RIB 24-87 Bijlage 1 Voorstel duurzaam organiseren 17 bedrijventerreinen Regio Hart van Brabant
Tekst van het document
Voorstel duurzaam organiseren 17 bedrijventerreinen Regio Hart van Brabant
Ter attentie van
Provincie Noord-Brabant, Wyp de Jong
Opgesteld door
Regio Hart van Brabant Sabine van Dooren, Accountmanager bedrijven 06 11725952 sabine.van.dooren@Dongen.nl Midpoint Brabant Joost Ploos van Amstel, Programmamanager Duurzame Economie 06 53107066 joostploos@midpointbrabant.nl
Datum
22-6-2024
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
1. Aanleiding Bedrijventerreinen spelen een cruciale rol in het economische landschap en het realiseren van duurzame doelen. Het is essentieel om rekening te houden met de diversiteit aan behoeften van lokale ondernemers en de specifieke situatie op hun bedrijventerreinen. Het doel van dit voorstel is laten zien hoe gemeenten in Regio Hart van Brabant geselecteerde bedrijventerreinen gaan organiseren en het verduurzamen van betreffende bedrijventerreinen gaan versnellen. Regio Hart van Brabant heeft haar Multi helix organisatie Midpoint Brabant gevraagd hierbij te ondersteunen.
2. Aanpak Op geselecteerde bedrijventerreinen ontbreekt veelal een goede organisatiestructuur en/of er is nog onvoldoende aandacht voor het verduurzamen van het bedrijventerrein. Om de regionale duurzame ambities te realiseren is het van belang een organisatiestructuur te bouwen die stakeholders helpt samen te werken aan het inventariseren en implementeren van duurzame maatregelen. Deze nieuwe manier van samenwerken is op verschillende manieren vorm te geven zoals met stakeholders een zogenaamde Green Deal opzetten.
2.1 Green Deal Het komen tot een Green Deal is voor het welslagen van dit project niet noodzakelijk, maar de manier van werken is succesvol gebleken om samenwerking op het gebied van verduurzamen bedrijventerreinen te initiëren, te formaliseren en te communiceren. Veel gemeenten in Regio Hart van Brabant hebben op verschillende bedrijventerreinen het initiatief genomen om samen met stakeholders aan duurzame transities te werken en hebben deze geformaliseerd via een Green Deal. Aangezien het verduurzamen van een bedrijventerrein in alle gevallen een Multi helix traject betreft, hebben de gemeenten hun regionale Multi helix organisatie Midpoint Brabant gevraagd te begeleiden bij het opstellen en de uitvoering van de Green Deals. In een Green Deal maken lokale ondernemers, overheid en maatschappelijke organisaties zoals de netbeheerder, het waterschap en de omgevingsdienst afspraken over duurzame doelen die zij samen willen bereiken. Stakeholders stellen een plan van aanpak op, inclusief welke bijdrage iedere partij levert. Dezelfde doelen die we binnen dit project nastreven. Dankzij het begeleiden van Green Deals heeft Midpoint Brabant ervaring hoe stakeholders te verbinden en tot resultaat te komen.
2.2 SPUK In Regio Hart van Brabant zijn 22 bedrijventerreinen geselecteerd waar gemeenten via het SPUK programma lokale ondernemers wil helpen zich te organiseren en ondersteunen bij het verduurzamen van het “eigen” bedrijventerrein. Binnen de groep van 22 bedrijventerreinen zitten enkele bedrijventerreinen die samen 1 bedrijventerrein vormen. Hierdoor komt het totaal op 17 bedrijventerreinen waar bijna 2.000 ondernemingen zijn gevestigd en 18.000 mensen werken. Elk bedrijventerrein is uniek, heeft andere behoeften en verschillend niveau van organisatiestructuur.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Voor de SPUK subsidie zijn bedrijventerreinen in 3 verschillende categorieën ingedeeld: 1. Ondernemers zijn niet georganiseerd en er zijn geen verduurzamingsactiviteiten bekent; 2. ondernemers zijn niet georganiseerd, maar enkele bedrijven zijn bezig met verduurzamen; 3. ondernemers zijn georganiseerd, maar duurzaamheid krijgt onvoldoende aandacht. Deelnemende gemeenten zetten een zogenaamde “aanjager” in, die werkt aan het realiseren van binnen de SPUK regeling geformuleerde doelen welke onderstaand zijn opgenomen: 1. Aanjager aanstellen Gemeenten stellen een lokale aanjager aan. Dat kan een aanjager vanuit Midpoint Brabant zijn, maar individuele gemeenten kunnen ook een andere aanjager inzetten. De aanjager is verantwoordelijk dat lokale gemeenten voldoen aan alle eisen vanuit de subsidieregeling. 2. Eerste bijeenkomst met ondernemers Het identificeren en spreken van lokale ondernemers die weten wat er op het geselecteerde bedrijventerrein speelt en mogelijk een actieve bijdrage willen leveren. 3. Ondernemers betrekken die de intentie hebben om te gaan samenwerken Ondernemers betrekken die de intentie hebben om aan de nieuwe organisatiestructuur te willen werken en/of willen bijdragen aan het verduurzamen van het eigen bedrijventerrein. 4.
Interactieve bijeenkomst zoals een sprintsessie Het organiseren van één of meerdere interactieve bijeenkomst(en) waar ondernemers en stakeholders plannen opstellen om de organisatiegraad te verhogen en/of duurzame oplossingen te initiëren. 5. Intentie formaliseren om te gaan samenwerken De uitkomsten van de interactieve bijeenkomst(en) worden vertaalt naar een Letter of Intent (LOI) waarmee deelnemende organisaties aangeven de geïnventariseerde maatregelen binnen vastgestelde periode te gaan uitvoeren. 6. Verduurzamingspotentie van BT in kaart brengen De aanjager welke verduurzamingskansen er liggen en welke de meeste prioriteit verdienen. Het prioriteren kan plaatsvinden op basis van impact, lokale belangen en/of draagvlak. 7. Met ondernemers gezamenlijke doelstelling formuleren De aanjager zal geïnventariseerde verduurzamingspotentie tijdens interactieve bijeenkomst presenteren en samen met aanwezigen prioriteren en plan van aanpak opstellen. 8. Gezamenlijk project opzetten De aanjager vertaalt de uitkomsten van de inventarisatiefase naar een breed gedragen projectvoorstel welke stakeholders met elkaar ondertekenen. In het projectvoorstel zijn doelen, activiteiten, rolverdeling, doorlooptijd en kosten opgenomen alsook financieringsopties zoals gemeentelijke, provinciale en andere financiële bijdragen. 9.
Nemen investeringsbesluit om projecten daadwerkelijk uit te voeren Aanjager probeert indien nodig geïnventariseerde financiën daadwerkelijk binnen te halen, waarna het project gaat starten.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Om bovenstaande doelen zoveel als mogelijk te halen en daarmee het gestructureerd verduurzamen op bedrijventerreinen te versnellen, hanteren we onderstaande fases: • • •
Verkennen Vastleggen Kwartier maken
3. Verkennen In de verkenningsfase staat de inventarisatie van lokale belangen en kansen centraal. Samen met partners verkent de aanjager (via Midpoint Brabant) de ambities, wensen, kansen en gezamenlijke doelen. Ook verkent de aanjager de mogelijkheden van financiering om de haalbaarheid van geïdentificeerde aandachtsgebieden in te schatten. De aanjager gaat in gesprek met accountmanagers, geselecteerde ondernemers en andere stakeholders om inzicht te krijgen in opinieleiders, duurzaamheidambities en de organisatiegraad, alsook de uitdagingen en kansen van betreffende bedrijventerreinen. Eerste gesprek met accountmanager De aanjager gaat in gesprek met de lokale accountmanager. Accountmanagers weten wat er speelt op de bedrijventerreinen en kennen de opinieleiders, aandachtsgebieden, klachten, kansen en organisatiestructuur. Ze kunnen contact leggen met de juiste ondernemers. Naar verwachting zal bij bedrijventerreinen die nog niet georganiseerd zijn, deze eerste fase langer duren. De aanjager kan de lokale accountmanager ondersteunen bij het bespreekbaar maken van duurzaamheid richting geselecteerde ondernemers(vereniging). De accountmanager heeft informatie over welke onderzoeken al zijn gedaan op het bedrijventerrein.
Soms hebben gemeenten al eerder duurzame acties ondernomen en voorkomt de accountmanager daarmee dat een partij voor de zoveelste keer wordt lastiggevallen voor dit onderwerp. Als ondernemers niet graag op dit dossier met de gemeente samenwerken, helpt het om een onafhankelijke aanjager in te zetten als procesbegeleider. In praktijk is al vaak gebleken dat deze aanpak succesvol werkt. Eerste gesprek met ondernemers Zodra is vastgesteld welke ondernemers van belang zijn, kan de accountmanager een kennismakingsgesprek plannen voor de aanjager, of de aanjager doet dat zelf. Wanneer er een ondernemersvereniging aanwezig is, zal het eerste gesprek met de verantwoordelijk bestuurder van de vereniging zijn. Tijdens het kennismakingsgesprek inventariseert de aanjager wat de individuele en collectieve belangen en knelpunten zijn. Ook bespreekt hij of de ondernemer/bestuurder andere ondernemers kent die interessant zijn om te betrekken. Doel is te komen tot een interactieve bijeenkomst met een groep ondernemers om te inventariseren welke duurzaamheidsonderwerpen prioriteit hebben en vragen om een gezamenlijke aanpak. Denk daarbij aan onderwerpen zoals het tegengaan van netcongestie door inzet van zonnepanelen en batterijen. Tijdens de interactieve bijeenkomst inventariseert de aanjager kansen en knelpunten.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Het is mogelijk dat ondernemers tijdens interactieve bijeenkomsten onderwerpen inbrengen die niet met verduurzaming te maken hebben, maar wel bijdragen aan het organiseren van de ondernemers. Deze onderwerpen neemt de aanjager eveneens mee voor het benutten van koppelkansen die bijdragen aan het realiseren van cohesie en het versnellen van duurzaamheidsprojecten. Deze groep ondernemers dient als klankbord om tot daadwerkelijke implementatie van projecten te komen. Lokale partijen spreken Aan de hand van de eerste gesprekken en interactieve bijeenkomsten met ondernemers, komen de prioriteiten en knelpunten naar voren alsook welke stakeholders de aanjager moet betrekken. Denk hierbij aan netbeheerder, waterschap, omgevingsdienst en de BOM. De aanjager informeert en betrekt relevante stakeholders en inventariseert wat zij kunnen en willen bijdragen.
4. Vastleggen In de volgende fase staat centraal het vastleggen van de projecten en daarmee te bereiken resultaten. De aanjager stelt met stakeholders vast welke doelen ze willen halen, binnen welke looptijd en hoe bij te dragen. Stakeholders kunnen er voor kiezen de afspraken in een zogenaamde Green Deal vast te leggen, maar kan ook in een “gewoon” projectplan. Gezamenlijke doelen vastleggen Na de verkennende gesprekken en interactieve bijeenkomsten stellen de stakeholders met elkaar de overeengekomen activiteiten en beoogde doelstellingen vast. Deze doelen moeten binnen 3 jaar haalbaar en meetbaar zijn. Gemeenten hebben eigen duurzaamheidsdoelen waar stakeholders op kunnen inspelen en vertalen naar het bedrijventerrein. Opstellen Plan van Aanpak Een concreet plan van aanpak vormt de basis van het projectplan/de Green Deal en zorgt voor een effectieve en efficiënte uitvoering van geselecteerde projecten. In het plan van aanpak staan de doelen en maakt monitoring, evaluatie en bijsturing mogelijk. Inhoudelijke doelen De aanjager definieert inhoudelijke doelen voor de thema’s energietransitie, klimaatadaptatie en circulaire economie. De doelen moeten concreet en meetbaar zijn. Zoals bijvoorbeeld: “Minimaal X bedrijven maken gebruik van een collectieve energie oplossing” of “Binnen de collectieve energie oplossingen is sprake van minimaal Y % hernieuwbare energie.”.
Het is hierbij belangrijk om rekening te houden met nulmetingen die beschikbaar zijn of de aanjager nog moet (laten) uitvoeren zodat aanjager en penvoerder de voorgang kunnen meten en evalueren. Projecten vaststellen De vastgestelde ambities en bijbehorende doelen van de verkenningsfase, vertalen we naar 1 of meerdere concrete projecten. Om draagvlak en verdere cohesie te realiseren, is het cruciaal dat de overeengekomen projecten helder, laagdrempelig en direct inzetbaar zijn. Deze projecten moeten aansluiten op de specifieke behoeften van deelnemende bedrijven, maar ook ruimte bieden voor ondernemers om later aan te sluiten en nieuwe initiatieven.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
De projecten moeten bij voorkeur aansluiten op lopende of geplande trajecten op en rondom betreffende bedrijventerrein. Tijdens de uitvoeringsfase zal de aanjager regelmatig met de penvoerder overleggen organiseren om de voortgang te bewaken en te zorgen voor synergie zodat initiatieven binnen Regio Hart van Brabant elkaar versterken. Momenteel is netcongestie voor veel ondernemers een actueel probleem waardoor daar vaak de focus ligt. Echter is het proces om netcongestie te reduceren een lang en vaak ‘onzichtbaar’ traject. Het is belangrijk om ‘Quick wins’ te inventariseren en gebruiken om het draagvlak en enthousiasme te vergoten. Dankzij projecten die zichtbaar zijn op eigen terrein, kunnen (nog niet deelnemende) ondernemers snel resultaten zien en dat zorgt voor meer enthousiasme en deelname. Denk hierbij aan vergroening in de openbare ruimte of het aanleggen van een lunchwandelroute, maar ook de opslag van elektriciteit via collectieve batterijen die netcongestie tegengaan. Organiseren financiering De financiering van de projecten is een cruciale stap om de afgesproken doelstellingen te halen. Vaak dragen gemeenten financieel bij, maar het is belangrijk dat ondernemers ook een (financiële of in kind) bijdrage leveren, zodat zij eigenaarschap tonen en actief betrokken zijn.
Ook kunnen stakeholders een (financiële) bijdrage leveren en is afhankelijk van hun eigen ambities en doelen. Terugkoppelen naar de partijen Als de gezamenlijke doelen en projecten zijn vastgelegd koppelt de aanjager deze terug naar alle partijen zodat er overeenstemming is. De ondernemers die die de aanjager gesproken heeft in de verkenningsfase, gebruikt de aanjager gedurende het vervolg als klankbord, zodat hun wensen de benodigde aandacht krijgen in het uiteindelijke plan van aanpak.
5. Kwartier maken In deze fase richt de aanjager de projectorganisatie in en legt afspraken vast met de uitvoerders. Nu de gezamenlijke doelen en projecten zijn vastgesteld, concretiseert de aanjager hoe en wie deze gaan uitvoeren. Het opstellen van een communicatieplan is hierbij een belangrijk onderdeel. Het resultaat van deze fase is de formalisering van de samenwerking, vaak met een ondertekening van het projectvoorstel/de Green Deal tijdens een feestelijke kick-off. Projectorganisatie op bedrijventerreinniveau Voor het uitvoeren van het lokale project/de lokale Green Deal is het belangrijk een gedegen organisatiestructuur op te stellen. Bij een Green Deal met meerdere onderliggende projecten, werken gemeenten vaak met een stuurgroep en een projectgroep. De stuurgroep komt ongeveer twee keer per jaar bij elkaar, terwijl de projectgroep eens in de zes weken bijeenkomt. In de stuurgroep zitten vertegenwoordigers van de ondernemers, de gemeente en andere relevante partijen. De projectgroep bestaat uit een projectleider en trekkers van de thema's energie, klimaat en circulaire economie. Per bedrijventerrein verschillen de belangen, en daarom varieert ook de samenstelling van de stuuren projectgroep. Er is maatwerk nodig voor bepalen werkbare projectorganisatie per gemeente en/of bedrijventerrein. Bij kleinere bedrijventerreinen kan alleen een projectgroep volstaan.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Projectorganisatie op Regio Hart van Brabant niveau Voor het uitvoeren van het project op Regio Hart van Brabant niveau is het ten minste zo belangrijk een gedegen organisatiestructuur op te zetten. Het doel van het overkoepelende project is op 17 bedrijventerreinen een diversiteit aan activiteiten te ontplooien en de ambtelijke werkgroep economische zaken is verantwoordelijk de voortgang te bewaken. Gezien de pluriformiteit van bedrijventerreinen, organisatiestructuren en op te starten projecten zal sturing van het totaal de nodige aandacht vragen. Het tempo per bedrijventerrein zal sterk uiteenlopen en kennisdeling om synergie te realiseren zal de nodige aandacht van het kernteam en de penvoerder vragen. Het aantal aanjagers en bijbehorende kennisniveau zal de complexiteit beïnvloeden. Gezien het budget voor de aanjager per bedrijventerrein moet het mogelijk zijn om per bedrijventerrein tot een concreet projectplan te komen en ook tot een getekende Green Deal. De ambtelijke werkgroep richt na toekenning subsidie een kernteam op, welke bestaat uit 3 vertegenwoordigers vanuit de ambtelijke werkgroep. Het kernteam komt vier keer per jaar bij elkaar en laat zich informeren door de penvoerder welke via de aanjager(s) elk half jaar de financiële en inhoudelijke voortgangsrapportages ontvangt.
De penvoerder laat zich op verschillende manieren ook tussentijds informeren zoals status te organiseren bijeenkomsten en behaalde resultaten. Het kernteam richt in samenwerking met de penvoerder een klankbordgroep op welke bestaat uit vertegenwoordigers van relevante stakeholders zoals Provincie Noord-Brabant (PNB), Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen (PVB), de Brabantse Ontwikkel Maatschappij (BOM) en de Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant (OMWB). Het kernteam nodigt de klankbordleden uit op de reguliere kernteam bijeenkomsten om kennis te delen. De voorzitter van het kernteam houdt de ambtelijke werkgroep periodiek op de hoogte en deelt kennis tussen ambtelijke werkgroep en relevante stakeholders zoals penvoerder en leden klankbord.
mbtelijke werkgroep economische zaken
ernteam
lankbord met stakeholders als B B B M en M B
envoerder
anjager s
Bedrijventerreinen deelnemende gemeenten
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Communicatieplan Communicatie is belangrijk om kennis en voortgang breed te delen en steeds meer ondernemingen mee te krijgen met het verduurzamen van het eigen bedrijventerrein. Niet alleen communiceren over de lopende projecten, maar ook over belemmeringen die door samenwerking zijn weggenomen. De aanjager stelt een globaal en kort communicatieplan op hoe hij stakeholders periodiek informeert en maakt daar waar mogelijk gebruik van communicatiekanalen en capaciteit stakeholders. Projectplan/Green Deal De stakeholders formaliseren de intentie om samen te werken door ondertekening van het projectplan/de Green Deal. Op deze manier committeren alle betrokken partijen zich aan de overeengekomen doelen en activiteiten en vormt de basis voor verdere samenwerking. Kick-off Met een Kick-off bijeenkomst voor alle ondernemers en stakeholders, formaliseren deelnemers hun betrokkenheid op een feestelijke manier. Tijdens de bijeenkomst geven deelnemers een toelichting op hun deelname en geven een inspirerende uitleg over de duurzame thema’s die zij gaan oppakken. Hiermee start de uitvoering van de projecten en hopen we andere ondernemingen mee te krijgen.
6. Doorlooptijd Onderstaand de tabel met beoogde doelen en wanneer we deze willen bereiken. De activiteiten in de gemeenten starten gelijktijdig, maar afhankelijk van categorie bedrijventerrein, lokale ambitie en de aanwezigheid van al lopende initiatieven, gaat de doorlooptijd per bedrijventerrein sterk uiteenlopen. Doel is alle realiseerbare doelen uiterlijk in Q1 2027 gerealiseerd te hebben, waarna de penvoerder start met opstellen eindrapport welke de penvoerder voor 1 mei 2027 oplevert. Activiteiten Aanjager aangesteld op bedrijventerrein Eerste bijeenkomst geweest met ondernemers Intentie uitgesproken om te gaan samenwerken Sprintsessie o.i.d. georganiseerd Intentie geformaliseerd om te gaan samenwerken Verduurzamingspotentie van BT is in kaart gebracht Gezamenlijke doelstelling geformuleerd Gezamenlijk project opgezet Investeringsbesluit genomen Uitvoering projecten gestart
Q3 2024
Q4 2024
Q1 2025
Q2 2025
Q3 2025
Q4 2025
Q1 2026
Q2 2026
Q3 2026
Q4 2026
7. Kosten Binnen het project moeten gemeenten voor deelnemende bedrijventerreinen een aanjager aanstellen die werkt aan het realiseren van de doelen en periodiek de voortgang en bereikte resultaten aan de penvoerder rapporteert. Het is niet verplicht alle doelen te halen, maar wel om een beweging in gang te zetten die leidt tot een beter georganiseerd bedrijfsleven, die samen met stakeholders projecten initiëren die het verduurzamen van lokale bedrijventerreinen versnellen.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Q1 2027
Q2 2027
In onderstaande tabel staan de te behalen doelen en daaraan gerelateerde kosten. Hierbij is gerekend met een gemiddeld uurtarief inclusief BTW, die Midpoint Brabant rekent als zij een aanjager en daar waar mogelijk goedkopere projectondersteuning inzet. Gemeenten bepalen zelf welke aanjager zij inzetten. Het aantal uren is een schatting en sterk afhankelijk van diverse (f)actoren zoals categorie bedrijventerrein, lokale ambities, deelnemende bedrijven, deelnemende stakeholders en het aantal en soort geselecteerde projecten. Te behalen doelen uur/BT Aantal BT Uren totaal Aanjager aangesteld op bedrijventerrein* 0,72 17 12,30 Eerste bijeenkomst geweest met ondernemers 12,00 17 204,00 Intentie uitgesproken door ondernemers om te gaan samenwerken 28,00 17 476,00 Sprintsessie o.i.d. georganiseerd 16,00 17 272,00 Intentie geformaliseerd om te gaan samenwerken 16,00 17 272,00 Verduurzamingspotentie van BT is in kaart gebracht 16,00 17 272,00 Gezamenlijke doelstelling is geformuleerd door ondernemers 16,00 17 272,00 Gezamenlijk project opgezet 32,00 17 544,00 Investeringsbesluit genomen om projecten daadwerkelijk uit te voeren 16,00 17 272,00 Uitvoering projecten gestart 152,72 Uren totaal 2.596,30 121,91 *Provincie Noord-Brabant heeft in haar berekening een vast bedrag van € 121,91 Uurtarief incl. BTW € €1.500 - opgenomen € 18.618,18 Kosten totaal € 316.508,98
De aanjager is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten die moeten leiden tot opgenomen doelen, maar ook het voldoen aan de subsidieverplichtingen zoals halfjaarlijks aan de penvoerder rapporteren. Onderstaand de activiteiten welke de aanjager moet uitvoeren, inclusief bijbehorende totaalkosten en inclusief BTW. Kosten aanjagers Activiteiten aanjagers € 24.869,13 Levert monitor halfjaarlijks in bij provincie en penvoerder € 12.434,57 Declareert uren bij de penvoerder op basis van uniform format € 316.508,98 Voert plan van aanpak uit en schakelt gemeenten en stakeholders in € 353.812,68 Totale kosten aanjagers
Regio Hart van Brabant heeft Midpoint Brabant gevraagd als penvoerder op te treden en de penvoerder zal de gedeclareerde kosten van de aanjager via betreffende gemeenten uitkeren. Daarnaast is de penvoerder verantwoordelijk voor het opstellen van dit voorstel en organiseert subsidie gerelateerde activiteiten zoals het uitkeren van middelen voor inzet aanjager, periodiek rapporteren voortgang, maar ook het organiseren van 2 events om opgedane kennis te delen. De penvoerder stelt het eindrapport op en zorgt voor de financiële afronding.
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
In onderstaande tabel staan de activiteiten van de penvoerder opgenomen inclusief de bijbehorende kosten inclusief BTW. Kosten penvoerder Activiteiten penvoerder € 14.628,90 Vraagt eenmalig de begrotingssubsidie aan € 12.434,57 Betaalt de aanjagers op basis van declaraties (toebedeeld naar BT) € 18.651,85 Jaarlijks voortgangsverslag begrotingssubsidie obv samengevoegde monitor € 24.869,13 Voorbereiden en bijwonen kwartaaloverleggen kernteam € 6.217,28 Jaarlijks kennisevent om kennis te delen w.o. die van Tilburg en Waalwijk € 4.144,86 Opstellen eindrapport en afstemmen met alle stakeholders € 14.628,90 Eenmalig voor opstellen voorstel Midpoint Brabant € 66.317,68 Voor 3 jaar penvoerderschap Midpoint Brabant
In onderstaande tabel staan alle kosten opgenomen inclusief BTW. De opgenomen kosten zijn gelijk aan de financiële bijdrage vanuit de SPUK regeling zoals te vergeven door provincie Noord-Brabant. Kosten Uitvoerende partijen 80.946,58 Totale kosten penvoerder 353.812,68 Totale kosten aanjagers 916,43 Onvoorzien 435.675,69 Totale kosten inclusief BTW
€ € € €
De totale financiële bijdrage voor de aanjager worden per gemeente specifiek toegekend en is gebaseerd op categorie bedrijventerrein en het aantal vestigingen op het bedrijventerrein. Zo is het komen projecten sterk afhankelijk van de organisatiegraad van een bedrijventerrein en het aantal ondernemingen op het bedrijventerrein. De bedrijventerreinen zijn ingedeeld in 3 categorieën. • • •
Categorie 1: Nog geen georganiseerd bedrijfsleven Categorie 2: Nog geen georganiseerd bedrijfsleven, maar enkele ondernemers zijn bezig met duurzame thema’s Categorie 3: Wel georganiseerd bedrijfsleven maar nog niet bezig met duurzame thema’s
Bedrijventerreinen die nog niet zijn georganiseerd kosten meer tijd dan al georganiseerde bedrijventerreinen. Categorie 1 bedrijventerreinen ontvangen daarom meer financiële ondersteuning. Het aantal aanwezige bedrijven heeft ook invloed op de tijdsinspanning om tot concrete projecten te komen. We hebben een scoringsmatrix opgesteld om tot een verdeling van de financiële middelen per bedrijventerrein te komen. Onderstaand de scorematrix welke is toegepast. Score per bedrijventerrein Categorie ≤ 50 50-125 ≥ 125 1 15 20 25 2 12 16 20 3 9 12 15
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Afhankelijk van het aantal bedrijventerreinen en de score per bedrijventerrein, is de verdeling per bedrijventerrein en gemeente bepaald. In onderstaande tabel is de bijdrage per bedrijventerrein en gemeente opgenomen. Met de bijdragen kunnen gemeenten de kosten van hun aanjager betalen. Terreinen
Gemeenten Score Toebedeeld Totaal Per BT 2 Dongen 41 14,9% € 52.559,13 € 26.279,56 1 De Wildert 16 5,8% € 20.510,88 € 20.510,88 1 Tichelrijt 25 9,1% € 32.048,25 € 32.048,25 2 Gilze en Rijen 31,5 11,4% € 40.380,79 € 20.190,40 1 Broekakkers 14 5,1% € 17.947,02 € 17.947,02 1 Haansberg/Aeroparc 17,5 6,3% € 22.433,77 € 22.433,77 2 Goirle 35 12,7% € 44.867,55 € 22.433,77 1 BT Riel 15 5,4% € 19.228,95 € 19.228,95 1 Tijvoort 20 7,2% € 25.638,60 € 25.638,60 4 Heusden 48 17,4% € 61.532,64 € 15.383,16 1 Bakkersdam/Heesbeen 12 4,3% € 15.383,16 € 15.383,16 1 BT Nieuwkuijk 12 4,3% € 15.383,16 € 15.383,16 1 Meeuwaert 15 5,4% € 19.228,95 € 19.228,95 1 Nassaulaan 9 3,3% € 11.537,37 € 11.537,37 3 Hilvarenbeek 45,5 16,5% € 58.327,81 € 19.442,60 1 Bukkumweg 20 7,2% € 25.638,60 € 25.638,60 1 Mierbeek 10,5 3,8% € 13.460,26 € 13.460,26 1 Slibbroek 15 5,4% € 19.228,95 € 19.228,95 2 Loon op Zand 30 10,9% € 38.457,90 € 19.228,95 1 Bedrijvenpark Kaatsheuvel 15 5,4% € 19.228,95 € 19.228,95 1 De Hoogt 15 5,4% € 19.228,95 € 19.228,95 1 Oisterwijk 25 9,1% € 32.048,25 € 32.048,25 1 Kerkhoven 25 9,1% € 32.048,25 € 32.048,25 1 Waalwijk 20 7,2% € 25.638,60 € 25.638,60 1 Maasoever 20 7,2% € 25.638,60 € 25.638,60 17 Totaal 276 100,0% € 353.812,68 € 20.812,51
De penvoerder ontvangt en beheert de financiële middelen voor de deelnemende gemeenten. De penvoerder is verantwoordelijk voor de verdeling van de middelen over de gemeenten en gebruikt bovenstaande verdeling en door aanjager gerapporteerde voortgang. De aanjager rapporteert 2 keer per jaar aan penvoerder over bereikte resultaten en bestede uren t/m einde van de rapportageperiode. Op basis van deze rapportage zal de penvoerder overgaan tot uitbetaling. Indien de aanjager/een gemeente activiteiten voor een bedrijventerrein tussentijds stopzet en geen aanspraak meer kan maken op het restant van de toegekende middelen, zal de penvoerder deze middelen met behulp van het rekenmodel herverdelen over alle resterende bedrijventerreinen en met alle gemeenten en betreffende aanjager communiceren. De ambtelijke werkgroep behoudt altijd het recht om tussentijds de verdeling van de financiële middelen aan te passen, mits ten minste 51% van de leden hiermee instemt. bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01
Bijlage 1”Menukaart’ potentiële projecten bedrijventerreinen Energie Individueel - Energiescan - Loketfunctie inclusief informatie over subsidiemogelijkheden en tips voor maatregelen Collectief - Informatie en inspiratiesessies - Maatregelen tegen netcongestie zoals opwek en opslag duurzame energie - Waterstof Klimaat Individueel - Klimaatscan - Waterverspilling Collectief - Informatie en inspiratiesessies - Klimaatsafari - Lunchwandelroute - Kansenkaart klimaat - Netwerk voor grijswater Circulair Individueel - Circulaire scan maakbedrijven - Office scan overige bedrijven Collectief - Informatie en inspiratiesessie - Up New Ecosysteem - Reststromen matchen - CIRCO Hub
bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12| 5041 SB | Tilburg (Gebouw 88, 2e verdieping) postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg tel 013 744 04 05 e-mail info@midpointbrabant.nl website www.midpointbrabant.nl KvK 18088645 Rabobank: IBAN NL 28 RABO 0140 5865 98 BTW nr.: NL8179.75.610.B01