RIB 24-66 update onderzoek externe communicatie

RAADSINFORMATIEBRIEF Nummer

24-66

Datum

4-10-2024

Onderwerp

Update onderzoek externe communicatie

Portefeuillehouder Hans Slagboom

Aan de gemeenteraad van Dongen

Aanleiding In raadsinformatiebrief 24-41, naar u verzonden op 12 juni jl, werd u op de hoogte gebracht over de voorbereidingen betreft het onderzoek externe communicatie. Daarin werd een planning aangegeven: •

Periode van onderzoek: juni t/m juli 2024, week 23 t/m week 31

•

Definitieve rapport + plan van aanpak: september 2024, week 36

Deze planning is niet gehaald en daarom is de planning aangepast. In deze RIB wordt u op de hoogte gebracht over de nieuwe planning van het onderzoek externe communicatie.

Nieuwe planning In de voorbereiding en nadat de RIB 24-41 was gestuurd bleek al snel dat het halen van de planning door o.a. de aankomende zomervakantie en ambtelijke en bestuurlijke veranderingen die op dat moment speelden en prioriteit kregen niet haalbaar was. Daarop is in overleg met zowel het onderzoeksbureau als de portefeuillehouder besloten het onderzoek externe communicatie na de zomervakantie op te starten. Onderstaand de aangepast planning: Actie:

Timing

Kick-off bijeenkomst onderzoeksbureau, directie en portefeuillehouder Voorbereidende werkzaamheden Start kwantitatief onderzoek Veldwerk Analyses & schrijven rapportage Oplevering rapportage

Week 37 Vanaf week 37 Week 41 Week 41 t/m week 46 Week 47 Week 49

Presentatie onderzoeksproject

N.t.b.

Communicatie Om zoveel mogelijk respons te krijgen worden tijdens de onderzoeksperiode een breed scala aan communicatiemiddelen ingezet: •

Huis-aan-huis ansichtkaart

•

Posters worden opgehangen bij openbare locaties

•

Social media kanalen van gemeente Dongen

•

Website van gemeente Dongen

•

Advertenties in Weekblad Dongen

•

Informatiekrant

•

Social media van lokale nieuwssites

Het college van burgemeester en wethouders,

Dr. G.W. Goedmakers

Ir. J.C. Slagboom

Secretaris

Burgemeester