RIB 24-35 Organisatie Europees Parlementsverkiezing

Aan de raadsleden

Dongen, 28 mei 2023

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

Raadsinformatiebrief 24 - 35 Geen Jerney Martens en Floor Schepens Organisatie Europees Parlementsverkiezing

Geachte heer, mevrouw, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de organisatie van de verkiezing voor het Europees Parlement. Europees Parlement Op donderdag 6 juni 2024 vindt de volgende Europees Parlementsverkiezing plaats. We kiezen dan de Nederlandse leden die ons de komende 5 jaar in het Europees Parlement mogen vertegenwoordigen. Niet alle lidstaten stemmen op dezelfde dag. De verkiezing moet plaatsvinden tussen donderdag 6 juni en zondag 9 juni 2024. In voorgaande jaren lag het opkomstpercentage tussen de 40 en de 45% voor de Europees Parlementsverkiezing. Stembureaus In Dongen zijn er 10 stembureaus. De stembureaus zijn geopend van 7.30 tot 21.00 uur. Op de dag van de verkiezing zijn er per stembureau één voorzitter en drie stembureauleden aanwezig. Na sluiting van het stembureau komt er een aantal tellers om mee te helpen met het tellen van de stemmen. De stembureaus bevinden zich op de volgende locaties. Stembureau 1. Gemeentehuis 2. BS Vlinderboom 3. Mijzo Dongepark 4. Basisschool St. Jan 5. Kelly van Zon 6. V.V. Dongen 7. Otterdonk 8. Sportzaal de Gaasjes 9. Dorpshuis de Geubel 10. Europlus 1

We hebben veel aanmeldingen mogen ontvangen waardoor we de bezetting van de stembureaus deze verkiezingen goed kunnen organiseren. De indeling is gemaakt en de voorzitters, stembureauleden en tellers zijn via een benoemingsbrief op de hoogte gesteld. Projectteam verkiezingen Het projectteam verkiezingen bestaat uit veel collega’s binnen de gemeente. Hierbij zijn o.a. collega’s van communicatie, ICT en facilitair betrokken. Jerney Martens en Floor Schepens zijn projectleiders en leiden het projectteam. Ronde burgemeester Onze burgemeester Hans Slagboom brengt op de dag van de verkiezingen een bezoek aan ieder stembureau, samen met de projectleiders van de verkiezingen. Catering Bij de verkiezingen in november 2023 is er vanuit de gemeente catering geregeld voor de stembureauleden. In de middag ontvingen zij een lunchpakket, in de avond een avondmaaltijd. Tussendoor faciliteert de gemeente koffie, thee, frisdrank en snacks op de stembureaus. Deze catering faciliteiten zijn goed ontvangen, vandaar dat we dit in juni opnieuw regelen. Communicatie Naast de landelijke campagne om mensen op te roepen om te gaan stemmen, wordt hier ook lokaal aandacht aan besteed. Communicatie rondom de verkiezing vindt lokaal plaats via online en offline kanalen van de gemeente Dongen. De website www.dongen.nl/verkiezing heeft hierin een centrale rol en bevat altijd de meest actuele informatie.

Toegankelijkheid en inclusiviteit We zijn als gemeente verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van onze stembureaus. We doen er dan ook alles aan om onze stembureaus zo toegankelijk mogelijk in te richten voor iedereen. Op het gemeentehuis is er een kandidatenlijst in braille aanwezig. Daarnaast zijn er op alle stembureaus stembureauleden aanwezig die kunnen helpen met het betreden van de locaties en uitleg kunnen geven over het stemproces. Binnenkort wordt de ProDemos verkiezingskrant in gewone taal aangeboden op het gemeentehuis en de Cammeleur. Speciaal voor mensen met een lichte verstandelijke beperking en moeilijk lerenden is er een Stem jij ook? - Verkiezingskrant ontwikkeld. Uitslag De uitslag van de verkiezing op gemeentelijk niveau wordt bekend gemaakt op maandag 10 juni, nadat alle stembureaus in andere lidstaten zijn gesloten. Hopende u via deze weg voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, loco-secretaris,

burgemeester,

Drs. R.G.J. Ehlen MIM

Dhr. M. Bakermans (waarnemend)

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.

2