RIB 12 - Proces Cammeleur 3.0 08022021

Aan de raadsleden

Dongen, 8 februari 2022

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr.

: : : :

Betreft

:

RIB 12 Raadsinformatiebrief 2022-002012 Marlou van Meeuwen - Horsten; Vivianne Buteijn; Willem Vulto Danyluk/ 14 0162 Cammeleur 2022

Geachte heer, mevrouw,

Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de stand van zaken met betrekking tot het proces Cammeleur 3.0. Rapport Bureau Culturele Zaken Met het vaststellen van de Uitgangspuntennotitie Cammeleur 3.0 heeft uw raad een motie aangenomen inzake het beheer van De Cammeleur. In september 2021 heeft uw raad het rapport ontvangen met de uitkomsten van het onderzoek naar beheermogelijkheden in De Cammeleur. Bureau Culturele Zaken heeft in oktober 2021 een toelichting gegeven op het rapport. Het advies van Bureau Culturele Zaken was om met de Cammeleur-partners in gespek te gaan over de meest kansrijke scenario’s B (beheer bij een nieuwe externe partij) en C (vaste Cammeleurpartners pakken gezamenlijk het beheer op). Daarnaast adviseerde Bureau Culturele Zaken een externe procesbegeleider voor begeleiding van de verdere uitwerking. Gesprekken Cammeleur-partners In de afgelopen periode hebben diverse gesprekken plaatsgevonden met de Cammeleur-partners afzonderlijk en gezamenlijk. Uit de gesprekken blijkt dat er sprake is van een dunne vertrouwensbasis. De Cammeleur-partners hebben de voorkeur uitgesproken voor de uitwerking met als vertrekpunt ‘scenario B, tenzij’.

‘Scenario B, tenzij’ houdt in dat scenario B als uitgangspunt geldt bij de uitwerking, waarbij gedurende het traject getoetst wordt of de oplossingen de problemen oplossen en leiden tot een toekomstbestendige Cammeleur (en daarbij zullen de andere scenario’s in beeld blijven). ContourdeTwern heeft onlangs aangegeven niet meer deel te willen nemen aan het aankomende proces. Wel blijft ContourdeTwern huurder en (pro)actief samenwerken op inhoud. ContourdeTwern vindt dat het samen met de andere partners aan de lat staat voor het (inhoudelijk) concept, maar niet voor een bepalende rol in de keuzes die voorliggen t.a.v. beheer, rollen en verantwoordelijkheden. ContourdeTwern zal de uitkomsten uit het aankomende proces accepteren.

Externe procesbegeleider Gemeente en Cammeleur-partners onderschrijven het belang van een externe procesbegeleider. De procesgang vraagt om zorgvuldigheid, onafhankelijkheid en onpartijdigheid om het (verdere) herstel van vertrouwen en de voortgang in het afwikkelen van de complexe (deel)vraagstukken te bevorderen. In december 2021 heeft het college ingestemd met de inhuur van een externe procesbegeleider. Het benodigde budget hiervoor wordt verwerkt in Berap-1. Vervolgens is de gemeente, als opdrachtgever, een aanbestedingstraject gestart. De Cammeleur-partners hebben hun inbreng gegeven ten aanzien van de opdrachtformulering en het profiel van de procesbegeleider. We verwachten eind februari 2022 de opdracht definitief te kunnen gunnen, zodat de externe procesbegeleider vanaf 1 maart aan de slag kan. Vervolg proces Onder regie en begeleiding van een externe procesbegeleider hopen we de vertrouwensbasis gaandeweg het proces te kunnen herstellen. Het profiel van de procesbegeleider is daar in de uitvraag ook op afgestemd. Daarnaast hopen we het herstel van vertrouwen en de voortgang in het afwikkelen van de complexe (deel)vraagstukken te bevorderen door het proces stap voor stap te doorlopen met go / no-go momenten, waarbij iedere organisatie een eigen afweging kan maken om wel of niet aangehaakt te blijven. De mogelijke consequenties daarvan zijn besproken met de partners.

Zodra de aanbesteding is afgerond gaat de gekozen externe procesbegeleider het gesprek aan met alle partners, waarna de gemeente (opdrachtgever) de procesbegeleider in de eerste onderzoeksstap een advies zal vragen of het haalbaar geacht wordt de vertrouwensbasis te versterken en met alle partners de verdere uitwerking zoals gepland op te pakken. De Cammeleur-partners hebben aangegeven gezamenlijk, open en transparant naar elkaar, onder begeleiding en regie van een externe procesbegeleider te willen starten met de uitwerking van de uitgangspunten (zoals vastgesteld door de gemeenteraad) waarbij “scenario b, tenzij” als vertrekpunt geldt.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.