RIB 05- De Geubel - 20012021

Aan de raadsleden

Dongen, 20 januari 2021

Uw kenmerk Zaaknummer

: :

Raadsinformatiebrief nr. 5

Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: :

Marlou van Meeuwen – Horsten / 14 0162 De Geubel

Beste raadsleden, geachte heer, mevrouw, In deze raadsinformatiebrief informeren wij over de stand van zaken met betrekking tot De Geubel in ’s Gravenmoer. Doel

De Geubel is de thuishaven voor veel verenigingen in ’s Gravenmoer en daarmee belangrijk voor het verenigingsleven en de leefbaarheid in het dorp. In lijn met het bestuursakkoord willen we bereiken dat een dorpshuisfunctie in ’s Gravenmoer behouden blijft. Daarmee willen we een bijdrage leveren aan de leefbaarheid, sociale cohesie en gemeenschapszin in ’s Gravenmoer. In mei 2020 (RIB 39) hebben wij u geïnformeerd dat de toenmalige Geubelcommissie bereid was te onderzoeken of zij het beheer en de exploitatie van De Geubel zou willen en kunnen overnemen van Stichting DonckHuys binnen de gestelde kaders en uitgangspunten (m.b.t. bestuurlijke, organisatorische, financiële, juridische en inhoudelijke aspecten). Uitkomsten De Geubelcommissie is binnen gestelde kaders - passend binnen het uitgangspunt om meer ruimte te bieden aan Right-to-challenge / burgerinitiatieven - aan de slag gegaan. Ondanks de beperkingen van de coronacrisis heeft men hard gewerkt aan het onderzoek naar en de overname van het beheer en de exploitatie van De Geubel. Hieronder een overzicht van de belangrijkste uitkomsten. Onderwerp

Toelichting

Oprichten

De Geubelcommissie heeft Stichting De Geubel opgericht.

rechtspersoon Eigendom

De gemeente is en blijft eigenaar van het pand. Er zijn op dit moment geen aanwijzingen dat een derde partij het pand zou willen overnemen. Mochten wij verzoeken ontvangen, dan zullen die apart beoordeeld worden, rekening houdend met de lopende afspraken en het vigerende beleid.

Huur

Tot nu toe werd een symbolisch huurbedrag gevraagd voor De Geubel. In het kader van de Wet markt en overheid gaan we naar een marktconforme huurprijs voor sociaal-maatschappelijke gebouwen. De huurovereenkomst met Stichting DonckHuys is per 1 januari 2021 beëindigd. Per 1 januari 2021 gaan we voor drie jaar een nieuwe huurovereenkomst aan met Stichting De

Geubel. De (extra) huur wordt verrekend met de subsidie, daarmee blijft het voor zowel gemeente als Stichting De Geubel budgettair neutraal. Wet- en

Stichting De Geubel kan voldoen aan geldende wet- en regelgeving. In het huishoudelijk

regelgeving

reglement heeft Stichting De Geubel o.a. de regelgeving voor verhuur opgenomen. Daarnaast kunnen we ten aanzien van de horeca het volgende melden: Tot eind augustus 2020 heeft Stichting DonckHuys De Geubel beheerd en geëxploiteerd. DonckHuys Horeca BV was verantwoordelijk voor de horeca-exploitatie in De Geubel. Daarmee stond de horecavergunning voor De Geubel op naam van DonckHuys Horeca BV. Om de horeca-exploitatie over te kunnen nemen heeft Stichting De Geubel een aanvraag ingediend voor een nieuwe horecavergunning. Op grond van artikel 3 van de Drank- en Horecawet is door de gemeente aan Stichting De Geubel vergunning verleend voor het uitoefenen van het horecabedrijf in het pand Hoofdstraat 4 te 's Gravenmoer.

Draagvlak en

Stichting De Geubel meldt dat verenigingen en stichtingen blij zijn met het behoud van De

medewerking

Geubel. Zij willen daar gebruik van blijven maken, ook al gooit de coronacrisis nu roet in het eten. In het huishoudelijk reglement heeft Stichting De Geubel opgenomen dat het periodiek een gebruikersvergadering belegt. Daarnaast zijn/worden commissies en werkgroepen ingericht met vertegenwoordigers van de huurders.

Vrijwilligers

Uitgangspunt was om meer met vrijwilligers te gaan werken. Stichting De Geubel heeft op verzoek van de gemeente een vrijwilligersbeleid opgesteld. Dit is opgenomen in de bijlage. Op dit moment heeft de Stichting zo’n 45 actieve vrijwilligers. Oorspronkelijk dacht Stichting De Geubel aan een professionele parttime beheerder. Gezien de coronacrisis is men hier voorlopig van afgestapt.

Investeringen

De gemeente heeft Stichting De Geubel inzicht gegeven in het meerjarenonderhoudsplan voor De Geubel. Op basis van dit plan wordt groot onderhoud gepleegd aan het pand. Hierover zijn afspraken gemaakt tussen gemeente en de stichting. Voor grote investeringen die niet noodzakelijk zijn is op dit moment binnen de gemeentebegroting geen ruimte.

Subsidie

Uitgangspunt is dat de nieuwe beheer- en exploitatievorm de gemeente financieel niet meer mag kosten dan toen Stichting DonckHuys het gebouw beheerde en exploiteerde. Op basis van het aantal inwoners is berekend dat Stichting DonckHuys in het verleden € 23.000 subsidie ontving voor De Geubel. Aan Stichting De Geubel is – na verrekening van de huur – voor 2021 een subsidie verleend van € 23.000. Dit bedrag is in mindering gebracht op het subsidiebedrag van Stichting DonckHuys voor 2021. Stichting De Geubel wordt gevraagd jaarlijks een subsidieaanvraag in te dienen.

Praktische

Stichting DonckHuys en Stichting De Geubel hebben afspraken gemaakt over de

overdracht

overdracht van inventaris en lopende contracten. Stichting DonckHuys heeft inzicht gegeven in de reserveringen en huurders. Omdat de meeste huurders werken met verenigingsseizoenen, heeft de praktische overdracht aan Stichting De Geubel eind augustus 2020 plaatsgevonden en is Stichting De Geubel sindsdien de feitelijke beheerder en exploitant. Hiervoor heeft het college voor 2020 een subsidie verleend van € 7.665 aan Stichting De Geubel.

Besluit college Samengevat heeft het college besloten om het beheer en de exploitatie van De Geubel (formeel) over te dragen aan Stichting De Geubel. Er wordt per 1 januari 2021 een huurovereenkomst aangegaan voor de duur van drie jaar (met de mogelijkheid tot verlenging). Voor het aflopen van deze periode zullen wij beheer en exploitatie (halverwege 2023) evalueren om te bezien of de huurovereenkomst verlengd wordt. Wij zullen periodiek (minimaal 1 keer per jaar en vaker indien gewenst/nodig) in overleg treden om de ontwikkelingen en ervaringen

met betrekking tot De Geubel en de stichting te volgen. Tot slot heeft het college besloten om aan Stichting De Geubel een subsidie te verlenen van € 7.665 voor 2020 en per saldo een subsidie te verlenen van € 23.000 voor 2021. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,

De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort

Drs. M.C. Starmans-Gelijns