RIB 32 - Oekraine update nummer 3

Aan de raadsleden

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage Contactpersoon/tel.nr. Betreft

Dongen, 25 mei 2022

: : : : :

Raadsinformatiebrief nr. 32 2 Team communicatie, 14 0162 Oekraïne update nummer 3

Beste raadsleden, geachte heer, mevrouw,

In deze bestuurlijke informatiebrief informeren wij u over de stand van zaken van de noodopvang van vluchtelingen uit Oekraïne, zowel landelijk, regionaal als lokaal. Landelijke ontwikkelingen Aanvullend verzoek om noodopvangplekken De staatssecretaris van Justitie en Veiligheid heeft aan alle gemeenten een aanvullende verzoek gedaan om onder coördinatie van de veiligheidsregio’s in totaal nog 25.000 noodopvangplekken te creëren, bovenop het eerdere verzoek om 50.000 opvangplekken te realiseren. De staatssecretaris ziet zich hiertoe genoodzaakt, gelet op de wekelijkse instroom en om te voorkomen dat de gevolgen van de vluchtelingenstroom onbeheersbaar worden, met alle humanitaire en maatschappelijke gevolgen van dien. Voor de 75.000 plekken hanteert de staatssecretaris 23 juni 2022 als streefdatum. Opvang Op 23 mei 2022 zijn er 59.610 vluchtelingen uit Oekraïne bij gemeenten geregistreerd in de BRP. Bij de gemeenten samen zijn er 46.851 bedden beschikbaar, waarvan er 38.407 in gebruik zijn1. Eerste ervaringen van gemeenten Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) heeft met gemeenten en veiligheidsregio’s gesproken om te vernemen hoe gemeenten en veiligheidsregio’s de Oekraïense vluchtelingencrisis tot nu toe hebben ervaren.

Het NIPV heeft in de periode van 30 maart tot en met 2 mei met in totaal twintig personen gesproken over de thema’s: - het aantal en typen opvanglocaties - de regionale crisisstructuur - de afstemming tussen veiligheidsregio’s en het Rijk - de rol van gemeenten - de maatschappelijke veerkracht. In bijgevoegd rapport heeft het NIPV thematisch en puntsgewijs de bevindingen beschreven en een slotbeschouwing gegeven, met een aantal aandachtspunten.

1

Bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/opvang-vluchtelingen-uit-oekraine/cijfers-opvang-vluchtelingen-uit-oekraine-innederland

Regionale ontwikkelingen Stand van zaken opvangplekken Oekraïense vluchtelingen De drie districten van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (Baronie, Markiezaten en Hart van Brabant) hebben op 25 mei 2022 2292 opvangplekken gerealiseerd. Daarvan zijn er 1970 bezet. In onderstaande tabel (peildatum: 25 mei 2022) ziet u de aantallen en bezetting per district.

Registratie en verdeling vluchtelingen d.d. 25 mei 2022

Lokale ontwikkelingen Aantal vluchtelingen in Dongen Op 25 mei 2022 zijn er 64 vluchtelingen in de gemeente Dongen opgevangen in de door de gemeente georganiseerde opvanglocaties. Hierbij zitten in totaal 18 kinderen onder de 18 jaar. Er zijn momenteel twee Oekraïense vluchtelingen bekend die verblijven bij particulieren in Dongen. Huisvesting De huisvesting vindt plaats bij de locatie Dongepark van Mijzo, in Glorieux en in een groepswoning van Casade. De plekken in deze locaties zijn grotendeels bezet. Op dit moment voldoet de gemeente nagenoeg aan de taakstelling. Opvang en begeleiding De opvang en begeleiding is de afgelopen periode verder uitgewerkt. We ontvangen vluchtelingen persoonlijk bij hun woonlocatie om ze verwelkomen, op hun gemak te stellen en te vertellen wat ze van ons kunnen verwachten. Na deze persoonlijk verwelkoming gaat Vluchtelingen Werk aan de slag om de begeleiding te starten. Zij worden vervolgens het aanspreekpunt voor de vluchtelingen. VluchtelingenWerk Met VluchtelingenWerk worden nadere afspraken gemaakt over de begeleiding die VluchtelingenWerk kan bieden.

VluchtelingenWerk is gevraagd om een rol te vervullen bij bijvoorbeeld kennismaking met de leefomgeving, het faciliteren van de toegang tot gezondheidszorg, inschrijving voor onderwijs, doorverwijzing naar participatieactiviteiten (sociaal, cultureel en recreationeel), begeleiding en doorverwijzing naar (vrijwilligers)werk en aanmelding en inschrijving bij (gemeentelijke) instanties. Leefgeld Per 18 mei kunnen Oekraïense vluchtelingen leefgeld aanvragen. Oekraïense vluchtelingen maken aanspraak op een financiële toelage. De Regeling opvang ontheemden Oekraïne, vastgesteld door de minister en staatssecretaris van Veiligheid en Justitie bepaalt dat de door de ontheemde te ontvangen

financiële toelage bestaat uit een bedrag ten behoeve van voedsel en een bedrag ten behoeve van kleding en andere persoonlijke uitgaven. De hoogte van het bedrag ten behoeve van voedsel in een opvangvoorziening waarin de ontheemden volledig zelf het eigen eten verzorgen, bedraagt per persoon € 205,– per maand. De hoogte van het bedrag voor kleding en andere persoonlijke uitgaven bedraagt per persoon € 55,– per maand. De door de ontheemde in particuliere opvangvoorzieningen te ontvangen financiële toelage, omvat ook een wooncomponent. De hoogte van de wooncomponent bedraagt per volwassene € 215,– per maand en per minderjarige € 55,– per maand. De financiële toelage kan worden aangevraagd via de website van de gemeente Dongen. Op 25 mei heeft de gemeente 24 aanvragen ontvangen. Onderwijs en kinderopvang Afgelopen maandag zijn zeven kinderen gestart op basisschool Westerkim . Leerlingen die in aanmerking komen voor het voortgezet onderwijs worden daar momenteel bij begeleid. Er zijn tot op heden nog geen kinderen gestart bij de kinderopvang. Taalonderwijs Vanuit Taal Centraal (onderdeel opdracht ContourdeTwern) wordt er door gemotiveerde vrijwilligers in Dongen taalles verzorgd aan de daarin geïnteresseerde Oekraïense vluchtelingen. Hier wordt goed gebruik van gemaakt. Daarnaast volgt een aantal vluchtelingen NT2 Nederlandse les bij MST in Tilburg, hier is groeiende animo voor.

Sport en bewegen Sportaanbieder hebben nog geen aanmeldingen binnengekregen. Via communicatiemiddelen op de opvanglocaties wordt het aanbod extra onder de aandacht gebracht. Gezondheid Op dit moment worden afspraken gemaakt met huisartsen, GGD en verloskundigen over de inzet van zorgvragen bij vluchtelingen. Werk DongenWerkt! heeft op 19 mei jl. bij opvanglocatie Glorieux een spreekuur gehouden. Meerdere vluchtelingen hebben informatie gekregen over werkmogelijkheden. Er zijn zo’n 30 vluchtelingen naar dit spreekuur gekomen. Met velen is een persoonlijk gesprek gehouden om de mogelijkheden tot werk te bekijken. Er wordt nu hard gezocht om de juiste matches te maken. Veel vluchtelingen hebben een erg specifieke baan gehad in het thuisland, denk hierbij aan tandarts, directeur van een bank etc. dit maakt het lastig om in Nederland soortgelijk werk te vinden. Vele banen zijn te vinden in de horeca (keuken), tuinbouw, logistiek en de productie, omdat hier de taal minder van belang is. Veiligheid De opvang van vluchtelingen in de gemeente Dongen verloopt rustig en gemoedelijk. Er zijn geen incidenten te melden. Projectorganisatie De opvang van Oekraïense vluchtelingen heeft een grote impact op de ambtelijke organisatie en verdrukt regulier werk. Om de werkzaamheden rondom de opvang van vluchtelingen goed te stroomlijnen heeft de projectgroep een proceskaart gemaakt.

Hierdoor kunnen medewerkers van de gemeentelijke organisatie en samenwerkingspartners snel en overzichtelijk zien welke stappen wanneer gezet moeten worden en wie contactpersoon is. Een geanonimiseerde versie vindt u in de bijlage. Ondernemers Dongense ondernemers blijven meedenken. Ook de afgelopen weken is er op barmhartige manier meegedacht en worden goederen beschikbaar gesteld. Communicatie De ontwikkelingen volgen elkaar snel op. Hierdoor kan informatie snel verouderd zijn. Om inwoners snel te voorzien van de meest recente informatie is de webpagina ingericht. Hierop staat onder andere informatie over de opvang van vluchtelingen, het bieden van hulp, veel gestelde vragen en een

verwijzingen naar landelijke en regionale initiatieven. Ook wordt de informatiekrant en Facebook ingezet als communicatiemiddel. Voor inwoners, ondernemers en partners is het mailadres oekraine@dongen.nl aangemaakt. Alle vragen, initiatieven, hulpaanbod e.d. kunnen hiernaar toe gemaild worden. Hier wordt veel gebruik van gemaakt. Via dit mailadres zijn al ruim 50 vragen, verzoeken en aanbieden binnengekomen. Www.rijksoverheid.nl/opvangoekraine is online. Dit is de landelijke pagina waar veel info op te vinden is. Er wordt verder aan gebouwd. RO actualiseert de pagina doorlopend en publiceert wet -en regelgeving in de breedste zin van het woord. Proces We zullen ook in het vervolg uw raad actief informeren over de stand van zaken, via de Raadsinformatiebrief Oekraïne. Actuele informatie De volgende landelijke websites bieden informatie over de meest actuele situatie in Oekraïne en Nederland: • https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/russische-inval-in-oekraine • https://www.vluchtelingenwerk.nl/nl/steun-oekraiense-vluchtelingen/veelgestelde-vragen-overoekraine • https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/oorlog-oekraine-informatie-voor-gemeenten Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, mr. H.L.M. van Noort

De burgemeester, drs. M.C. Starmans-Gelijns

Bijlagen: - Rapport NIPV, De Oekraïense vluchtelingencrisis: Eerste ervaringen van veiligheidsregio’s en gemeenten, 2 mei 2022 - Geanonimiseerde versie proceskaart