RIB 67 - sociaal domein december 2022

Aan de raadsleden

Dongen, 13 december 2022

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief nr. 67 Harry van der Moolen / 14 0162 Verzamel- raadsinformatiebrief sociaal domein

Geachte raadsleden, In deze verzamel-raadsinformatiebrief ontwikkelingen sociaal domein treft u de volgende onderwerpen aan: • Wijk GGD • Verordeningen Wmo en Jeugd • Dorpsteam

Extra inzet wijk GGD In de zorg en veiligheidsketen signaleren we al enige tijd het volgende: • In de regionale zorg- en veiligheidsketen is er sprake van stagnatie door wachtlijsten of zelfs een opnamestop. In de tussentijd blijven gemeenten verantwoordelijk voor de casussen en kan niet de juiste zorg ingezet worden. Dit zorgt voor een toename in het aantal lopende casussen. • De wijk GGD’ers constateren dat zij in de afgelopen periode meer en extremere problematieken bij inwoners tegenkomen. Zij denken aan meerdere oorzaken met als voornaamste effecten van de coronacrisis en stagnatie in de keten. • Bij de inzet van procesregie door de gemeente is er sprake van vertraging vanwege een onjuiste balans tussen beschikbare formatie en benodigde inzet. Er is een hoog verloop en daardoor een personeelstekort. De gevolgen zijn dat inwoners langer moeten wachten op de juiste zorg, problematieken daardoor erger kunnen worden en medewerkers een hoge werkdruk ervaren. Lokaal en regionaal wordt ingezet op oplossingsrichtingen. Niet overal kunnen wij lokaal invloed op uitoefenen. Vanwege deze problematieken is van december 2021 tot en met november 2022 5 uur per week extra wijk GGD ingekocht ter ondersteuning van procesregie. Op 29 november jl. hebben wij besloten om deze extra ondersteuning voort te zetten tot 14 juni 2023.

In 2023 zullen wij opnieuw voor de reguliere uren Wijk GGD en eventuele extra ondersteuning per 15 juni 2023 een afweging maken. De overeenkomst met de GGD loopt dan namelijk af. Verordeningen Wmo en Jeugd Hierbij informeren wij u over de planning voor het realiseren van een nieuwe Wmo- en jeugdverordening. Er is meer tijd nodig om de verordeningen actueel en juridisch kloppend te maken dan eerder was gedacht. Oorspronkelijk zouden de verordeningen in december 2022 aan u worden aangeboden. 1

De belangrijkste reden is de vertraging van de implementatie van de regionale inkoop. Het kost meer tijd om alle kaders helder te krijgen. Deze kaders worden vervolgens vertaald naar het lokale beleid, welke in de verordeningen wordt opgenomen. Er wordt naar gestreefd om de nieuwe verordeningen in het tweede kwartaal 2023 aan uw raad aan te bieden. Gevolgen voor de uitvoering proberen wij te voorkomen. Er zijn korte lijnen met de (regio)partijen en uitvoeringsinstanties. Waar nodig maken wij tijdelijke afspraken om onze dienstverlening op orde te houden. Plan van aanpak Opdracht Dorpsteam In september 2022 is door uw raad de kaderstellende notitie ‘Contouren Dorpsteam gemeente Dongen’ vastgesteld. Een volgende stap is het schrijven van een programma van eisen voor het Dorpsteam, dit doen we in de vorm van een opdrachtomschrijving. Wat behelst deze opdrachtomschrijving? In deze opdrachtomschrijving staan alle inhoudelijke wensen / eisen die de gemeente als opdrachtgever stelt aan het door de kernpartners op te leveren resultaat. De "eisen" zijn de criteria waaraan voldaan moet worden, de "wensen" zijn de criteria waarvan de verwachting is dat er zo veel mogelijk aan voldaan wordt. We bepalen als gemeente het “wat”; de opdrachtnemer vervolgens in het plan van aanpak het “hoe”.

Onderdelen De opdracht bestaat uit minimaal de volgende onderdelen: • Toegang / intake • Backoffice, ICT en systeembeheer • Privacy • Juridische termijn (doorgeleiding) en klachtenprocedure • Verantwoording • Financiën • Communicatie • Governance • Personeel • Implementatie • Samenwerking Aanpak Om te komen tot de invulling van de opdracht zijn in november bijeenkomsten met medewerkers, sociale adviesraden en partners gehouden. Het projectteam gaat met de kernpartners in gesprek om de inhoud van de opdracht aan hen voor te leggen. Aansluitend (begin januari) wordt de opdracht voorgelegd aan de sociale adviesraden voor advies waarna het college een besluit neemt. We hopen de opdrachtomschrijving begin maart opiniërend te bespreken met uw gemeenteraad. Vervolg Na behandeling in de gemeenteraad verstrekt het college de opdracht aan de kernpartners. Hieronder wordt het vervolg in korte stappen benoemd: Stap

Processtap

Planning

Verantwoordelijke

1

Opstellen opdrachtomschrijving

Oktober t/m

Projectteam

2

Opdracht behandelen in raad

december 2022 Maart 2023

Raad

3

Verstrekken opdracht aan kernpartners

Maart 2023

College

4

Ontvangen plan van aanpak van kernpartners

Indicatie: Juni 2023

Kernpartners/ college

2

5

Besluitvorming college over plan Dorpsteam en terugkoppeling naar de

6

gemeenteraad Start implementatie Dorpsteam

7

Monitoring en evaluatie Dorpsteam

Indicatie: Juni 2023

College

Indicatie: Augustus 2023 Continue proces

Kernpartners Projectteam en kernpartners

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester, Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

3