RIB 65 - Organisatie Tweede Kamerverkiezingen

Aan de raadsleden

Dongen, 1 november 2023 Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief 65 Jerney Martens en Floor Schepens Organisatie Tweede Kamerverkiezingen

Geachte heer, mevrouw, Op woensdag 22 november 2023 vinden de Tweede Kamerverkiezingen plaats. Met deze raadsinformatiebrief geven wij een update over de organisatie van de verkiezingen. Vergoedingen stembureauleden De vergoeding voor stembureauleden is aangepast. Dit omdat we de vergoeding hebben vergeleken met andere gemeenten en we gezien de complexiteit en de duur van het telproces voldoende gemotiveerde stembureauleden, voorzitters en tellers dienen te werven. Voorzitter Stembureaulid Teller

€250,00 (voorheen €200,00) €175,00 (voorheen €150,00) €50,00 (voorheen €30,00)

Wanneer een stembureaulid ertoe besluit na 21.00 uur te helpen met het tellen van de stemmen ontvangen zij boven op de geldende vergoeding een bedrag van €50,00. De voorzitter is verplicht het proces verbaal aan het einde van de telling bij Burgerzaken in te leveren en blijft derhalve tot het einde van de werkzaamheden. We hebben al veel aanmeldingen mogen ontvangen waardoor we de bezetting van de stembureaus deze verkiezingen goed kunnen organiseren. Projectmatig organiseren van de verkiezingen De organisatie van de verkiezingen neemt steeds meer tijd in beslag en vraagt meer personele capaciteit. Het is van belang vooraf duidelijk te hebben wat wanneer moet gebeuren en door wie. Op ons eigen initiatief, op advies van projectleiders uit andere gemeenten en vanuit BZK is besloten verkiezingen op projectmatige basis te organiseren. Catering Bij de verkiezingen in maart dit jaar is er vanuit de gemeente catering geregeld voor de stembureauleden. In de middag ontvingen zij een lunchpakket, in de avond een avondmaaltijd. Tussendoor faciliteert de gemeente koffie, thee en frisdrank de stembureaus. Deze catering faciliteiten zijn goed ontvangen, vandaar dat we dit in november opnieuw regelen. Toegankelijkheid en inclusiviteit 1

We zijn als gemeente verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van onze stembureaus. We doen er dan ook alles aan om onze stembureaus zo toegankelijk mogelijk in te richten voor iedereen. Op het gemeentehuis is er een kandidatenlijst in braille aanwezig. Daarnaast zijn er op alle stembureaus stembureauleden aanwezig die kunnen helpen met het betreden van de locaties en uitleg kunnen geven over het stemproces. Binnenkort wordt de ProDemos verkiezingskrant in gewone taal aangeboden op het gemeentehuis en de Cammeleur. Speciaal voor mensen met een lichte verstandelijke beperking en moeilijk lerenden is er een Stem jij ook? - Verkiezingskrant ontwikkeld. De krant bevat informatie over de aankomende verkiezingen en is onderdeel van het project ‘Stem jij ook?’. Hopende u via deze weg voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester, Mr. H.L.M. van Noort

Dhr. M. Bakermans

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.

2