RIB 76 - Geboorteboom

Aan de raadsleden

Dongen, 20 december 2023

Uw kenmerk Zaaknummer RIB nr. Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : : :

2023-087765 Sander Spiering Geboorteboom

Op 16 maart 2023 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen om ideeën of alternatieven aan te dragen voor uitvoering van de motie: “Voor ieder kind een boom” (M20221110-40). Naar aanleiding van deze vraag is gezocht naar een aansprekend initiatief die bij de geboorte van een kind extra aandacht schenkt aan het belang van een groene omgeving en dan bomen in het bijzonder voor een duurzame en een gezonde leefomgeving in toekomst. Daarbij zijn de volgende aspecten in acht genomen. • Herkenbaarheid • Uitvoerbaarheid • Betaalbaarheid We stellen voor om jaarlijks een geboorteboomfeestdag te organiseren. Hoe gaan we dat doen? Geboorteboomfeestdag Ieder jaar wordt in maart een feestelijk moment georganiseerd ter gelegenheid van de geboorte van alle kinderen in een betreffend jaar. Alle ouders van kinderen die in het jaar ervoor in Dongen als nieuw geborene worden ingeschreven kunnen zich aanmelden om gezamenlijk een boom te planten ter herinnering aan de geboorte van hun kind. Uitnodiging Vanwege de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het niet toegestaan alle ouders die een kind in een betreffend jaar hebben gekregen een uitnodiging te sturen. Daarnaast is er geen selectie te maken van kinderen die in het jaar dat ze geboren zijn, zijn verhuisd. Het is dus helaas niet mogelijk de ouders actief uit te nodigen.

Om de ouders toch te kunnen benaderen, wordt bij aangifte van een geboorte een kaart meegegeven. Deze flyer bevat informatie over het planten van een geboorteboom, de datum wanneer het plaatsvindt en een emailadres waar men zich kan opgeven om bij het planten van de geboorteboom aanwezig te zijn. Gedurende het jaar worden de aanmeldingen verzameld, zodat op een bepaald moment alle ouders die zich hebben opgegeven een uitnodiging ontvangen. Ouders van wie het kind buiten Dongen wordt geboren (bijvoorbeeld in een ziekenhuis), maar daarna naar Dongen wordt overgeschreven, krijgen van Burgerzaken de flyer gelijktijdig met de brief met het BurgerServiceNummer (BSN) van het kind toegestuurd.

Daarnaast wordt tegen de tijd dat de geboorteboom geplant gaat worden een oproep gedaan in de gemeentelijke informatiekrant voor ouders om zich aan te melden als dat nog niet is gebeurd. Wanneer wordt de geboorteboom geplant? Voor deze feestelijk handeling is de maand maart gekozen. Het plantseizoen loopt dan nog en het risico op vorst in de grond is dan minimaal. Jaarlijks wordt een aansprekende locatie voor de geboorteboom uitgekozen. De boom die wordt geplant is in een grotere maat geplant dan gebruikelijk is. Plaquette Bij de geboorteboom wordt een plaquette geplaatst met daarop een tekst die aangeeft dat die boom geplant is ter gelegenheid van de in 202X geboren kinderen. Tot in lengte van jaren is te zien bij welke gelegenheid deze boom geplant is. Kinderen uit dat geboortejaar hebben dus een ‘eigen’ boom die bezocht kan worden. Tijdcapsule Onder de boom begraven we één of meerdere waterdichte tijdcapsule(s). In deze tijdcapsule(s) mogen ouders een geschreven wens aan hun kind stoppen. In de capsule is het jaartal van het betreffende geboortejaar opgenomen. Groen geschenkje Na de feestelijk handeling van het planten van een boom krijgen alle aanwezige ouders een groen aandenken, zoals een plantje/boompje mee naar huis.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

M.C. Bakermans