RIB 25-10 Bijl-4 Gesprekverslag met VV Olympia '60

Datum: donderdag 12 december 10:15 uur, locatie Gemeentehuis •

Aanwezigen: Corne Thomassen (Voorzitter Olympia ‘60), Mark Tempelaars (Penningmeester Olympia ‘60), Harry van Rijswijk (Bestuurslid accommodatie Olympia ’60), Rik Bouten (Projectmanager Newae), Silvain van de Wiel (Projectmanager Newae), Wethouder Jansen (Gemeente Dongen), Sjoerd Groenendaal (Afdeling financiën Gemeente Dongen), Jojanneke van Dalen (Beleidsadviseur Sport, Gemeente Dongen) & Justin Goetzee (Senior Beleidsadviseur Sport a.i.)

•

Newae geeft een presentatie over de doorrekening van de investering van scenario 1A, de aanleg van 1,5 kunstgrasveld bij Olympia ’60. Dit geeft een beeld van de kosten die voor rekening van Olympia ’60 zullen komen. Olympia ’60 heeft inmiddels ook een notitie van Newae ontvangen met alle gegevens daarin. Newae geeft ook aan dat de aanleg van een hybride veld niet bijdraagt aan voldoende capaciteitsgroe en ook de ligging langs het kanaal niet ideaal is i.v.m. waterpeil, waardoor dit scenario verder niet is onderzocht.

•

Voor het dossier van Olympia ’60 wordt de vergelijking gemaakt met de situatie van VV Dongen m.b.t. de aanleg van hun nieuwe kunstgrasveld. Uitgangspunt voor de Gemeente Dongen is budgetneutraliteit, zoals is vastgelegd in de Sportvisie. Dit houdt in dat de Gemeente bij de businesscase geen extra kosten kan en wil maken en de meerkosten van de aanleg van kunstgras moet voortkomen uit interne besparingen of extra bijdrage van de vereniging.

•

De kosten voor aanleg van kunstgras voor Olympia ’60 zijn hoger dan destijds voor VV Dongen, dit komt door de gestegen kosten voor de aanleg, de hogere rekenrente en een ander afschrijvingsmodel (op advies van Newae). De huur zal sowieso stijgen met 16.000 euro per jaar voor Olympia ’60 bij aanleg van 1,5 kunstgrasveld. Dit is op basis van de huurprijs van VV Dongen. Hiermee is de businesscase niet kostenneutraal. Bij een rekenrente van 1,5 % (wat heel reëel is bij de komende begroting) en het door Newae voorgestelde afschrijvingsmodel dient er nog ruim € 40.000,- extra per jaar te worden opgebracht. Wanneer dit bedrag niet kan worden opgebracht uit interne kostenbesparingen (Sjoerd kijkt nog eenmaal naar de mogelijkheden), dan zou dit bedrag jaarlijks ook door de vereniging moeten worden opgebracht. Dit staat los van de eenmalige investeringen (doelen, ballenvanger, trekker met borstel etc.) en de jaarlijkse (extra) onderhoudskosten voor de vereniging. Wanneer alle kosten doorbelast worden aan de vereniging, dan zal de businesscase zeker onhaalbaar voor de vereniging zijn. Olympia ’60 denkt wel dat ze de kosten van de eenmalige investering, het onderhoud en de hogere huurkosten (op basis van VV Dongen) kunnen dragen. Het zelfstandig uitvoeren van het onderhoud door de club is nog wel een uitdaging. De onderhoudsploeg is vergrijsd.

Olympia vraagt of zij het onderhoud kunnen uitbesteden aan de gemeente en wat de kosten daarvan zijn

•

Olympia ’60 wil graag de business case presenteren in hun ALV en vraagt daarbij ondersteuning en aanwezigheid van de Gemeente en Newae. Die toezegging wordt gedaan. Wethouder Jansen vraagt of de ALV op zeer korte termijn (begin januari) kan plaats vinden, zodat de uitkomst van de ALV kan worden meegenomen in de stukken die naar de directie, college en de Raad gaan.

•

Het voorstel zal op 27 maart in de Raad worden behandeld, dat houdt in dat de stukken voor 29 januari moeten worden aangeleverd. De weken daarvoor staat het dossier op de agenda van de directie en het college. Justin zal iedereen z.s.m. informeren over de concrete planning!

•

Gezien de eerder genoemde planning en de voorkeur van de Gemeente om de eventuele investering via de kadernota en de begroting te laten lopen, zal de aanleg plaats vinden in het voorjaar/zomer van 2026. De voorbereidingstijd, de aanbesteding, bezwaartermijn e.d. nemen namelijk minimaal 6 maanden in beslag. Daarnaast kunnen de velden niet tijdens het voetbalseizoen worden aangelegd i.v.m. capaciteit. De winterperiode is gezien de ligging van het sportcomplex ook niet aan te bevelen en zo goed als zeker qua tijd niet haalbaar.

•

Het kan zijn dat de Raad eerder tot een investeringsbesluit komt, maar een integrale afweging met andere dossiers lijkt meer voor de hand te liggen.

•

Olympia ’60 geeft nogmaals aan dat de aanleg van kunstgras echt bedoeld is om de bestaande leden maximaal te faciliteren. Ze sturen dus niet op groei. Olympia ’60 beschikt nu over 32 teams en wil maximaal naar 35 team. Een ledenstop is voor de club geen optie, omdat ze vanuit een goede gezonde pyramide willen werken met een logische opbouw van jeugdteams. Er wordt wel kritisch gekeken naar de instroom van senioren teams.

•

Wethouder Jansen vraagt ook nogmaals naar de mogelijkheden voor een samenwerking met DVVC. Daarvan geeft Olympia ’60 aan dat dit geen enkel draagvlak heeft binnen de club. Het is gewoon niet prettig om met een deel van de vereniging op een ander complex te spelen, zowel praktisch als qua sentiment.

•

Iedereen wordt tot slot bedankt voor het prettige open gesprek.