RIB 33 - Bijlage 1 Plan van aanpak ouderen dongen

Plan van aanpak opdracht Samen Ouder Worden Opdracht vanuit het coalitieakkoord

Aanleiding Vanuit de gemeente raad van Dongen zijn er een aantal opdrachten opgesteld vanuit het coalitieakkoord. Een van deze opdrachten was het in beeld brengen van wat we al doen en wat we nog meer kunnen doen om onze ouderen betrokken te houden bij de samenleving. Ook is er bij deze opdrachtomschrijving vastgesteld dat er geen grootschalig beleidskader wordt verwacht. Aandacht voor deze opdracht is belangrijk en urgent vanwege de demografische groei, toenemende individualisering, economische ontwikkelingen en versnippering huidige activiteiten voor ouderen.

Onderdelen opdracht Na verdere bespreking is de volgende opdrachtformulering vastgesteld: Centraal thema: samen ouder worden. Dat is breder dan het betrekken van ouderen bij de samenleving. Het heeft ook focus op preventie, er op tijd bij zijn en anticiperen op ontwikkelingen die te maken hebben met ouderen. Door middel van een analyse wordt in beeld gebracht wat er binnen de gemeente Dongen aangeboden wordt wat bijdraagt aan samen ouder worden en aan het betrokken houden van ouderen bij de samenleving. Daarnaast wordt in beeld gebracht welke samenwerkingsvormen er zijn gericht op ouderen. Op basis van de analyse en gesprekken wordt een voorstel gedaan, bestaande uit (smart) actiepunten. Om te komen tot de resultaten wordt o.a. informatie opgehaald bij samenwerkingspartners die gericht zijn op ouderen, sociale raden en collega’s. Mogelijk maatschappelijk effect: Vitale ouderen (fysiek en mentaal) en goed voorbereid op het ouder worden.

Stappenplan Om te komen tot het eindresultaat zijn de volgende stappen nodig: Stap 1: Wie zijn de samenwerkingspartners? Een overzicht wordt gecreëerd waaruit duidelijk wordt met wie de gemeente Dongen samenwerkt op het gebied van ouderen. Dit kan te maken hebben met o.a. zorg, welzijn, etc. Stap 2: Waar zijn de samenwerkingspartners verantwoordelijk voor? Aan de hand van het in stap 1 gecreëerde overzicht worden de samenwerkingspartners benaderd. In deze fase is het belangrijk om te weten te komen wie waar verantwoordelijk voor is en wat deze partners allemaal doen voor de ouderen van de gemeente Dongen. In verband met tijd kiezen we ervoor om deze input bij organisaties op te halen i.p.v. direct bij de inwoners zelf. Via deze weg hopen we veel te kunnen leren van de mensen die regelmatig met de doelgroep ouderen in contact staan en dus veel informatie hebben op dit onderwerp om met ons te delen. Stap 3: Aan welke overkoepelende thema’s wordt aandacht besteed? Uit de resultaten van stap 2 en het visuele overzicht beleidsterreinen (zie bijlage 1) uit dit plan van aanpak, worden overkoepelende thema’s vast gesteld. Het doel hiervan is om een duidelijk en overzichtelijk schema tot stand te brengen waaruit blijkt waar de gemeente Dongen en/of de samenwerkingspartners mee bezig zijn op het gebied van ouderen.

Stap 4: Is er een essentieel onderdeel dat nog mist of aanvulling nodig heeft? Na verdere analyse van de in stap 3 vastgestelde thema’s wordt er gekeken wat de gemeente Dongen nog mist of nog extra zou kunnen doen. Stap 5: Actieplan opstellen Uit de verzamelde informatie wordt een duidelijk plan opgesteld met wat de beste koers van actie is. Deze zal ter zijner tijd ter besluitvorming naar het college en de raad gaan.

Betrokkenen Begunstigden zijn voornamelijk de ouderen in gemeente Dongen. Belanghebbenden zijn onder andere de gemeenteraad, het college, de directie, de projectleider en de samenwerkingspartners die zich richten op de doelgroep ouderen. Opdrachtgever

Denise Kunst

Opdrachtnemer directie

Ellen de Bonth

Gedelegeerd opdrachtnemer

Sascha in ’t Groen (trainee)

Betrokken teams/ medewerkers

Kirsten Diehl (Sociaal Beleid en Kwaliteit) Team Sociaal Beleid en Kwaliteit Team Maatschappelijk Beleid

Communicatie Er zal periodiek overleg plaats vinden tussen de opdrachtgever, de gedelegeerd opdrachtnemer en betrokkene Kirsten Diehl. Tijdens deze overleggen zal de stand van zaken van de opdracht besproken worden. Daarnaast zal er, indien nodig, ruimte zijn voor het geven van extra sturing. De resultaten van deze opdracht zullen naar de raad gaan en uiteindelijk na goedkeuring met de inwoners van de gemeente Dongen gecommuniceerd worden via de informatiekrant.

Planning Hieronder wordt de planning voor de verdere verloop van de opdracht weergegeven. Actie Wat Wanneer 1 Plan van aanpak Juni 2023 2 Analyse Augustus 2023 3 Actieplan September 2023 4 Indienen voor directie 5 september 2023 5 Collegebesluit 19 september 2023 6 Raadsbesluit 26 oktober 2023

Financiën De ureninzet van de betrokken medewerkers wordt uit de reguliere formatie geleverd. Dit kan tot gevolg hebben dat andere werkzaamheden langer duren of worden uitgesteld. Deze afwegingen worden uiteraard in overleg met het management/ de directie gemaakt. De resultaten van deze opdracht geven mogelijk ook een richting m.b.t. toekomstige financiering ten gunste van ouderen in gemeente Dongen. Hieraan is behoefte. Een actieprogramma kan behoefte aan extra middelen betekenen. Deze zullen op tijd helder zijn voor begroting 2024.

Besluitvorming Besluitvorming vindt plaats door het actieplan in de colleges en raad vast te laten stellen. Deze besluitvorming staat gepland rond het najaar van 2023.

Bijlage 1. Visueel overzicht beleidsterreinen