RIB 72 - Bijlage 2 - Vragen CDA

Bijdrage CDA: Beantwoording schriftelijke vragen artikel 35 inzake Stand van zaken uitvoer Evenementenbeleid

Voorzitter, Laten we maar gelijk met de deur in huis vallen. Het CDA is enigszins teleurgesteld in de beantwoording. Veel van de antwoorden worden doorgeschoven naar het einde van het jaar of worden niet compleet beantwoord. We realiseren ons dat we vanavond alleen aanvullende inlichtingen kunnen vragen bij het college en het geen debatstuk is. En dat zullen we dan ook doen. Neem bijvoorbeeld de vraag over het onvoldoende bereikbaar zijn op het mailadres van de gemeente Dongen. Wij horen allerlei signalen dat de gemeente onvoldoende de vragen beantwoordt van de organisatoren die stellen via info@dongen.nl. Zelfs een maand geleden nog werden mails niet beantwoord, vertellen evenementenorganisatoren ons. Het college geeft nu aan deze signalen te herkennen. Vraag: is het college ook voornemens om naar structurele oplossingen te kijken? Zo ja, welke? Antwoord: Het ICT probleem is aangepakt en opgelost. De administratieve systemen ‘draaien’ nu stabiel. Op teamniveau (VTH) is gewerkt aan een minimale personele bezetting en bereikbaarheid waarmee het probleem van onvoldoende bereikbaarheid is opgelost. Dan ten aanzien van een proactieve houding. Het hele evenementenbeleid ging er vanuit dat de gemeente actief een rol speelt, dan wel samen optrekt met de organisatoren. Echter nu lezen wij twee voorbeelden waaruit de proactieve houding van de gemeente zou moeten blijken.

Wat ons inziens toch vooral normale acties zijn die horen bij de taak van de gemeente als vergunningverlener. Daarom willen wij van de wethouder een toezegging dat hij aan de organisatoren bij de bijeenkomst van 6 november vraagt hoe zij vinden dat de proactieve houding van de gemeente is. En dit terug te koppelen aan de gemeenteraad via de informatiebrief die volgt in december. Vraag: wil de wethouder dat toezeggen? Antwoord: Deze vraag is op 6 november 2023 tijdens de avond ‘aftrap met organisatoren’ voorgelegd aan de aanwezige organisatoren. De organisatoren zien graag meer avonden zoals de avond van 6 november. Hieraan wordt gehoor gegeven door eenzelfde avond twee keer per jaar te organiseren in 2024. De bedoeling is om actualiteiten / evt. problemen met elkaar te bespreken. Voorzitter, Daarnaast stellen wij een simpele vraag over of de gemeente hun eigen afgesproken reactietermijnen haalt. Het antwoord hierop is dat er wordt bijgehouden of organisatoren bij het indienen van de aanvraag hebben voldaan aan de eis van tijdige indiening. Of dat de gemeente voldoet aan hun eigen afspraak wordt dus niet beantwoord. Daarom vragen wij het de wethouder hier nogmaals: Vraag: bij hoeveel van de aangevraagde vergunningen in 2023 is de reactietermijn van de gemeente behaald?

Antwoord: Het vergunningensysteem kan de gevraagde informatie op dit moment niet genereren waardoor het antwoord op deze vraag nu niet gegeven kan worden. Er wordt met de softwareleverancier gewerkt aan een oplossing. Wij gaan ervan tevens vanuit dat de gemeente de aanvragers van een vergunning informeert als de reactie langer duurt, doordat bijvoorbeeld externe partners betrokken zijn. Maar gebeurt dit ook, wethouder? Antwoord: De aanvrager wordt hierover geïnformeerd. Voorzitter, Tot slot verbaast het ons enigszins dat vergunningsaanvragen die te laat zijn ingediend voorrang krijgen op tijdig ingediende vergunningsaanvragen als de ingangsdatum eerder is. Het gevolg is daarmee dat de behandeling van de tijdig ingediende vergunningsaanvragen vertraging oploopt. En daarmee is de vraag hoe wenselijk is dat... In de beantwoording wordt aangegeven dat organisatoren die te laat zijn, aan het eind van het jaar een brief ontvangen met het verzoek voortaan aan te termijnen te voldoen. Vraag: voorzitter, maar wat doet de gemeente als blijkt dat dit een structureel probleem is of als blijkt dat dit tot structurele vertraging zorgt voor de vergunningen van wel tijdig ingediende aanvragen? Antwoord: De gemeente zet in op stimuleren van het goede gedrag.

De brieven aan het einde van het jaar zijn een eerste stap, daarnaast is de evenementenkalender geïntroduceerd met in het aanmeldformulier een verwijzing naar de termijnen. Als blijkt dat dit niet voldoende resultaat oplevert bespreken we dit uiteraard met de evenementenorganisaties zelf (2x per jaar) en overwegen we een harde juridische deadline op te nemen in het evenementenbeleid. Dit is ook besproken met de organisatoren op 6 november. De aanpak is positief ontvangen.

Het lijkt ons goed als dit onderwerp ook wordt aangesneden op 6 november bij de evaluatie en er wordt teruggekoppeld naar de gemeenteraad. Het is namelijk een gevoelig onderwerp bij de organisatoren. Vraag: Is de wethouder dat voornemens te doen? Antwoord: Ja, zie het antwoord op de vorige vraag en er volgt nog een RIB met terugkoppeling. Voorzitter, tot slot: wij hopen - en gaan ervan uit - dat in de informatiebrief in december het een en ander van de vragen die nog openstaan en de punten die wij zojuist hebben aangesneden worden meegenomen. Tevens willen wij het verzoek doen aan de wethouder om met de informatiebrief tijdig naar de Raad te sturen, bij voorkeur eind november, zodat de informatiebrief nog in de laatste raadsvergadering van dit jaar kan worden behandeld en niet pas in januari of later. Indien dat gebeurt zou het belang van de Dongense Evenementen in onze ogen ondermijnd worden. Vraag: wil de wethouder zich hiervoor inspannen? Antwoord: De toegezegde RIB is onderweg conform de door u aangegeven termijn (eind november). Tot zover.