RIB 30 - Investeringen buitensportaccommodaties 2022

Aan de raadsleden

Dongen, 19 mei 2022

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief 30 Marlou van Meeuwen / 14 0162 Investeringen buitensport 2022

Geachte heer, mevrouw, Met deze brief informeren wij u over de voortgang van de geplande investeringen in de buitensport in 2022. Atletiekbaan Atledo Hierbij het overzicht van de gezette stappen en de stand van zaken met betrekking tot de renovatie van de atletiekbaan van atletiekvereniging Atledo. Voorbereiding In voorbereiding op de renovatie hebben wij een asfaltonderzoek laten uitvoeren naar de gesteldheid van de rondbaan en de aanlopen. De uitkomst is dat het asfalt onder de rondbaan teervrij is en geschikt zou moeten zijn voor hergebruik. Het asfalt van de aanlopen moet wel worden vervangen. Pas als het kunststof op de rondbaan is verwijderd, wordt definitief duidelijk of het asfalt kan worden hergebruikt. Vervolgens hebben wij in samenwerking met Atledo en onder begeleiding van specialisten van Kennis van Atletiek een programma van eisen opgesteld voor de renovatie van de atletiekbaan. Het programma van eisen bevat zowel onderdelen die voor rekening en risico van de gemeente komen als onderdelen die voor rekening en risico komen van de atletiekvereniging. De gemeente treedt op als hoofdopdrachtgever. Aanbesteding Begin maart van dit jaar hebben wij drie partijen/aannemers uitgenodigd om een inschrijving te doen. Hierop hebben wij drie geldige inschrijvingen ontvangen.

Inmiddels hebben wij het project definitief gegund en de opdracht verstrekt aan Antea Realisatie B.V., vooralsnog passend binnen het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde krediet (€ 450.000). Daarbij moet worden aangetekend dat het risico bestaat dat alsnog (meer) asfalt moet worden vervangen dan gepland. Zoals eerder aangegeven: pas bij het verwijderen van de toplaag wordt definitief duidelijk of het asfalt onder de rondbaan kan worden hergebruikt. De oude toplaag wordt op locatie hergebruikt als grondstof voor de nieuwe toplaag.

Uitvoering Eind deze maand (mei) staat een startoverleg gepland, waarna de aannemer de werkzaamheden zal aanvangen. Op korte termijn informeren wij omwonenden, omliggende verenigingen en de nabijgelegen school over de werkzaamheden. Bij de start van de werkzaamheden wordt rekening gehouden met de doorkomst van de Ropa-run bij Atledo op 5 juni aanstaande. De uiterlijke opleverdatum is 31 augustus 2022. Sportpark De Biezen Hierbij het overzicht van de gezette stappen en de stand van zaken met betrekking tot de capaciteitsverbetering van sportpark De Biezen van voetbalvereniging (VV) Dongen. Voorbereiding In samenwerking met VV Dongen is onder begeleiding van adviesbureau Newae een programma van eisen opgesteld voor de realisatie van scenario 1 (zie raadsinformatiebrief 69 2021): de aanleg van een tweede kunstgrasveld en de upgrade van een trainingsveld naar wedstrijdveld. Hierbij is de nieuwe wens van VV Dongen opgenomen om van het hoofdveld een kunstgrasveld te maken en niet van een bijveld. Deze voorkeur heeft o.a. te maken met toekomstige ontwikkelingen. De KNVB heeft onlangs bekend gemaakt de zaterdag- en zondagcompetitie (in de hoogste divisies) samen te willen gaan voegen. Dit heeft effect op de capaciteit op zaterdagen bij sportpark De Biezen en zorgt er mede voor dat VV Dongen haar standpunt ten aanzien van kunstgras op het hoofdveld heeft gewijzigd.

Op dit veld is voor de vereniging de grootste capaciteitsverbetering te realiseren, want een hoofdveld van natuurgras wordt normaal gesproken zoveel mogelijk ontzien in verband met zoveel mogelijk behoud van de kwaliteit van het gras. We hebben met VV Dongen afgelopen week afspraken gemaakt over de te verwachten meerkosten die dit met zich meebrengt. Het hoofdveld is in omvang iets groter dan een bijveld. VV Dongen heeft zich bereid verklaard tot extra inzet om kunstgras op het hoofdveld mogelijk te maken: deels via financiering door de vereniging, deels via zelfwerkzaamheid. Aanbesteding Als gevolg van de nasleep van de coronacrisis en de oorlog in Oekraïne is op dit moment sprake van een grote mate van instabiliteit in verschillende markten, waaronder de markt voor grondstoffen en materialen. Daarnaast is er sprake van aanhoudende droogte, wat zou kunnen leiden tot een hogere laagwatertoeslag en daarmee een stijging van transportkosten. Op basis van deze actualiteit, recente ontwikkelingen en recente aanbestedingen is het aannemelijk dat we voor de aanleg van het tweede kunstgrasveld te maken krijgen met prijsstijgingen. Kunstgras is immers een olieproduct. Uit de aanbesteding moet blijken of en in welke mate dat geldt voor dit project. Wij zullen uw raad hiervan op de hoogte houden. Vorige week is de aanbesteding in de markt gezet.

Vijf partijen zijn uitgenodigd om een inschrijving te doen. De definitieve gunning staat gepland voor 13 juni 2022. Uitvoering Daags na definitieve gunning kan de aannemer starten met de werkzaamheden, zo is opgenomen in de planning. Voor aanvang van de werkzaamheden zullen wij omwonenden informeren. In de aanbestedingsdocumenten is 6 augustus 2022 als uiterlijke opleverdatum opgenomen. Slot Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de renovatie van de atletiekbaan en de capaciteitsverbetering van Sportpark De Biezen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns