3.0 uit. Daar zal, gezien de wijziging in procesgang, enige aanvullende tijd voor nodig zijn ten opzichte van de oorspronkelijke planning van oplevering in december 2020. De uitwerking zal zorgvuldig, in een zo snel mogelijk tempo, plaatsvinden. Wij ordenen momenteel de beschikbare bouwstenen, bepalen wat er aanvullend nodig is en welk tijdpad daarbij haalbaar is. Daarbij nemen we de financiële situatie van de partners in ogenschouw en houden we tevens rekening met de mogelijkheden en beperkingen zoals die er nu zijn als gevolg van Corona-richtlijnen / thuis werken. Wij informeren u over onze inschatting van het tijdpad zodra we dit overzicht compleet hebben.

Zodra wij het Toekomstperspectief 3.0 voor De Cammeleur gereed hebben, hopen wij te kunnen vaststellen dat dit op draagvlak van de partners mag rekenen en leggen wij dit aan uw raad voor. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.