Presentatie nieuw vergadermodel raad
Tekst van het document
Nieuw vergadermodel gemeenteraad Dongen 21 november 2024
Waar gaan we het over hebben? • Waarom een nieuw vergadermodel? • Wat houdt het nieuw vergadermodel in?
• Uitgangspunten • Indeling van de vergadercyclus
Waarom een nieuw vergadermodel? Meer ruimte voor beeldvorming en oordeelsvorming
In raadsvergadering alleen die onderwerpen agenderen waarover de raad een besluit moet nemen; overige zaken worden besproken in de commissies Als raad vaker het gemeentehuis uit om inwoners, ondernemers en verenigingen te ontmoeten
Wat houdt het nieuwe vergadermodel in? Week 1:
Presidium (maandag) + Raad op Pad (donderdag)
Week 2:
Beeldvormingsavond (donderdag)
Week 3:
Commissievergadering (donderdag)
Week 4:
Commissievergaderingen (woensdag & donderdag)
Week 5:
Thema-avond (donderdag)
Week 6:
Raadsvergadering (donderdag)
Uitgangspunten (1) Alle raadsleden zijn lid van alle commissies waarbij zoveel mogelijk gestreefd wordt naar een vaste commissiesamenstelling Fracties mogen burgercommissieleden voordragen
Het aantal commissieleden en burgercommissieleden per fractie is afhankelijk van de grootte van de fractie
Uitgangspunten (2) Commissieleden Fracties met 6 of meer leden: maximaal 3 (deelnemende) leden per commissievergadering, waarvan maximaal 1 burgercommissielid;
Totaal aantal burgercommissieleden per fractie Fracties met 6 of meer leden: maximaal 1 burgercommissielid; Fracties met 5 leden: maximaal 2 burgercommissieleden;
Fracties met minder dan 6 leden: maximaal 2 (deelnemende) leden per commissievergadering, waarvan maximaal 1 burgercommissielid
Fracties met 4 of minder leden: maximaal 3 burgercommissieleden
Dit betekent per fractie Totaal aantal burgercommissieleden
Per commissie
VPD
Max. 1
Max. 3 leden waarvan max. 1 burgercommissielid
CDA
Max. 1
Max. 3 leden waarvan max. 1 burgercommissielid
D66
Max. 3
Max. 2 leden waarvan max. 1 burgercommissielid
VVD
Max. 3
Max. 2 leden waarvan max. 1 burgercommissielid
DongenPlus+
Max. 3
Max. 2 leden waarvan max. 1 burgercommissielid
Inspreken Inspreken kan over geagendeerde en niet-geagendeerde onderwerpen, zowel tijdens commissievergaderingen als raadsvergaderingen Voorwaarde bij inspreken bij commissievergadering is dat het onderwerp het taakveld van de betreffende commissie betreft Insprekers dienen zich 48 uur voor commissie- of raadsvergadering aan te melden bij de griffie
Week 1 Presidium
maandagavond 19:30
Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad (de burgemeester) en de fractievoorzitters. Het presidium stelt de agenda’s voor de commissievergaderingen vast en bepaalt de invulling van de beeldvormingsavond en de thema avond Het presidium heeft nog meer dan voorheen de rol van agendacommissie van de raad
Week 1 Raad op Pad
donderdagavond 20:00
De raad gaat naar inwoners, ondernemers en verenigingen en organisaties toe
Verzoeken voor een werkbezoek/ontmoeting met de raad kunnen gedaan worden door de gemeenteraad, de Dongense samenleving, het college of op voorstel van de griffie Relatie met besluitvorming is niet direct noodzakelijk; de volksvertegenwoordigende rol van de raad is uitgangspunt
Week 2 Beeldvormingsavond
Een beeldvormingsavond kan bestaan uit een drietal onderdelen
donderdagavond 20:00
Week 2 Beeldvormingsavond: Technische vragenronde Per commissie kunnen raads- en burgercommissieleden mondeling technische vragen stellen aan ambtenaren over een voorstel/stuk dat in de betreffende raadscyclus op de agenda staat Vragen worden mondeling beantwoord; vragen die niet direct te beantwoorden zijn, worden ambtelijk alsnog schriftelijk beantwoord Raads- en burgercommissieleden melden uiterlijk de dinsdag voorafgaand aan de beeldvormingsavond vóór 10.00 uur waarover ze mondelinge technische vragen willen stellen Parallelle sessies zijn mogelijk (afhankelijk van commissieagenda’s); locaties zijn de raadszaal en eventueel de commissiekamers
Week 2 Beeldvormingsavond: Informatieve presentaties Presentatie over onderwerpen waarover een voorstel/stuk geagendeerd is voor een commissievergadering (en eventueel raadsvergadering) in de lopende raadscyclus Verzoek om een presentatie kan vanuit de raad zelf of het college komen en wordt in het presidium besproken Presentatie kan gegeven worden door de ambtelijke organisatie of een externe partij
Locatie raadszaal
Week 2 Beeldvormingsavond: Overige beeldvorming Rondetafelgesprek
Expertmeeting Gesprek met belanghebbenden Verzoek kan vanuit de raad zelf, het college of externe organisatie komen en wordt in het presidium besproken
Week 3 Commissievergadering Commissie Fysieke Leefomgeving
donderdagavond 20:00
Verkeer, vervoer en waterstaat Economie
Milieu Volkshuisvesting, leefomgeving en stedelijke vernieuwing Duurzaamheid
Stijn Sips
Gitta Glerum-Camfferman
Ingrid van der Steen
commissievoorzitter
plv. commissievoorzitter
commissiegriffier
Week 4 Commissievergadering Commissie Bestuur en Middelen
woensdagavond 20:00
Bestuur en ondersteuning Financiën
Openbare orde en veiligheid
Cees Zwaal
Marjolijn Diepstra
Nadianne van Holstein
commissievoorzitter
plv. commissievoorzitter
commissiegriffier
Week 4 Commissievergadering Commissie Samenleving
donderdagavond 20:00
Onderwijs Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein Volksgezondheid
Joeri de Jong
Frits Klijs
Sascha in ‘t Groen
commissievoorzitter
plv. commissievoorzitter
commissiegriffier
Voorlopige concept-agenda commissievergadering 1.
Opening en mededelingen
2.
Vaststellen agenda
3.
Inspreekrecht
4.
Vaststellen kort verslag vorige vergadering
5.
Ingekomen stukken en mededelingen college
6.
Terugkoppeling regionale samenwerking
7.
Openstaande moties en toezeggingen
8.
Raadsvoorstellen (ter advisering)
9.
Overige bespreekstukken
10. Rondvraag 11. Sluiting
Kort verslag per commissievergadering ➢Aan/-afwezigen ➢Insprekers ➢Bij raadsvoorstellen advies van commissie of voorstel rijp is voor besluitvorming en zo ja, als hamer/bespreekstuk op raadsagenda ➢Moties en toezeggingen: worden per commissie in een overzicht gezet en komen op agenda betreffende commissie.
Aandachtspunten ▪ Verzoek om bespreking van een Raadsinformatiebrief (RIB) dient met toelichting vóór presidiumvergadering bij de griffie te zijn; presidium kan zo een zo volledig mogelijk voorlopige concept-agenda vaststellen
▪ Rondvraag ✓Dient te bestaan uit politieke vragen over een niet geagendeerd onderwerp ✓Rondvragen dienen uiterlijk 24 uur voor aanvang commissievergadering te zijn aangemeld bij de griffie (niet persé de letterlijke vraag, maar wel het onderwerp en welke portefeuillehouder)
Week 5 Thema-avonden
donderdagavond 20:00
Informatiebijeenkomsten over onderwerpen die niet behoren tot de lopende raadscyclus of in de toekomst op de agenda van de raad komen Ook voor onderwerpen die de raad zelf aangaat bedoeld
Rondetafelgesprekken en expertmeetings over onderwerpen die niet behoren tot de lopende raadscyclus of in de toekomst op de agenda van de raad komen
Week 6 Raadsvergadering
donderdagavond 20:00
Deze onderdelen van de huidige raadsagenda gaan naar de commissievergaderingen en komen niet meer in de raadsvergadering aan de orde:
Moties en toezeggingen Rondvraag
Inhoudelijke bespreking ingekomen stukken en RIB’s
Concept-agenda Raadsvergadering 1.
Opening en mededelingen
2.
Vaststellen agenda
3.
Vragenhalfuur
4.
Inspreekrecht
5.
Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering
6.
Raadsvoorstel vaststellen Lijst Ingekomen Stukken
7.
Hamerstukken
8.
Bespreekstukken
9.
Sluiting
Evaluatie Na iedere raadscyclus wordt in het eerstvolgende presidium geëvalueerd In de 2e helft 2025 volgt een algemene evaluatie, mede met het oog op het vaststellen van het vergaderschema 2026
Vragen?