RIB 74 - Klankbordgroep Groen Dongen

Aan de raadsleden

Dongen, 14 december

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief Sander Spiering/ 14 0162 Klankbordgroep Groen Dongen

Geachte heer, mevrouw, Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 28 september 2023 is motie M20230928-19A, met het onderwerp groencommissie, aangenomen. In deze motie wordt gevraagd de gemeenteraad te informeren over het tot stand komen van een zogenoemde groencommissie. Met deze raadsinformatiebrief voldoen wij graag aan dit verzoek. Naamgeving Graag willen we met bewoners, vertegenwoordigers van dorpsraden, vakexperts en ambtenaren een groep vormen, waarin bepaalde items die op het gebied van groen- en bomenbeleid spelen aan de orde komen. Het doel is om van gedachten te wisselen en ideeën voor de aanpak ervan te toetsen. Hieruit wordt een advies naar de gemeentelijke organisatie geformuleerd. Experts bezien dit soort items vaak vanuit een vakinhoudelijk standpunt en het is goed om dat te toetsen aan de mening en ideeën van de inwoners van Dongen. Aangezien het geen formele commissie kan zijn, wordt de naamgeving van deze groep mensen die zich bezig gaan houden met items op groengebied ‘Klankbordgroep groen Dongen’. Samenstelling Klankbordgroep groen Dongen In deze klankbordgroep moeten voldoende inwoners deel kunnen nemen om een doorsnede uit de Dongense bevolking te kunnen vormen. Anderzijds moet de groep niet te groot worden om nog werkbaar te zijn. Vijf inwoners is daarbij een werkbaar getal.

Daarnaast nemen een boomverzorger (European Tree Technician) en een ambtenaar vanuit het vakgebied groen deel om de inwoners vanuit het vakgebied te kunnen informeren en waar nodig te ondersteunen. De portefeuillehouder openbare ruimtedomein treedt op als voorzitter. In totaal bestaat de ‘Klankbordgroep groen Dongen’ daarmee uit acht personen. Werving klankbordgroepleden In de gemeentelijk informatiekrant en op de website plaatsen we een enthousiasmerende oproep om zich aan te melden voor de klankbordgroep. Met team communicatie zal bekeken worden hoe we dit op een positief wervende manier kunnen doen. Bij de aanmelding dient men aan te geven waarom men graag deel wil uitmaken van de klankbordgroep. Uit deze aanmelding wordt een zo divers mogelijke groep samengesteld, waarbij de motivatie van de aanmelder wordt meegewogen en gekeken wordt naar vertegenwoordiging van de kernen. Wij vertrouwen op voldoende aanmeldingen en verwachten dat de Klankbordgroep groen Dongen begin 2024 van start kan gaan.

Werkwijze en onderwerpen Klankbordgroep groen Dongen De werkwijze van de klankbordgroep wordt door de leden zelf bepaald en ontwikkeld. Voorstelbaar is dat de klankbordgroep tweemaal per jaar bij elkaar komt. Als blijkt dat er meer of minder bijeenkomsten nodig zijn kunnen de leden dat aanpassen. Aan de Klankbordgroep zullen beleidsvoornemens en beleidsvragen voorgelegd worden. Daarnaast is het natuurlijk mogelijk om op eigen initiatief, ongevraagd advies te geven over groenzaken. Onderwerpen die behandeld kunnen worden, zijn vooral beleidsmatig van aard en betreft zaken die nog niet vastgelegd zijn in bestaand beleid. Individuele gevallen worden in principe niet behandeld, tenzij gelijksoortige gevallen vaker voorkomen en het vastgesteld beleid daar geen antwoord op geeft. Ook kan de klankbordgroep meedenken over keuzes die gemaakt moeten worden, zoals welke locaties geschikt zijn voor het omvormen van gazon naar bloemenweide, waar en hoe groen kan worden aangepast ten behoeve van klimaatadaptatie, waar ruimte is om extra bomen te planten enzovoort. De werkwijze zal zich moeten gaan ontwikkelen. Na het eerste jaar zullen de werkwijze en de opvolging door de gemeentelijke organisatie samen met de klankbordgroepleden geëvalueerd worden. Daarna kan worden bezien of bijstelling gewenst is. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester, Mr. H.L.M. van Noort

M.C. Bakermans

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.