RIB 24-65 Voortgang onderzoek veldcapaciteit-kwaliteit VV Olympia '60

RAADSINFORMATIEBRIEF Nummer: 24-65 Datum: 04-10-2024 Onderwerp: Stand van zaken onderzoek veldcapaciteit / - kwaliteit VV Olympia ‘60 Portefeuillehouder: I.C.H. Jansen Aan: de gemeenteraad van Dongen

Inleiding Medio 2021 is door Voetbalvereniging (v.v.) Olympia ’60 aangegeven dat zij voor diverse opgaven staan zoals een stijging van het aantal leden, de speelintensiteit van de velden, veroudering van de buitenvoorzieningen, versnippering van het sportpark, verduurzamingswensen en ambities op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid. Eén van de vervolgstappen naar aanleiding van deze ontwikkelingen was het toevoegen van het openbare Hertog Jan trapveld aan de vereniging en het verplaatsen van het toenmalige ‘paadje’. Deze inspanningen hebben volgens de vereniging echter nog niet geleid tot een verbetering in het vraagstuk rondom de veldkwaliteit en -capaciteit. Het ledenaantal van de vereniging stijgt nog steeds. Hierdoor neemt de speelintensiteit van de velden toe en de kwaliteit van de natuurgrasvelden af. De vereniging loopt naar eigen zeggen tegen de maximale veldcapaciteit voor trainingen en wedstrijddagen aan. Per brief op 26 maart 2024 heeft Olympia '60 aan het college uitgelegd wat zij zelf als oplossing zien voor hun capaciteitsvraagstuk en gevraagd om akkoord te gaan met de investering van 1,5 kunstgrasveld. Op 10 april 2024 is de raad en het college door Olympia '60 uitgenodigd voor een informatieavond.

Uw raad voelt daarbij de urgentie om de vereniging duidelijkheid te geven en heeft via motie M24-03 aan het college gevraagd om voortvarend te starten met een onafhankelijk behoefteonderzoek. Op 30 mei hebben wij u via Raadsinformatiebrief 24-38 geïnformeerd over het feit dat er een kwaliteitsonderzoek van de velden van Olympia ’60 door KIWA heeft plaats gevonden en dat het college opdracht heeft gegeven aan Newae voor een uitgebreider onderzoek naar de veldcapaciteit en -kwaliteit bij Olympia '60. Daarbij is ook gekeken naar oplossingen buiten de hekken van Sportpark Crispijn. Voortgang onderzoek naar veldcapaciteit en – kwaliteit Het onderzoek van Newae naar de veldcapaciteit en -kwaliteit bij Olympia '60 is gestart op 30 mei 2024 en afgerond in september 2024. Het concept rapport treft u aan als bijlage van deze raadsinformatiebrief. In het rapport worden verschillende scenario’s geschetst met daarbij een indicatie van de investeringen en exploitatie. Opgemerkt moet worden dat deze indicatief zijn en de benodigde investeringen verder onderzoek en specificatie vraagt. Daarnaast is gerekend met de elftallen zoals geregistreerd op voetbal.nl in seizoen 2023-2024. Deze worden nog geactualiseerd naar de situatie van huidig voetbalseizoen. Dit zal voor de scenario’s geen grote gevolgen hebben. Het rapport wordt ook aan VV Olympia en DVVC verstrekt en persoonlijk toegelicht.

Eerder heeft er een informeel gesprek plaats gevonden met beide verenigingen, zodat zij de ruimte hebben gekregen om hun standpunten te delen. Newae is de partij die ook betrokken is geweest bij het onderzoek voor de aanleg van het kunstgrasveld van VV Dongen. Dit is een bewuste keuze, zodat er goed gestuurd kan worden op een

vergelijkbaar proces. Inmiddels is ook de ambtelijke capaciteit tijdelijk uitgebreid om voldoende focus te kunnen hebben op de voortgang van dit dossier. Vervolg na uitkomsten onderzoek Het college van B&W zal de uitkomsten van het onderzoek bespreken in de collegevergadering van oktober 2024 en haar standpunt bepalen. Vervolgens wordt via een raadvoorstel aan uw raad voorgelegd welke oplossingsrichting of oplossingsrichtingen verder uitgewerkt dient te worden. Afhankelijk van die keuze wordt een voorbereidingskrediet of voorstel voor de programmabegroting 2026 ingediend. Uit eerdere ervaring blijkt dat voor het nemen van de stappen rondom aanbesteding en het maken van financiële afspraken de nodige tijd vraagt om tot een zorgvuldig proces te komen. Een eventueel nieuw kunstgrasveld kan niet voor sportseizoen 2025-2026 gerealiseerd worden. De processtappen zijn toegevoegd als bijlage 2.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

Het college van burgemeester en wethouders,

Dr. G.W. Goedmakers

Ir. J.C. Slagboom

Secretaris

Burgemeester

Bijlagen 1) Onderzoeksrapport – concept 2) Processtappen