RIB 25-24 Bijl1- Plan van aanpak fase II Toekomstvisie 2040

Participatie- en communicatieplan Plan van Aanpak Fase II Door: & Van de Laar, Studio Clara, gemeente Dongen

18 maart 2025

Speels, spannend en spraakmakend Bewonerscommunicatie rondom de Toekomstvisie moet de tongen losmaken en mensen in beweging zetten. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende onderdelen:

1.

Iedereen bereiken: basismiddelen voor communicatie

2.

De Dongense etalage: blikvanger

3.

Samen met de kernen tot de kern komen: 3 kernvragen

4.

Samenspraak met inwoners van gemeente Dongen: gespreksvormen die de tongen losmaken

1. Iedereen bereiken: basismiddelen communicatie •

•

•

Voor bewonerscommunicatie richten we een aparte website in waar op iedere moment actuele informatie is te vinden over de voortgang van dit proces, waar bewoners zich kunnen aanmelden voor bijeenkomsten en waar input geleverd kan worden (3 kernvragen zie verderop). Social media wordt actief ingezet om op een prikkelende manier te communiceren over het proces, bijeenkomsten aan te kondigen en spontaan live verslag hiervan te doen. Dit doen we via tekst, beeld en video. De toonzetting is jong, actueel, herkenbaar en actief zodat (belangrijk!) ook jongeren zich aangesproken voelen We maken gebruik van gemeentelijke communicatiemiddelen om zowel intern (gemeente) als extern te communiceren over het proces. Hieronder vallen bijvoorbeeld de infokrant en de digitale nieuwsbrief. Ook maken we gebruik van een h-a-h mailing (zie verderop).

2. De Dongense etalage: blikvanger Centraal in de strategie staat de Dongense etalage: blikvanger en het bewijs voor ‘samenwerken aan de toekomst van de gemeente Dongen’. In het centrum van Dongen richten we een leegstaand winkelpand met etalageruimte in als ontmoetings- en vergaderplek én als expositieruimte, zodat alle inwoners van gemeente Dongen het proces kunnen zien, meemaken en volgen. •

•

•

De Dongense etalage in het hart van de gemeente straalt uit dat dit geen ‘gemeentelijk proces’ is, maar een belangrijke ontwikkeling voor héél de gemeente. Toegankelijk, laagdrempelig en openbaar. De Dongense etalage heeft openingstijden (nader te bepalen). Voorbijgangers kunnen makkelijk binnenlopen en op panelen het proces zien en de voortgang volgen. De Dongense etalage wordt steeds opnieuw ingericht met de input (foto’s, aantekeningen, quotes) die is opgehaald uit de interactieve bijeenkomsten rondom de thema’s voor de Toekomstvisie.

Voorbeeld: Gemeente Valkenswaard

3. Samen met de kernen tot de kern komen Náást de Dongense etalage vinden we het belangrijk om ook aanwezig en zichtbaar te zijn in alle kernen, dus ook in ‘s Gravenmoer en Klein-Dongen-Vaart. Dat doen we op de volgende manieren: •

•

•

Bijeenkomsten worden niet alleen georganiseerd in de Dongense etalage, maar ook op locaties in de andere kernen. Per themabijeenkomst zoeken we een goed passende locatie. In alle kernen verspreiden we huis-aan-huis een antwoordkaart toekomst Dongen (werktitel). De kaart bevat een korte uitleg over ‘hoe mee te doen’ plus 3 kernvragen die mensen (via een QR-code of link) online kunnen beantwoorden. Fysiek inleveren of opsturen kan ook. Tijdens het filmen van street polls (zie verderop) plaatsen we een ‘mobiele brievenbus’ waarin de kaarten ook gedeponeerd kunnen worden. Dit biedt tevens een mogelijkheid om in gesprek te gaan met inwoners.

4. Samenspraak: Gespreksvormen Rondom de thema’s voor de Toekomstvisie, gaan we actief in alle kernen met inwoners in gesprek. De gespreksvormen die we kiezen, en waarvoor we iedereen in de gemeente uitnodigen, moeten een zo breed mogelijke groep van mensen aanspreken. We mixen daarom thema’s met generaties (oud, jong) en achtergronden (bewoner, ondernemer), zonder specifiek op de kerngrenzen te letten. Het samenbrengen van bewoners van diverse leeftijden en verschillende achtergronden rondom een thema dat iedereen aangaat (wonen, werken) leveren levendige en interessantere gesprekken op. Méér dan als thema’s en doelgroepen strikt gescheiden worden gehouden. In dat laatste geval lopen we eveneens het risico dat alleen de ‘usual suspects’ worden geactiveerd of dat de bijeenkomst het doel voorbijschiet (eenzijdige discussies).

4. Gespreksvormen We selecteren gespreksvormen die het niveau overstijgen van ‘een praatje in een zaaltje’ en die mensen enthousiasmeren, inspireren en die het gesprek/de discussie stimuleren. Per thema voor de Toekomstvisie hebben we twee soorten contactmomenten gekozen: •

•

Street Poll: per thema voor de Toekomstvisie gaan we ‘de straat op’ met een camera, microfoon en een interviewer om willekeurige inwoners aan te spreken met een prikkelende ‘toekomstvraag’. We monteren hier filmpjes van en publiceren deze op social media. De filmpjes hebben als doel het onderwerp op de agenda te zetten van inwoners en hen uit te dagen om een bijeenkomst te bezoeken. Bovendien is de fysieke zichtbaarheid ‘op straat’ zo ook aanwezig en biedt het de mogelijkheid om uitgebreider met inwoners in gesprek te gaan.

Per thema voor de Toekomstvisie organiseren we een bijeenkomst in de Dongense etalage óf op locatie in één van de kernen. Deze bijeenkomsten hebben als doel om dieper op het thema in te gaan en verfrissende, verrassende en vernieuwende ideeën boven tafel te krijgen die de Toekomstvisie verder kunnen verrijken

Voorbeeld street poll gemeente Roosendaal (Spoor C)

Gespreksvormen per thema Op basis van de thema’s van de Toekomstvisie, ontwikkelen we de volgende gespreksvormen: Thema 1. Sociaal fundament Gespreksvorm: Iedereen is welkom, maar voor deze sessie nodigen we met name inwoners uit die bekend staan om hun actieve, sociale en verbindende rol in gemeente Dongen. Zij kennen hun eigen en elkaars netwerken goed, weten wat mensen motiveert (of juist tegenhoudt) om deel te nemen aan activiteiten/de samenleving. Wat kunnen deze netwerken van elkaar leren, hoe kunnen zij elkaar versterken en welke ‘lessen’ kunnen ook op andere sociaal/maatschappelijke onderwerpen worden toegepast om mensen in beweging te krijgen?

Gespreksvormen per thema Thema 2. Samen sterk Dongen

Gespreksvorm: De gemeente zet in op partnerschappen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties om gezamenlijke doelen te realiseren. Maar wat zijn die doelen precies, waar hebben we elkaar dan voor nodig, en wat houdt dat partnerschap in de praktijk in? We organiseren een speed dating markt waar vertegenwoordigers van de gemeente en bezoekers in korte rondes met elkaar het gesprek aangaan over geselecteerde onderwerpen. Is er een match? Dan gaan we verder met elkaar in gesprek!

Gespreksvormen per thema Thema 3. Dongen voor morgen

Gespreksvorm: In deze sessie brengen we de ‘oude’ economie en de ‘nieuwe’ economie op een sympathieke manier met elkaar in contact. Wat heeft in het verleden de basis gelegd voor de economie van gemeente Dongen? Is die basis stevig genoeg voor de toekomst, of moeten we aanhaken op economische ontwikkelingen in onze regio? En hoe dan? Voor deze sessie worden sowieso gereputeerde ondernemers uitgenodigd. Daarnaast (naar alle inwoners) is de vraag: Wat wil jij ondernemen in gemeente Dongen?

Gespreksvormen per thema Thema 4. Duurzaam Dongen

Gespreksvorm: De verandering van het klimaat raakt ons allemaal. Maar tegelijkertijd is het ‘ver-van-mijnbed’, tenzij in korte tijd er zoveel regen valt dat de inboedel door de kamer drijft en er zelfs slachtoffers vallen. De gemeente kan dit niet 100% voorkomen. Dus: hoe ga jij je zelf voorbereiden op een grillig klimaat? En wat kunnen we samen als Dongen, Klein-Dongen-Vaart en ‘s Gravenmoer doen?

Gespreksvormen per thema Thema 5. Aantrekkelijke leefomgeving (inclusief woningbouw)

Gespreksvorm: In gemeente Dongen willen we graag prettig leven en wonen, op onze manier. We hechten waarde aan onze eigen identiteit (als gemeente én als individu), we (h)erkennen elkaar, we spreken dezelfde taal en delen dezelfde humor. En dat willen we graag zo houden, maar we steken niet onze kop in het zand voor zaken die aangepakt moeten worden. Maar: welke prioriteiten stellen we dan? Want we hebben maar één portemonnee! In deze sessie gaan we vanuit individuele prioriteiten van deelnemers toewerken naar een beperkte set van gezamenlijke prioriteiten.

Afsluitende bijeenkomst Alle bijeenkomsten hebben een inhoudelijk thema, maar dat wil niet zeggen dat andere onderwerpen niet ter sprake mogen komen. De meest interessante onderwerpen die wellicht niet rechtstreeks met het thema van een bijeenkomst te maken hebben, krijgen een plek in een plenaire afsluitende bijeenkomst waarvoor ‘gemeente Dongen breed’ wordt uitgenodigd. Tijdens deze bijeenkomst kan ook meer toelichting worden gegeven op het vervolgproces.