RIB 24-29 Besluitvormingsproces mogelijke verlenging tijdelijke noodopvang

Aan de raadsleden

Dongen, 7 mei 2024

Uw kenmerk Zaaknummer RIB nr. Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : : :

Team strategie en regionale samenwerking Besluitvormingsproces verlenging tijdelijke noodopvang

Geachte raadsleden, Sinds 1 februari 2024 vangt gemeente Dongen 150 asielzoekers op in de tijdelijke noodopvang aan de Nestel op het industrieterrein Tichelrijt in Dongen. Vragen over eventuele verlenging Het college heeft eind vorig jaar besloten de tijdelijke noodopvang te openen, met een looptijd van maximaal zes maanden (sluiting per 1 augustus 2024). Tijdens gesprekken met ondernemers en inwoners en de tijdens de informatieavond van 17 april jl. is de vraag opgekomen of de noodopvang langer open kan blijven. Het langer openhouden van de noodopvang is alleen mogelijk als hiervoor in de samenleving voldoende draagvlak bestaat en de gemeenteraad hierover positief besluit. Proces om te komen tot besluitvorming Enquête en gespreksavond Om in de samenleving op te halen of voldoende draagvlak bestaat om de noodopvang zes maanden langer open te houden in de huidige vorm en met de huidige samenstelling, zijn twee vormen gekozen. Vanaf dinsdag 7 mei 2024 14.00 uur tot en met donderdag 16 mei 2024 24.00 uur staat een enquête open om het draagvlak onder inwoners en ondernemers te peilen. Het onderzoek en de analyse wordt uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau. Voor inwoners die minder digitaal vaardig zijn, zal een enquêteformulier beschikbaar zijn bij de balie van het gemeentehuis.

Inwoners worden hierover geïnformeerd via de communicatiekanalen die eerder ook zijn ingezet rondom de noodopvang: nieuwsbrief Tijdelijke Noodopvang Dongen, nieuwsbrief gemeente Dongen, www.dongen.nl/opvang, (bewoners)brieven en de media. Daarnaast wordt op woensdagavond 15 mei 2024 om 20.00 uur in De Cammeleur een gespreksavond georganiseerd voor inwoners. Tijdens deze avond wordt extra toelichting gegeven op de vraag die voorligt. Voor ondernemers is een bijeenkomst op De Coolhof op dinsdag 14 mei om 16.30 uur bij milieustraat De Coolhof Resultaten onderzoek en voorstel Op dinsdag 21 mei worden de resultaten van het onderzoek met een voorstel aan uw gemeenteraad toegestuurd met het verzoek om zo snel als mogelijk dit te behandelen in uw raad.

Besluitvorming door gemeenteraad Gezien de urgentie willen we uw raad vragen dit voorstel uiterlijk in uw raad van 6 juni te behandelen. Uiterlijk 10 juni 2024 moet namelijk het besluit zijn genomen om de noodopvang definitief te sluiten dan wel langer open te houden. Wanneer de noodopvang zal sluiten, moeten namelijk voorbereidende maatregelen worden getroffen om (midden in de zomervakantieperiode) de noodopvang te sluiten en af te breken. Afrondend Het proces rondom het openen en sluiten van een noodopvang is een bijzonder proces. Waar eerder het college vanwege dringende reden een besluit heeft genomen, is dit nu niet aan de orde: het besluit over het eventueel langer open houden is aan uw raad. Echter, er blijft druk op het proces zitten omdat – tot structurele opvanglocaties onder de Spreidingswet zijn gerealiseerd – de behoefte aan noodopvang groot is en blijft. Dat vraagt om een ander proces dan het reguliere besluitvormingsproces. We zijn ons ervan bewust dat we hiermee een beroep doen op de flexibiliteit van uw raad.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Drs. R.G.J. Ehlen MIM

M.C. Bakermans