RIB 24-30 Update Energieloket

Aan de raadsleden

Dongen, 7 mei 2024

Uw kenmerk Zaaknummer RIB nr. Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : : :

Liselotte Heesters en Isabelle Prohn / 14 0162 Update Energieloket

Geachte raadsleden, De gemeente Dongen is verantwoordelijk voor het inrichten van een onafhankelijk energieloket om inwoners te informeren en te activeren, zodat zij vooruit kunnen in de energietransitie en hun woning verder verduurzamen. We informeren u via deze RIB graag over de stappen die er de afgelopen periode zijn gezet. We geven ook een doorkijk naar de stappen die in 2024 nog volgen. Online energieloket live In 2023 heeft gemeente Dongen een nieuw online loket ingericht: www.duurzaamdongen.nl. Deze website is live en groeit uit tot het centrale informatiekanaal voor inwoners (woningeigenaren en huurders) over duurzaamheidsthema’s, zoals de energietransitie, energiearmoede, klimaatadaptatie en circulariteit. Aanbesteding helpdesk, loketfunctie en energiecoaches niet gegund Daarnaast is Q1 2024 een aanbestedingstraject doorlopen om ook andere diensten van een energieloket te kunnen organiseren. Via deze aanbesteding streefde de gemeente Dongen ernaar om een professionaliseringsslag te maken, de continuïteit te waarborgen en de bereikbaarheid en toegankelijkheid voor de inwoners van Dongen te vergroten. Daarbij wilden we met één partij meerjarige afspraken maken over o.a. het bemensen van een helpdesk en loketfunctie, de inzet van energiecoaches voor energieadvies en de inzet en coördinatie bij straat, buurt en wijkacties.

Gezien de omvang van deze opdracht en het geldende inkoopbeleid is een meervoudig onderhandse aanbesteding doorlopen. Op basis van de beoordeling heeft de gemeente helaas geen geldige inschrijvingen ontvangen. De partij die inschreef scoorde op een aantal punten onvoldoende. Een onvoldoende was een uitsluitingsgrond en daarom is de opdracht niet gegund. Het huidige loket blijft voorlopig open In overleg met Energie Dongen Samen Duurzaam zorgen we er voor dat het huidige energieloket voorlopig open blijft voor de inwoners van Dongen. Inwoners kunnen op twee ochtenden in de week binnenlopen op het loket in de Cammeleur. Daarnaast blijven vrijwillige energiecoaches actief om advies te geven. Driehoeksrelatie: loket – gemeente – energiecoöperatie In gesprekken binnen en buiten de gemeente merken we dat namen en begrippen vaak door elkaar gebruikt worden. Ter verduidelijking schetsen we hierbij de driehoeksrelatie tussen de gemeente, het

energieloket en de lokale energiecoöperatie. De gemeente is de opdracht gevende partij en heeft de regie en de middelen. Het energieloket is de opdrachtnemer en de onafhankelijke partij als informatieplatform richting de bewoners. De energiecoöperatie is veelal actief in het geven van advies over de uitvoering van de maatregelen. In Dongen is de energiecoöperatie ook veel breder actief dan alleen in de uitvoering van het energieloket. In de energietransitie verschuiven de rollen ook met de loop der jaren. Soms vallen de functies van de gemeente, het energieloket en de energiecoöperatie ook (deels) samen. Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden van inwonersvragen over energievraagstukken. Gemeente Dongen vindt het in ieder geval belangrijk dat de rol van het energieloket goed aansluit bij de lokale context. Het is dus een gezamenlijke uitdaging dat we zorgen voor een goede aansluiting tussen alle lopende projecten, zoals de wijkuitvoeringsplannen, lokale subsidies of collectieve inkoop acties op het gebied van woningisolatie. i Van scenario’s tot advies Nu de aanbesteding niet gegund is, onderzoekt Gemeente Dongen op dit moment wat er juridisch en contractueel mogelijk is als vervolgstap. Nu het bestaande energieloket voorlopig open blijft voor inwoners, zien we ruimte voor een heroverweging.

Naast een inventarisatie van actuele ontwikkelingen bij regiogemeenten, nemen we in mei ook kennis van de uitkomsten van de strategische heroriëntatie van Energie Dongen Samen Duurzaam. Al deze inzichten worden in Q2 verwerkt in een advies aan het college. Vervolg en communicatie We verwachten dat de nieuwe inrichting van het energieloket eind 2024 operationeel is waarbij er een nieuwe rolverdeling is. Marktpartijen (inclusief onze lokale energiecoöperatie Energie Dongen Samen Duurzaam) zullen daarbij de uitvoering oppakken. Na het collegebesluit zullen we u via een RIB op de hoogte brengen van de ontwikkelingen rondom het energieloket. Inwoners zullen daarna worden geïnformeerd via tenminste de Informatiekrant en sociale media. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Drs. R.G.J. Ehlen MIM

M.C. Bakermans