Presentatie Plan van aanpak communicatieplan gemeenteraad 09-01-2025
Tekst van het document
Raadscommunicatie gemeente Dongen 9 januari 2025
Aanleiding Opdracht gemeenteraad aan commissie Democratische Vernieuwing:
Inwoners beter op de hoogte brengen van de werkwijze en besluiten van de gemeenteraad. Als gemeenteraad meer zichtbaar worden. Verbeteren van de raadscommunicatie als speerpunt voor 2024/2025.
Proces tot nu toe • Oktober/november: werving interim adviseur raadscommunicatie • Half november 2024: start interim adviseur raadscommunicatie • Tot half december: interviews binnen de organisatie en desk research
• Tweede helft december: uitschrijven basiselementen en uitgangspunten raadscommunicatieplan
Definitie raadscommunicatie Raadscommunicatie is ‘communicatie door en vanuit de gemeenteraad als geheel’ en is daardoor apolitiek en neutraal. Vertaling van de lokale politiek naar de inwoners. Inwoners informeren en enthousiasmeren, niet overtuigen.
Doelen raadscommunicatie algemeen De inwoner informeren.
De zichtbaarheid van de raad vergroten. De inwoner betrekken en waar nodig en gewenst laten participeren. De afstand tot de inwoner verkleinen.
Doelstellingen vanuit commissie Inwoners enthousiasmeren voor, informeren over en betrekken bij de lokale politiek.
Zichtbaarheid gemeenteraad Dongen vergroten. Betrokkenheid inwoners vergroten. Werken aan vertrouwen. Jongeren meer betrekken.
Kernwaarden • Betrokken en actief
• Betrouwbaar en transparant • Begrijpelijk en toegankelijk
Doelgroepen communicatieplan Extern:
Inwoners, onderverdeeld naar leeftijd en mate van politieke interesse Ondernemers Belangenorganisaties zoals maatschappelijke organisaties, (sport)verenigingen en buurtraden Regionale media Intern; interactie met groepen binnen het gemeentehuis: Griffie
College Ambtelijke organisatie
Missie en strategie raadscommunicatie Tweeledige missie: Inzichtelijk maken van de besluitvorming. Inwoners op een leuke en informele manier betrekken bij de lokale politiek. Doelstellingen informeren, profileren en interacteren. Realiseren door vier pijlers: Voorlichting Invloed Beeldvorming Educatie
Van informeren naar participeren Niet meer alleen zenden van informatie. Inwoners laten participeren in de besluitvorming. Inwoners informeren over en betrekken bij beleidsontwikkeling valt buiten raadscommunicatie. Dat is aan de ambtelijke organisatie en team communicatie.
Kanalen en middelen • Grote diversiteit aan beschikbare middelen en kanalen.
• Meer consistente communicatie door middelen en platformen te linken. • Minder tekst, meer beeld.
Proces hierna • Januari/februari 2025: opstellen uitvoeringsplan en uitwerken planning en sjablonen • Januari/februari 2025: werving Adviseur raadscommunicatie en participatie • Medio februari: raadscommunicatieplan gereed • Maart 2025: start uitvoering raadscommunicatie gemeente Dongen • 4e kwartaal 2025: tussentijdse evaluatie raadscommunicatie