RIB 44 - Raadsinformatiebrief Eindrapport Cultuurhuis De Cammeleur (Galan Groep)

Aan de raadsleden

Dongen, 21 september 2022

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr.

: : : :

Betreft

:

Raadsinformatiebrief 2022-016149 4 Marlou van Meeuwen-Horsten, Vivianne Buteijn, Willem Vulto-Danyluk/ 14 0162 Eindrapportage Cultuurhuis De Cammeleur (Galan Groep)

Geachte heer, mevrouw,

1. Inleiding Vrij snel na opening van de nieuwe Cammeleur bleek dat een aantal aannames en verwachtingen onder het ontwerp van het gebouw en het concept niet juist waren. Aanvankelijk hebben de Cammeleurpartners gezamenlijk geprobeerd om tot een oplossing te komen. Dat is niet gelukt, waarna de gemeente uitgangspunten en bouwstenen heeft geformuleerd om tot een verbeterd Cammeleurconcept te komen. Met wisselend enthousiasme en voorzichtigheid hebben de partners aangegeven om tot uitwerking van de uitgangspunten over te gaan. Dit uitwerkingsproces is extern begeleid door de Galan Groep. Zij hebben vanaf medio maart tot eind augustus 2022 met de partners invulling gegeven daaraan. Van deze invulling is een rapportage gemaakt: Cultuurhuis de Cammeleur – Versterking cultuurfunctie door nieuwe samenwerking. Het eindrapport vindt u als bijlage bij deze raadsinformatiebrief. Bij het rapport hoort een aantal bijlagen. Daarvan is een drietal bijlagen los van het eindrapport. Dit omwille van de omvang van die bijlagen. De overige bijlagen zijn in het eindrapport gevoegd. 2. Inhoudelijk Op 31 augustus is door de Galan Groep een eindverslag toegestuurd aan de gemeente Dongen als opdrachtgever. De Galan Groep heeft het rapport toegestuurd en besproken met alle partners (eerste week september). Op dinsdag 13 september heeft de Galan Groep het eindrapport gepresenteerd aan het college.

De Galan Groep heeft in deze toelichting laten weten dat de oplossingsrichting getoetst is bij de partners en dat het erop lijkt dat er (voorzichtig) draagvlak is. In het rapport is een samenvatting opgenomen. Voor een korte weergave van de inhoud verwijzen wij u naar de bijlage. Op dinsdag 20 september heeft het college een eerste/voorlopig standpunt ingenomen. Zie onder 3. Op hoofdlijnen zijn er vijf hoofd-uitgangspunten geformuleerd en vastgesteld door de gemeenteraad. (mei/juni 2021). Onze conclusie is dat de uitwerking op vier van de vijf uitgangspunten aansluit: • • •

Uitgangspunt 1 Cammeleur Algemeen: het advies past bij het uitgangspunt. Uitgangspunt 2 Concept: het advies past bij het uitgangspunt. De Galan Groep adviseert een nog intensievere sturing op samenwerking dan in de uitgangspuntennotitie is voorgesteld. Uitgangspunt 3 Governance: Het advies van de Galan Groep past bij dit uitgangspunt. Essentie van dit uitgangspunt is het creëren van een gelijk speelveld (door middel van functiescheiding), daaraan voldoet het advies van Galan, zij het met een andere uitwerking dan in de uitgangspuntennotitie is bedacht (andere functies worden afgescheiden).

• •

Uitgangspunt 4 Huisvesting: Het advies van Galan Groep past bij dit uitgangspunt. Een kostprijsdekkende en marktconforme huur is bepaald. Hoe om te gaan met de huur voor verenigingen dient nader uitgewerkt te worden in samenspraak met stichting DonckHuys. Uitgangspunt 5 Programmering A Sociaal maatschappelijk: het advies van de Galan Groep past bij het uitgangspunt (uitgangspunt is als vertrekpunt genomen voor advies en doorrekening) B Horeca: hier adviseert Galan Groep een alternatief op basis van kennis van de sector en de huidige (horeca)markt.

Op het laatste punt, 5B, motiveert de Galan Groep waarom het uitgangspunt van de gemeente niet haalbaar wordt geacht. Om het doel onder dat uitgangspunt te bereiken stelt de GalanGroep een alternatieve uitwerking voor. Het college kan deze motivering volgen en gaat af op de expertise van de Galan Groep. 3. Voorlopig standpunt Het college heeft een voorlopig standpunt ingenomen. Dat standpunt bestaat uit twee onderdelen. De conclusie ten aanzien van de voorgestelde oplossingsrichting is, dat de oplossingsrichting kan werken. Maar, en dat is het tweede onderdeel, dat deze oplossing alleen kan werken als alle partners zich committeren en bereid zijn de praktische vertaling met elkaar te willen maken. Het college neemt een definitief standpunt over het vervolg in, op het moment dat de betrokken besturen laten weten positief te staan tegen de geboden oplossingsrichting. Als alle partijen zich committeren, dan gaat de gemeente graag het traject in waarin door middel van (subsidie)afspraken en opdrachten een en ander wordt vastgelegd. Sommige onderdelen van de uitwerking kunnen relatief snel hun beslag krijgen, andere vragen om een langer tijdsbestek. Denk hierbij aan afspraken waarbij zorgvuldigheid geboden is, omdat het medewerkers van de partners betreft. 4.

Vervolg Om tot een definitief standpunt van het college te komen, is het dus van belang om de formele standpunten van de Cammeleurpartners te horen om vast te stellen of er inderdaad draagvlak is en of de partners bereid zijn zich te committeren. Vanwege de zorgvuldigheid en om het ‘voorzichtige draagvlak’ niet onder druk te zetten, geven wij de besturen van de partners tijd om het rapport intern te bespreken. Daarna wordt een gezamenlijke bijeenkomst georganiseerd, waarin met elkaar wordt gekeken of er draagvlak is voor de verdere praktische uitwerking. Wij hebben begrepen dat de partijen op wie deze oplossingsrichting het meeste effect heeft, Stichting DonckHuys en Het KunstPodium hebben afgesproken om met elkaar om tafel te gaan. Gisteren heeft de Galan groep met beide partners (besturen en directie) daar gezamenlijk over gesproken. Zodra afspraken zijn ingepland zullen wij uw raad op de hoogte brengen. Als door alle partners wordt aangegeven dat er draagvlak en commitment is, dan zullen wij voor de verdere uitwerking stappen en een tijdpad opstellen, in samenspraak met de partners. Vanuit de gemeente zullen wij aandringen op het maken van tempo. Maar zoals boven gezegd, willen wij de besturen ook tijd geven om een goede afweging te maken voor hun organisaties.

Al in de uitgangspuntennotitie hebben wij uitgesproken dat het ons doel is om met de bestaande partners tot een oplossing te komen. Het proces om daar te komen is weerbarstig gebleken, maar er op basis van signalen van de Galan Groep en op basis van het eindrapport lijkt er een oplossingsrichting te liggen die op draagvlak kan rekenen. Met vertrouwen en met alle zorgvuldigheid gaat het college graag samen met de Cammeleurpartners de volgende stappen zetten om tot een definitieve oplossing te komen die het gebouw De Cammeleur verdient. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns