RIB 24-65 Bijlage 2- Procesplanning VV Olympia

Processtappen en planning VV Olympia ‘60 Gemeente Dongen, september 2024

Aanleiding Medio 2021 is door Voetbalvereniging (v.v.) Olympia ’60 aangegeven dat zij voor diverse opgaven staan zoals een stijging van het aantal leden, de speelintensiteit van de velden, veroudering van de buitenvoorzieningen, versnippering van het sportpark, verduurzamingswensen en ambities op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid. Er zijn hierna verschillende stappen gezet maar deze inspanningen hebben volgens de vereniging echter nog niet geleid tot een verbetering in het vraagstuk rondom de veldkwaliteit en -capaciteit. Ten aanzien van de kwaliteit en capaciteit van de velden is het gesprek met de gemeente opgestart. In oktober 2023 heeft VV Olympia zelf een capaciteitsplan opgezet en met behulp van de KNVB rekentool in kaart gebracht wat de wenselijke situatie is volgens de vereniging. In maart 2024 heeft een kwaliteitskeuring door KIWA plaats gevonden. Daarna heeft via motie M24-03 de gemeenteraad op 22 april aan het college gevraagd om voortvarend te starten met een onafhankelijk behoefteonderzoek. Gemeente Dongen heeft in mei een opdracht aan Newae gegeven om een onafhankelijk onderzoek te verrichten naar de veldkwaliteit en -capaciteit en scenario’s in kaart te brengen als oplossing. In dit advies wordt het capaciteitsgebrek onderkend en worden ook een aantal oplossingsrichtingen uitgewerkt die vervolgens voorgelegd worden aan het college en gemeenteraad.

Proces – schematisch

Fase 1 mei – september 2024

Onderzoek naar veldkwaliteit / - capaciteit door Newae en obv KIWA rapport

Fase 2 30 september 2024

Oplevering rapport door Newae

Fase 3 oktober 2024

Delen rapport met college, verenigingen en via raadsinformatiebrief

Fase 4 oktober 2024

Collegevoorstel met standpuntbepaling

Fase 5 oktober 2024

Raadsvoorstel in routing brengen – voorleggen scenario’s en keuze vragen

Fase 6 november 2024

Raadsvoorstel in opiniërende raad van 28 november / besluitvormend 12 december (ovb planning griffie)

Fase 7 december 2024 februari 2025

Uitwerken scenario 1 tot kredietvoorstel

Fase 8 Voorjaar – zomer 2025

- Financieringsvormen - Gesprek vereniging over financiële consequenties - Aanbesteding - Samenwerkingsafspraken - Huurovereenkomst - Programmabegroting 2026

n.t.b.

Uitwerken scenario 2 of 3

Andere uitkomst nav raadsbesluit

Gesprekken met de vereniging(en) over financiële consequenties. Overige vervolgacties en het tijdspad wordt op basis van raadsbesluit verder geconcretiseerd.

Start aanleg / werkzaamheden

Toelichting planning: Fase 1 – Onderzoek naar veldkwaliteit /-capaciteit In mei 2024 is gestart met het onafhankelijk onderzoek door Newae - Inventarisatie huidige situatie - Planologische scan / prognoses groei bevolking en leerlingen - Behoefte- en capaciteitsberekening - Scenariostudie en globale investeringskosten - Kennismakingsgesprek met Olympia en bezoek locaties - Opstellen rapport met doorrekeningen en oplossingsrichtingen - Veldkwaliteit op basis van KIWA rapport meenemen

mei – september 2024

Fase 2 – Oplevering rapport door Newae Het rapport van Newae wordt opgeleverd.

30 september 2024

Fase 3 – Bespreken rapport oktober 2024 Het rapport wordt gedeeld en besproken met de verenigingen, het college en gedeeld via een raadsinformatiebrief. Er is dan nog ruimte om standpunten en overwegingen mee te nemen. Fase 4 – Collegevoorstel met standpuntbepaling oktober 2024 Streven naar de collegevergadering van 15 oktober waarin het college kennis neemt van het rapport en haar standpunt kan bepalen m.b.t. de verschillende scenario’s. Fase 5 – In routing brengen raadsvoorstel oktober 2024 Naar aanleiding van het collegebesluit worden de scenario’s voorgelegd aan de raad met daarbij de vraag om een keuze te maken voor een van de scenario’s. Gestreefd wordt naar de raadsvergadering van 28 november (opiniërend). Fase 6 – Raadsbesluit december 2024 Op basis van deze keuze wordt overgegaan tot verdere uitwerking, zoals het bespreken van de organisatorische consequenties of het voorbereiden van een aanvraag voor een (voorbereidings)krediet.

Fase 7 en verder De planning voor de stappen na deze fase zullen op dat moment verder geconcretiseerd moeten worden want deze zijn van verschillende factoren afhankelijk.