RIB 59 - Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen

Aan de raadsleden

Dongen, 28 november 2022

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n)

: : :

Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: :

Raadsinformatiebrief 59 Overzicht aanwezigheid melding of vergunning brandveilig gebruik en brandmeldinstallaties gemeentelijke gebouwen. L. Augustijn/14 0162 Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen

Geachte heer, mevrouw, Naar aanleiding van de toezegging aan de gemeenteraad van 2 juni 2022 (T22/08), inzake de wijze waarop de brandveiligheid van gemeentelijke gebouwen wordt gemonitord en bewaakt, kan het volgende worden opgemerkt. De gemeente Dongen bezit 29 gebouwen waarvan voor 16 (55%), een vergunning in het kader van “brandveilig gebruik” (een gebruiksvergunning) is verleend. Voor de overige 13 is het niet noodzakelijk om hiervoor een melding in te dienen of een vergunning aan te vragen omdat dit niet in het Bouwbesluit staat. In de bijlage is een overzicht opgenomen voor welke gemeentelijke gebouwen een gebruiksvergunning is verleend. De voornoemde 16 gebouwen worden door de “controleur brandveilig gebruik” van de gemeente Dongen, periodiek fysiek en administratief gecontroleerd op de mate van brandveiligheid. De controles vinden plaats op basis van het VTH-uitvoeringsprogramma. Dit is een door het college vastgesteld document, waarin de frequentie is opgenomen waarmee de verschillende gebouwfuncties worden gecontroleerd. Voor de gemeentelijk gebouwen - waarvoor een gebruiksvergunning is verleend - is dit één keer per vier jaar. Hierbij worden de aan de vergunning verbonden voorschriften gecontroleerd. Voor een aanwezige brandmeldinstallatie (BMI) betekent dit, dat wordt gecontroleerd of het verplichte periodieke onderhoud aan de installatie is uitgevoerd.

Gemeentehuis Bij de voorbereidingen voor de vervanging van de BMI in het gemeentehuis bleek, dat de hierin aanwezige brandmeldinstallatie qua aard en omvang niet voldeed aan de regelgeving.

Op dit moment wordt daarom de aanwezige BMI vervangen en waar dit is vereist uitgebreid. Het in bedrijf stellen ervan staat gepland in januari 2023. Hierna wordt door de installateur een oplevercertificaat afgegeven. Op basis van het programma van eisen (PVE) en het oplevercertificaat wordt een inspectie uitgevoerd door een geaccrediteerd onafhankelijke organisatie. Als door deze organisatie wordt geconstateerd dat de BMI voldoet dan wordt hierdoor een inspectiecertificaat verstrekt. Het ontbreken van een PVE bij het gemeentehuis was aanleiding voor het uitvoeren van een check, naar de aanwezigheid van een PVE bij de overige gemeentelijke gebouwen met een BMI. Hierbij is tevens nagegaan of het PVE was getoetst door de brandweer. Overige gemeentelijke gebouwen Uit de in de bijlage opgenomen tabel blijkt dat in vijf van de zestien gemeentelijke gebouwen een BMI aanwezig is. Bij vier ervan is een PVE aanwezig dat is getoetst door de brandweer. Bij één gebouw (Jongerencentrum De Poort) ontbreekt deze toetsing in de gemeentelijke en brandweer archieven, maar dit wil niet zeggen dat er destijds geen toetsing heeft plaatsgevonden. Om risico’s te vermijden is dit gebouw samen met de Regionale Brandweer bezocht, waarbij het aanwezige PVE is vergeleken met de aanwezige BMI.

Hieruit kwam naar voren dat de BMI voldoet aan de eisen De Geubel in ’s Gravenmoer is niet in het bezit van een BMI terwijl dit op grond van de aanwezige gebruiksoppervlakte wel het geval zou moeten zijn. Ook dit gebouw is samen met de Regionale Brandweer bezocht waarbij is gelet op het aanwezige brandveiligheidsniveau. Hieruit kwam naar voren dat dit zodanig hoog is dat het gebouw in gebruik kan blijven. Totdat er handbrandmelders t.b.v. een BMI zijn aangebracht, dient een beheerder of plaatsvervanger aanwezig te zijn die kan zorgdragen voor een tijdige ontruiming. Aan degene die verantwoordelijk is voor het onderhoud is opdracht gegeven om een BMI te laten aanbrengen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.