RIB 72 - Verlenging contract accountant

Aan de raadsleden

Dongen, 27 september 2021

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief 2021-014966 William Lagendijk; Joost van Boekel/ 14 0162 RIB voortgang interne beheersing

Geachte heer, mevrouw,

Op 25 februari jl. heeft u ingestemd met de gunning van de accountantsdiensten 2021 aan Verstegen Accountants en Belastingadviseurs B.V., met een verlengingsoptie voor het jaar 2022. Die verlengingsoptie was ingegeven door de onduidelijkheid die op dat moment nog bestond over de inwerkingtreding van de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Zoals in het raadsvoorstel beargumenteerd maken we in het eerste jaar van invoering van die verantwoording graag gebruik van de ervaring en kennis van de accountant die de afgelopen jaren in Dongen de verantwoording rondom rechtmatigheid verstrekte. In het raadsbesluit van 25 februari jl. was opgenomen dat uiterlijk op 1 september 2021 duidelijkheid zou moeten bestaan over de verlenging. Die duidelijkheid was nodig omdat zonder verlenging tijdig een (Europese) aanbesteding zou moeten worden gestart voor de accountantsdiensten vanaf 2022. Inmiddels is duidelijk geworden dat de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording van het college is uitgesteld naar (het verslagjaar) 2022. Dat betekent dat daarmee aan de inhoudelijke argumenten voor verlenging is voldaan. In overleg tussen de accountant, de griffie en de ambtelijke organisatie is daarom besloten de verlengingsoptie te effectueren. We zijn verheugd de samenwerking met Verstegen Accountants en Belastingadviseurs B.V. met 1 jaar te kunnen verlengen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.