RIB 25-98 Bijl1- Positionering dorps- en wijkraden

Positionering Dorps- en wijkraden

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................... 2 1. Doelstelling ........................................................................................................................ 3 2. Huidige Situatie ................................................................................................................. 3 2.1 Advies over de leefbaarheid ......................................................................................... 3 2.3 Dorps- en wijkraden in de hele gemeente .................................................................... 3 3. Rol dorps- en wijkraden ..................................................................................................... 4 3.1 Brug tussen inwoners en de gemeente ........................................................................ 4 3.2 Signaleren en doorgeven ............................................................................................. 4 3.3 Gesprekspartner en adviseren ..................................................................................... 4 3.4 Bezetting dorps- en wijkraden ...................................................................................... 4 4. Rol van de gemeente Dongen ...........................................................................................

5 4.1 Open en duidelijke communicatie ................................................................................ 5 4.2 Initiatiefnemer participatie ............................................................................................ 5 4.3 Ondersteuning ............................................................................................................. 5 5. Toekomstbestendige samenwerking ................................................................................. 6 5.1 Communicatie en informatie ........................................................................................ 6 5.2 Dorps- en wijkraden in de hele gemeente .................................................................... 6 5.3 Structuur samenwerking .............................................................................................. 6 5.4 Evaluatie ...................................................................................................................... 7

2

1. Doelstelling In het coalitieakkoord 2022–2026 is opgenomen dat de gemeente Dongen zich buigt over de vraag hoe we de dorps- en wijkraden toekomstbestendig maken. Hiervoor is dit document opgesteld. Dit positionering van dorps- en wijkraden vraagt om een gezamenlijke inzet van dorps- en wijkraden en de gemeente. Door samen te investeren in de samenwerking en verbinding werken we samen aan de toekomstbestendigheid van de dorps- en wijkraden. De doelstelling van het plan is: Het versterken van de samenwerking tussen de dorps- en wijkraden en de gemeente Dongen, zodat zij blijvend een betekenisvolle rol kunnen spelen in de leefbaarheid van de dorpen en wijken in de gemeente Dongen.

2. Huidige Situatie In verschillende wijken en dorpen in de gemeente is een wijkraad of dorpsraad actief. Dorpsen wijkraden zijn onafhankelijke raden en bestaan uit vrijwilligers. Zij zijn de ogen en oren van de drie kernen Dongen, ‘s Gravenmoer en Klein-Dongen-Vaart. Ze zien en horen wat anderen niet of veel minder waarnemen. Ze beschikken over duidelijke praktijkvoorbeelden: wat gaat goed en wat kan/moet beter? De dorps- en wijkraden spelen een rol bij de leefbaarheid in de gemeente Dongen. 2.1 Advies over de leefbaarheid De dorps- en wijkraden brengen gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college met betrekking tot zaken die de leefbaarheid onder druk zetten of die de leefbaarheid kunnen verbeteren. 2.2 Centraal aanspreekpunt De afgelopen vijf jaar was er geen centraal aanspreekpunt voor dorps- en wijkraden. De contacten waren verspreid binnen de gemeentelijke organisatie. Sinds eind 2024 is de adviseur wijkgericht werken het centrale aanspreekpunt voor dorps- en wijkraden. De functie adviseur wijkgericht werken is op dit moment tijdelijk opgenomen in de begroting van de gemeente Dongen. 2.3 Dorps- en wijkraden in de hele gemeente In totaal zijn op dit moment vier dorps- en wijkraden actief in de gemeente Dongen. Dorpsraad ’s Gravenmoer, Dorpsraad Klein-Dongen-Vaart, Wijkraad West I, en Wijkraad De Beljaart.

Dat betekent dat niet iedere wijk een wijkraad heeft op dit moment.

3

3. Rol dorps- en wijkraden 3.1 Brug tussen inwoners en de gemeente Dorps- en wijkraden zijn de verbindende schakel tussen bewoners en de gemeente. Ze weten wat er speelt in de wijk of het dorp, halen behoeften op bij inwoners en vertalen deze naar concrete aandachtspunten of initiatieven richting de gemeente. 3.2 Signaleren en doorgeven De dorps- en wijkraden hebben een belangrijke signalerende functie: ze horen en zien wat er leeft in de wijk en brengen dat onder de aandacht van de juiste instanties in afstemming met de gemeente (via de wijkwethouders of de adviseur wijkgericht werken). Denk aan sociale problematiek, onveiligheid of kansen voor verbetering. 3.3 Gesprekspartner en adviseren Dorps- en wijkraden adviseren de gemeente gevraagd én ongevraagd over beleid dat invloed heeft op hun leefomgeving, zoals ruimtelijke ordening, verkeer, groenbeheer en beleids- en gebiedsontwikkelingen in het dorp of wijk waar de raad actief is. 3.4 Bezetting dorps- en wijkraden Dorps- en wijkraden bestaan uit vrijwilligers. Voor toekomstbestendige dorps- en wijkraden zijn zowel de gemeente, als de dorps- en wijkraden afhankelijk van de inzet van onze inwoners. In bredere context staat het aanbod van vrijwilligers in de gemeente Dongen onder druk, zo ook voor dorps- en wijkraden. Dorps- en wijkraden zijn zelf verantwoordelijk voor het werven van nieuwe (bestuurs)leden.

De bezetting van de dorps- en wijkraden is een uitdaging die al twee decennia bestaat. Noch de gemeente, noch de dorps- en wijkraden hebben de oplossing voor deze uitdaging in handen.

4

4. Rol van de gemeente Dongen 4.1 Open en duidelijke communicatie • De gemeente brengt dorps- en wijkraden tijdig op de hoogte over ontwikkelingsplannen voor een wijk of dorp. Dit kan gaan over plannen voor aanpassingen in de openbare ruimte tot woningbouw. • De gemeente koppelt terug wat met de aandachtspunten en adviezen wordt gedaan en geeft tijdig antwoord op de vragen. 4.2 Initiatiefnemer participatie De gemeente neemt initiatief voor participatieprocessen bij beleidsontwikkeling en gebiedsontwikkelingen. Hierbij nodigt de gemeente ook de dorps- en wijkraden uit. Als gesprekspartner bij de participatietrajecten en als kanaal om bewoners te betrekken. 4.3 Ondersteuning Dorps- en wijkraden zijn onafhankelijke raden, dit betekent niet dat de gemeente hen niet ondersteunt. Dit doet de gemeente op verschillende manieren. • Financiële ondersteuning: dorps- en wijkraden kunnen ieder jaar subsidie aanvragen wanneer zij een officiële stichting zijn. • Ondersteuning bij communicatie: de gemeente heeft een algemene webpagina op www.dongen.nl over dorps- en wijkraden. Op deze pagina zijn ook de contactgegevens en de websites van de dorps- en wijkraden terug te vinden. • Vast aanspreekpunt: Wijkwethouder hoofdaanspreekpunt is het vaste aanspreekpunt voor dorps- en wijkraden. De wijkwethouder wordt daarin ondersteund door de adviseur wijkgericht werken.

Op deze manier is de communicatie met dorps- en wijkraden gecentreerd.

5

5. Toekomstbestendige samenwerking Dorps- en wijkraden en de gemeente Dongen werken samen aan een gezamenlijk doel: het onderhouden en het verbeteren van de leefbaarheid van een dorp of wijk. 5.1 Communicatie en informatie De gemeente informeert de dorps- en wijkraden, net als de inwoners, tijdig over plannen en beleidsvoornemens die het dorp of de wijk raken. Hierin fungeert de adviseur wijkgericht werken als schakel tussen de gemeente en de dorps- en wijkraden. De dorps- en wijkraden communiceren helder en open over de belangen en standpunten van de bewoners van de wijk of dorpskern. De aandachtspunten die inwoners en dorps- en wijkraden aangeven worden meegenomen in de plan- en/of beleidsvorming. De gemeente geeft aan wat met de aandachtspunten gebeurt en waarom een bepaalde beslissing is genomen. 5.2 Dorps- en wijkraden in de hele gemeente Niet alle wijken in de gemeente Dongen hebben een wijkraad. Wijkraden worden opgezet uit initiatief van inwoners uit een dorpskern of wijk. De gemeente heeft hierin een ondersteunde rol. Dit doen we door inwoner te informeren over het werk van dorps- en wijkraden. Hiervoor maken we gebruik van de gemeentelijke communicatiekanalen. Waar mogelijk en beschikbaar zetten de dorps- en wijkraden hiervoor ook de eigen communicatiemiddelen in.

Bij wijkschouwen in wijken waar geen wijkraad actief is, vragen we aandacht voor de mogelijkheid voor het opzetten van een wijkraad. Daarbij benadrukken we het belang en de voordelen van een wijkraad voor de leefbaarheid van een dorp, wijk en de hele gemeente. De gemeente Dongen denkt op aanvraag mee met initiatiefnemers bij het opzetten van een dorp- of wijkraad. De uiteindelijke oprichting van een dorp- of wijkraad is aan de inwoners zelf. 5.3 Structuur samenwerking Ieder half jaar vindt een overleg plaats met alle dorps- en wijkraden, de wijkwethouders en de adviseur wijkgericht werken. In deze overleggen staat een gezamenlijke agenda centraal. De gemeente stelt deze agenda samen met de dorps- en wijkraden vast. De agenda bevat onderwerpen als ruimtelijke ordening, verkeer, groenbeheer en beleids- en gebiedsontwikkelingen Naast de halfjaarlijkse bijeenkomsten sluit de adviseur wijkgericht werken en de wijkwethouder op uitnodiging van de dorps- of wijkraden ook aan bij overleggen van een dorps- of wijkraad. Na de bijeenkomsten deelt de adviseur wijkgericht werken een kort verslag met daarin de besproken onderwerpen en de actiepunten.

6

5.4 Evaluatie Jaarlijks wordt de samenwerking tussen de dorps- en wijkraden geëvalueerd tijdens een van de halfjaarlijkse vergaderingen Samen bepalen de dorps- en wijkraden en gemeente welke processen goed verlopen en waar verbetering mogelijk is. Hiervan wordt een verslag gemaakt.

7