RIB 14 - Tweede Kamerverkiezingen Dongen

Aan de raadsleden

Dongen, 11 februari 2020

Uw kenmerk Zaaknummer

: :

Raadsinformatiebrief nr. 14

Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: :

Team communicatie, 14 0162 Tweede Kamerverkiezingen

Beste raadsleden, geachte heer, mevrouw, Met deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de Tweede Kamerverkiezingen van 17 maart 2021. De verkiezingen zien er dit jaar anders uit dan dat u gewend bent vanwege de coronamaatregelen. In deze brief leest u hoe de Tweede Kamerverkiezingen dit jaar in Dongen worden georganiseerd.

Manieren om te stemmen Stemmen in het stemlokaal. Op 17 maart aanstaande kan de kiezer overal in Nederland zijn stem uitbrengen in het stemlokaal. Stempassen vallen uiterlijk 3 maart 2021 in de brievenbus bij inwoners van de gemeente Dongen. Het huis-aan-huis biljet, met daarop onder andere de locaties van de stemlokalen, wordt uiterlijk 15 maart bij inwoners van de gemeente Dongen bezorgd. Dit zijn dus twee losse zendingen en dat is landelijk zo geregeld. Vervroegd stemmen Op maandag 15 en dinsdag 16 maart 2021 geldt voor alle gemeenten dat een aantal stemlokalen reeds is geopend, vooral voor kiezers die als gevolg van het coronavirus tot de risicogroepen behoren. In Dongen zijn 2 stemlokalen vervroeg geopend: • Gemeentehuis, Hoge Ham 62 • V.V. Dongen, Procureurweg 2 De stemlokalen zijn die dagen geopend van 7.30 tot 21.00 uur. Iemand machtigen Kiezers van 18 jaar en ouder kunnen, net als bij andere verkiezingen, iemand machtigen om hun stem voor hen uit te brengen. Anders dit jaar is dat een kiezer drie in plaats van twee machtigingen mag aannemen. Briefstemmen 70-plus Kiezers van 70 jaar en ouder kunnen bij deze verkiezing ook per brief stemmen. Mensen van 70 jaar en ouder zijn volgens het RIVM in het algemeen extra kwetsbaar voor het coronavirus. Deze maatregel is opgenomen in een wijziging van de ‘Tijdelijke wet verkiezingen covid-19’.

Deze wetswijziging treedt op 1 februari 2021 in werking. Het stemmen per brief is geen verplichting. Kiezers van 70 plus mogen dus ook komen stemmen bij een stemlokaal op 15, 16 of 17 maart of ze kunnen een volmacht geven aan een andere kiezer.

De briefstem kan vanaf 10 maart per post worden verstuurd. De retourenveloppen krijgen een speciaal antwoordnummer en worden door PostNL met prioriteit afgeleverd. De briefstem kan ook worden afgegeven bij een gemeentelijk afgiftepunt. Deze speciale brievenbussen worden bemand door vrijwilligers of ambtenaren van de gemeente Dongen. In Dongen zijn deze afgiftepunten in het gemeentehuis in Dongen of in De Geubel in ’s Gravenmoer. Afgeven van de briefstemmen bij de afgiftepunten kan op woensdag 10, donderdag 11, vrijdag 12, maandag 15 en dinsdag 16 maart van 9.00 tot 17.00 uur en op de verkiezingsdag (woensdag 17 maart) van 7.30 tot 21.00 uur. Kiezers van 70 jaar of ouder ontvangen het briefstembescheiding in twee zendingen. Zending 1 bevat de stempluspas (zo wordt de briefstem genoemd) en wordt conform de wettelijke termijn uiterlijk 3 maart bij de kiezer bezorgd. Zending 2 bevat het briefstembiljet en de briefstembiljetenvelop, de voorgeadresseerde retourenvelop en een flyer met extra uitleg over briefstemmen. Deze zending wordt uiterlijk 11 maart bij de kiezer bezorgd. Dit is landelijk zo geregeld. Mijzo Dongepark (De Volckaert) Bewoners van Mijzo Dongepark (voorheen De Volckaert) kunnen per brief stemmen. Hiervoor is een afgiftepunt op de zorglocatie speciaal voor de bewoners. Dit is niet verplicht en bewoners mogen alsnog naar een van de stemlokalen of iemand machtigen.

Dit aangiftepunt is niet toegankelijk voor andere 70-plussers. Mijzo Dongepark is, in tegenstelling tot andere jaren, géén stemlokaal.

Stemlokalen Locaties stemlokalen Dongen • Gemeentehuis, Hoge Ham 62 • Basisschool De Vlinderboom, Hortensiastraat 2 • Sporthal De Salamander, Belgiëlaan 2 (in plaats van Mijzo Dongepark/De Volckaert) • Basisschool St. Jan, Kastanjestraat 26 • Basisschool Achterberg, Sint Josephstraat 62 • V.V. Dongen, Procureurweg 2 • Gymzaal Otterdonk, Otterdonk 3 • Europlus, Dunantstraat 28 Dongen-Vaart • Sportzaal De Gaasjes, ‘s Gravenmoer • Dorpshuis De Geubel, Hoofdstraat 4 De stemlokalen zijn op woensdag 17 maart geopend van 7.30 tot 21.00 uur. De stemlokalen op het gemeentehuis en bij V.V. Dongen zijn vervroegd geopend, zoals al eerder gemeld in deze brief. Basisregels rondom corona in het stemlokaal Om de basisregels rondom corona in acht te kunnen nemen, worden de volgende maatregelen getroffen: • De stemlokalen worden zo ingericht dat kiezers en stembureauleden 1,5 meter afstand kunnen houden en er voldoende ventilatie is. • Kiezers moeten in het stemlokaal een mondneuskapje dragen. • Er zijn ‘kuchschermen’ tussen de kiezers en de leden van het stemlokaal • In het stemlokaal worden potloden, stemhokjes, tafels, etc. geregeld gereinigd. Er zijn extra potloden ingekocht. • Er is een aparte in- en uitgang. Bij stemlokalen waar dat niet mogelijk is wordt gewerkt met 'kuchschermen' • Kiezers betreden het stemlokaal niet als zij klachten hebben of mogelijk besmet zijn met Covid-19.

•

Kiezers laten hun identiteitsdocument bij het stemmen zien aan het stembureaulid. Dit doen ze door hun identiteitsbewijs voor het glas van het kuchscherm te houden.

Druktemeter Kiezers in onze gemeente kunnen online vanuit huis via een website (wordt gepubliceerd op www.dongen.nl/verkiezingen) bekijken hoe druk het is op een stemlokaal. Als het te druk is, kan een kiezer beslissen te wachten of besluiten naar een ander stemlokaal te gaan waar het rustiger is. De voorzitters van de stemlokalen geven de drukte op het stemlokaal online via een smartphone door. Op die manier wordt de drukte real-time gemeten en gepubliceerd op de druktemeter die onze inwoners kunnen inzien. Stembureauleden Er worden extra maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat het voor kiezers veilig is om te stemmen en het voor stembureauleden veilig is om hun werk te doen in de stembureaus. • • •

•

Gemeente Dongen regelt sneltests voor alle stembureauleden. Het is voor stembureauleden niet verplicht om deze sneltest te doen. De stembureauleden doen een gezondheidscheck, uiterlijk 24 uur voordat ze met hun werk beginnen. Als een lid van het stemlokaal niet aan de gezondheidscheck voldoet, mag hij/zij deze functie niet vervullen. In elk stemlokaal is een extra stembureaulid aanwezig. Deze fungeert als gastheer/-vrouw en kijkt of het niet te druk wordt en of iedereen zich aan de maatregelen houdt in het stemlokaal. Deze wijst kiezers zo nodig op de 1,5 meter afstandsregel en vraagt kiezers om de handen te reinigen. Stembureauleden worden voorzien in beschermingsmiddelen zoals handschoenen en gecertificeerde mondneusmaskers.

Communicatie Landelijk wordt veel extra communicatie ingezet gezien de bijzondere omstandigheden. Mensen worden opgeroepen hun stem uit te brengen, geïnformeerd over de maatregelen over corona en over de manier waarop een stem dit jaar uitgebracht kan worden. Dit wordt gedaan via een campagne. Ook lokaal zetten we zoveel mogelijk communicatiemiddelen in en maken we gebruik van de kracht van herhaling. Communicatie rondom de verkiezingen zal lokaal plaatsvinden via online en offline kanalen van de gemeente Dongen: • •

• •

Website (www.dongen.nl/verkiezingen): zal een centrale rol vervullen in de verspreiding van de informatie. Op deze pagina is altijd de meest actuele informatie te vinden. Informatiekrant: In de informatiekrant van 11 februari is al kort aandacht besteed aan de verkiezingen. Op donderdag 25 februari staat de informatiekrant volledig in het teken van de verkiezingen. Ook in de informatiekrant van 10 maart wordt hier aandacht aan besteed. Social media (Facebook, LinkedIn) Persberichten (lokale en regionale media)

Onderwerpen waarover extra wordt gecommuniceerd: -

Oproepen om te komen stemmen Het is veilig om te komen stemmen (nadruk op maatregelen, gastvrouw/heer, sneltesten) Manieren om te stemmen (nadruk op vervroegde openstelling en briefstemmen 70+) Waar kun je stemmen Check de druktemeter Doe de gezondheidscheck Pas op voor ronselaars!

Kosten Het organiseren van een verkiezing kost gemiddeld tussen de €30.000 en €35.000. Dit bedrag is dan ook opgenomen in de begroting. Het bedrag dat wij als gemeente krijgen van het Gemeentefonds wordt uitgekeerd afhankelijk van het aantal inwoners. Om gemeenten te compenseren voor de extra kosten als gevolg van de coronamaatregelen wordt een aanvullende compensatie van ruim € 22 miljoen uitgekeerd via het Gemeentefonds. Voor Dongen betekent dit een bedrag van € 30.000. De compensatie wordt besteed aan: -

Extra stembureaulid die dient als gastvrouw/heer Kuchschermen Vergoedingen stembureauleden i.v.m. vervroegde openstelling Sneltesten stembureauleden Inzet druktemeter

Overige informatie Toegankelijkheid Alle stemlokalen moeten toegankelijk zijn voor kiezers met een lichamelijke beperking. Denk daarbij aan een oprijplank bij opstapjes of drempels, parkeervoorziening voor gehandicapte, stemhokjes met verlaagd werkblad, goede verlichting, etc. Hiervoor is een checklist. Alle stemlokalen zijn gecheckt op toegankelijkheid en voldoen. De toegankelijkheid en de aanwezige hulpmiddelen per stemlokaal zijn voor kiezers in te zien via https://waarismijnstemlokaal.nl/s/Dongen Stemopnemingen Na afloop van de stemming worden de stemmen handmatig geteld door tellers. Deze zogeheten stemopneming is openbaar en dus vrij bij te wonen door kiezers. Men dient zich aan de coronamaatregelen te houden. De stemopnemingen vinden in Dongen plaats op: •

•

17 maart vanaf 8.00 uur op het gemeentehuis in 5 verschillende ruimten: stemopnemingen van de vervroegde stembureaus (gemeentehuis en VV Dongen 15/3 en 16/3 en de briefstemmen die ontvangen zijn van 10/3 t/m 16/3. 17 maart vanaf 21.00 uur op 10 stembureaus. Uitgezonderd Europlus, de ruimte is te klein. De stemopneming van Europlus vindt plaats in het gemeentehuis.

Informatieveiligheid en andere (digitale) risico’s Wij nemen zichtbaar en onzichtbaar maatregelen om er voor te zorgen dat de verkiezingen goed verlopen. Hierbij hebben we aandacht voor informatieveiligheid, desinformatie en andere (digitale) risico’s. Mocht u vragen hebben over informatiebeveiliging of kwetsbaarheden rondom de verkiezingen, dan horen wij het graag via security@dongen.nl. Hieronder leest u een voor u relevant stukje uit de factsheet van de Informatiebeveiligingsdienst Nederlandse Gemeenten (IBD), de hele factsheet vindt u hier: “Statelijke actoren en beroepscriminelen proberen zich mogelijk toegang te verschaffen tot informatie van en over personen binnen het lokale bestuur. Er is op dit moment geen indicatie van een verhoogde dreiging rondom de verkiezingen. De NCTV heeft in samenwerking met de AIVD een handleiding ontwikkeld om zelf de kwetsbaarheid voor spionage vast te stellen en de weerbaarheid te verhogen. In verband met specifieke digitale dreigingen hebben de AIVD en de MIVD de brochure ‘Bent u zich bewust van de risico’s van cyberspionage?’ uitgebracht voor bestuurders en ICT-

beveiligers. Om de weerbaarheid tegen ondermijning te verhogen heeft de VNG een ondersteuningspakket ontwikkeld met praktische tips voor gemeenten."

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen,

De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns